医院-慈济大学人事室.DOC

慈 濟 大 學 職 務 說 明 書 單位 總務處 院/處/中心 營繕組 系/所/科/組 職稱 組長 初任本職資格條件 性別: 男 女 不拘 年齡: 50 歲以下 教育程度: ○博士 ○碩士 ○大學 ●專科 ○高中 ○不拘 專業訓練要求 公文處理、基本微軟OFFICE文書處理、工程繪圖 經驗或其他 具有營繕工程相關背景或學識為佳，包括擔任過營繕工程實務管理經驗，或領有相關專業證照。 外部聯絡單位 /人員 內政部、經濟部、教育部、工研院、縣政府、消防局、台灣建築中心、慈濟志業中心營建處。 基本職掌 校園土木建築軟硬體設施規劃與管理，確保營繕工程施工品質，打造無障礙生活環境，建立友善學習環境。 工作項目及內容 績效標準 營繕工程規劃與管理。 推動營繕工程規劃、發包作業。 每周三定期追蹤營繕工程施工作業進度。 召開工程相關協調會議。 監督工程施工品質。 參與工程驗收與移交作業。 每月彙整工程案件成果。 20萬元重大工程管理 每月25日定期追蹤與管理。 修繕單案件管理 每日定期派案。 每周定期追蹤案件維修進度。 每月彙整修繕案件成果。 行政作業 公文系統作業簽辦。 每週三定期召開營繕組會議。 雜項費用作業簽辦。 零用金系統作業簽辦。 營繕組經費稽核簡報資料。 營繕組學年度業務工作檢討。 各單位增設工程預算作業審核。 每學年度營繕組預算作業審核。 必威体育精装版消息公告審核與簽辦。 管理辦法之訂定及修正作業。 工程估驗單簽辦。 颱風天輪值工作管理 不定期 上級交辦事項 不定期 主管簽章: 日期: 年 月 日 慈 濟 大 學 職 務 說 明 書 單位 總務處 院/處/中心 營繕組 系/所/科/組 職稱 技士 初任本職資格條件 性別: 男 女 不拘 年齡: 35 歲以下 教育程度: ○博士 ○碩士 ○大學 ●專科 ○高中 ○不拘 專業訓練要求 電腦繪圖、排版軟體、基本微軟OFFICE文書處理 經驗或其他 具有土木建築相關背景或學識為佳，包括擔任過工地監工、監造、建築事務所繪圖員，或領有相關專業證照。 外部聯絡單位 /人員 土木、水電、慈濟志業中心營建處、縣政府建設處、教育部、內政部、台灣建築中心。 基本職掌 校園土木建築裝修營繕工程規劃與發包、施工、監造與驗收作業之辦理。 工作項目及內容 績效標準 土木建築裝修工程設計、發包、施工與驗收。 統籌辦理土木建築裝修工程作業。 1.1 設計規劃作業。 依使用單需求進行規劃設計作業。 1.2 預算編列作業。 依工程施作項目編列預估金額。 1.3 採購發包作業。 依建築管理要點辦理工程採購發包作業，每項發包作業辦理時間為10天。 1.4 自行監造施工作業。 辦理工程施工公告與施工前協調會議，及相關勞工安全作業規定與施工品質管理作業。 1.5 驗收與移交作業。 工程完工後，於30天內辦理工程驗收作業及後續空間編碼、門鎖編碼、鑰匙移交庶務組管理。 1.6 工程請款作業。 驗收完成後，10天內辦理工程結案請款作業。 1.7 工程保固作業。 工程結案後，10內請廠商交繳工程保書切結，送營繕組行政助理列管，作為日後核退保固金與保固內修繕依據。 人社院校區建築物安全檢查。 依校舍安全檢核小組設置辦法，每年辦理1次檢查作業，每年9月份完成檢查工作。 依建築物檢核表中缺失，辦理改善作業。 追蹤建築物缺失改善作業進度。 每年9月份完成申報作業。 人社院校區無障礙設施檢查與維護。 每年辦理2次檢查作業，分別於3月、9月完成檢查工作。 提報無障礙設施缺失改善。 追蹤無障礙設施缺失改善作業進度。 每年3月、9月完成申報作業。 校園指標系統管理與維護 每年辦理1次指標檢查作業，分別於9月完成檢查工作。 辦理指標管理與維護作業。 每年編列指標新增與維護預算作業。 辦理指標採購發包、驗收與請款作業。 人社院校區道路、排水系統定期檢查與管理維護。 每年辦理1次檢查作業，分別於5月完成檢查工作。 校園道路、排水系統維護作業。 組長臨時交辦工作與其他工作支援。 完成組長臨時交辦事項。 行政作業。 參加每周一次營繕組會議。 每周重點工作報告繕打。 校內外公文簽辦。 協助各單位年度預算編列。 每月定期陳報重大工程追蹤進度作業。 辦理修繕單案件 緊急案件，3天內完成修繕工作，一般修繕案件，10天內完成修繕工作。 修繕案作業完工後，10天內辦理請款作業。 參與颱風天輪值工作。 依本校防颱中心相關辦法，於規定時間到校職班防颱，並辦理後續災害復舊工作。 主管簽章: 日期: 年 月 日 慈 濟 大 學 職 務 說 明