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TS16949体系文件编制规范 为更好地进行TS16949体系相关文件的编制，统一文件格式，参照质量手册和程序文件的制定标准，特对管理标准/规定等体系三层次文件及相关表单和记录的编制规范做出如下说明. 一、封面 三层次文件封面采用与程序文件相统一格式.页边距设置（上3.3，下2.1，左/右2.2），抬头公司名称（宋体小二号，加粗），文件编号及版本号（黑体四号），文件名称（黑体一号，加粗），编制、审核、批准（宋体三号），发布和实施时间（黑体四号），底部公司名称（宋体小三号，加粗）发布（黑体四号加粗）.见附录1. 二、正文 1)文件正文部分均采用①目的,②范围,③术语,④职责,⑤程序流程（图示）,⑥流程图描述（主要内容），⑦相关文件，⑧记录（有关表单）的结构模式进行编制,见附录2. 2)正文部分页边距设置(上/下2.5CM,左2CM,右1.9CM),标题字体设置(宋体三号,加粗)内容字体均设置(宋体小四号),①目的,②范围,③术语,④职责部分行距设置(1.5倍行距), ⑥流程图描述，⑦相关文件，⑧记录部分行距设置(固定值20磅),全文（左缩进-0.5字符，右缩进-0.25字符），标点均采用半角中文，详见附录2. 3)页眉页脚均依照程序文件中样式（公司名称、文件类型、文件名—中文宋体小四号,英文Arial字体五号;其他内容—中文宋体小五号,英文Arial字体小五号,以上均为加粗体）,页脚页码(Arial字体小五号),见附录2. 4）正文6、流程图描述中引用相关文件记录为（控制号□《文件名称》）格式，引出表单记录为“表单名称”（控制号）格式.在7、相关文件中列举所有引用文件时采用（7.1□□控制号□□《文件名称》）格式，8、质量记录列举相关表单时采用（8.1□□控制号□□表单名称）格式. 三、表单 表单页可根据各部门实际需要设置成为横向或纵向，页边距设置（左2CM,右1.5CM，上2CM，下1.5CM），标题（宋体三号，加粗），控制号（宋体小四，分隔采用特殊符号中—），标题与表格间的距离为（行距固定值22磅）表格边框（外边框线条1 EQ \F(1,2) 磅，框内线条 EQ EQ \F(1,2) 磅），表格内容（宋体小四号，个别情况可做调整），见附录3. 请大家积极配合严格遵照此规范编制相关文件. 受 控分 发 号发放部门受控状态天津市精美特表面技术有限公司 受 控 分 发 号 发放部门 受控状态 文件编号： 版 本：A ******管理办法 编制依据：ISO/TS16949:2002 编制： 审核： 批准： 2008年9月25日发布2008年10月1日实施 天津精美特表面技术有限公司发布 天津市精美特表面技术有限公司 Tianjin Jingmeite Surface Technology Co.,Ltd 作业文件 PROCEDURE DOCUMENT 文件名Title ******** 文件编号NO. Q/TJJMT Ⅲ 02 版本号Rev B 发布日期 Released Date 1 October 2008 页次Page 1 of 4 1 （宋体小四字体空行） *****管理办法（宋体三号） （宋体小四字体空行） 1、目的（一级项目符号及项目名称宋体小四，加粗，采用1、*****形式） ************************** （空行） 2、范围 本程序适用于本公司************. （空行） 3、术语 无 （空行） 4、职责 4.1***************(二级项目符号加粗，与项目内容空两格，换行顶格) 4.2 ******************* （以上内容行距1.5倍，以下内容行距固定值20磅，程序流程图另起一页） 5、程序流程图 （略） 6、流程图描述 6.1 ******** 6.1.1 ********* 6.1.1.1********************************** 1）****************** a)①*********②**********③***********b)**************c)********** 2）****************** 7