台大三十重聚2013结案会议纪录-四年级部落格.DOC

臺大三十重聚 2013結案會議紀錄 時間: 2013年7月20日下午2:20 – 6:50 地點: 臺大第一行政大樓第三會議室 主席: 胡湘麒 紀錄: 滕蕙蘭 整理: 林珊翡 出席: 賀昊文， 趙啟超， 莊勝榮， 吳旭山， 王之亮， 藍雅惠， 陳俊夫， 高甫仁， 熊鵬翥， 邱高生， 張釉芳， 高美惠， 陳善欽， 胡湘麒， 滕蕙蘭，林珊翡， 列席: 林莉， 劉寧， 楊宗斌， 呂玉玲， 吳美惠， 黃麗珠， 龔書將， 陳立業， 薛雰雰， 吳麗娟， 周桓生 工作小組報告/檢討/傳承 財務組 賀昊文 高美惠 參考損益表 (2013-7-16) 昊文: 1。提醒1984捐款入校友文化基金會有5%手續費。 2。 願意統籌擔任義賣DVD：擬以email透過各系聯絡人公布販售方式，指定一段期間開放欲訂購之同學登記以利統計需壓片數量，預訂之同學需先付款。 美惠: 財務報表和單據已掃描給各班連絡人，可供查閱。 聯絡組 吳旭山 1、聯絡人扮演重要角色，有些非四年制系很願意多參加一次 (同年入學/同年畢業)。 2、會場110桌，已有些擠，最多可到120桌。若真有120桌，要考慮會場動線，也要 考慮各系桌次安排，希望下屆參加人數有所成長。 秘書組 林珊翡 2013三十重聚會議紀錄， 出席簽到單， 借用台大綜合體育館公文， 餐飲廠商資料， 桌卡， CD和 DVD 等實體檔案已整理成冊。 感謝校友室協助刊登三十重聚訊息於校友服務網， 並請計算機中心主動發佈消息給校友。 南加州台大校友會第四十屆年會， 將於 2013年7月27日(星期六) 於Pacific Palms Resort，One Industry Hills Parkway City of Industry， CA 91744 舉行， 特別邀請錢煦博士演講。 會長劉孟佳係1983圖書館系畢業校友。歡迎共襄盛舉。 1984從一開始便有較完整之會議記錄，是好的開始。 總務組 張釉芳: 紀念品是經兩次票決產生銅製紙鎮，訂做1200套，由經濟系陳怡全公司承包，決算後庫存 65套，已售出34套，剩31套。 活動組 藍雅惠 1、重聚前期著重事項協調，經大小會議整合，謝謝各組的協助配合，使晚會當天各就各序堪稱順利。 2、與台大綜合體育館場地協調聯絡的部分，卓副理扮演重要角色，尊重校方做事方式與權責，並予配合。依循此原則，當天11點進場，到半夜原預計2點結束撤場，時間緊湊，提前到1點即完成。 3、原定節目如趣味問答當天沒用到，有點可惜，因事先已花許多時間準備。但好處是可視晚會現況彈性應用。 4、場地配置圖，有電梯直接上下，但這次並未標示，未來請注意，以方便需要的同學。 5、這次上台特點， 依大會先前決議，定調在「同學聚會」，沒有邀請政治人物上台，亦未衍生其他比較議題。 6、拍照區依各系人數分3區，在活動手冊上、桌卡、名牌內均有標識，當天秩序良好，準時完成。 7、摸彩券由大會主動幫忙投入箱櫃中，時間掌握不錯。 8、活動手冊、回顧VCR等，由熊鵬翥同學協助編輯，貢獻良多。 9、工讀生協助拍照部分反應極佳。 10、下屆除了各系拍照外，可考慮增加更多的社團拍照 11、目前拍照區照片已上網，考慮是否將這些檔案照片製成DVD出售，若不出售就要上網。 12、當初與廠商簽約時已規定相關著作權是屬我們的，若製成DVD，亦須加註請同學不要拿此DVD做其他用途。 13、給下屆辦理參考：確認權責，團隊共識非常重要；會前要確認主題，會後要追蹤進度 網路組 王之亮 上週已和84網路組開過會, 聯絡方式有FB，部落格 NTU1983聯絡方式有FB，網站(照片)，四年級部落格 NTU1983 FB有兩百多位，是公開免費工具，歡迎繼使用 四年級部落格，林莉學姐建立，定期更新 照片收集可用Dropbox/GoogleDrive分享, 也可用公用email帳號接收照片 NTU1983網站存取照片時有院系架構比FB方便 3. NTU1983網站目前由林永松老師Lab負責，存在一些問題，需要費用調整架構可解決， 考量各種花費後，建議以網路磁碟機方式處理 費用預估4.5萬?(?另保留4萬做為硬體汰換用 約4~5年後需要) NTU1983網址?URL申請10年?(NT$ 6400)