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資助學校招標及採購程序 以政府津貼購置貨品、 服務或進行小型修葺工 程時,學校的有關員工 應遵守教育署行政通告 第30/99號的規定 教育署網頁 通告 通告檢索 AD30/1999 基本採購原則 公平 同等機會 平等地位 合理待遇 公開 適當的知情權 適時的資料公開 完備的紀錄 基本採購原則 具經濟效益 具競爭力的價錢 符合需要的質量 符合經濟原則 一般採購的注意事項 計算採購金額的準則 把同類的家具及設備集中收錄在一份投標/報價附表 內,然後才邀請供應商投標/報價 採購金額應以一份購貨單向同一類公司訂購有關物 品所需金額計算 一般採購的注意事項 計算採購金額的準則 學校應確保負責採購的同事不會藉分期採購所需物 料/服務來規避有關財政限額所要遵照的採購程序 學校應考慮安排定期合約為一些經常使用的服務進 行招標 一般採購的注意事項 採購形式 採購金額在30,000港元以下 邀請供應商口頭報 價,須取得最少2間公司報價,接納出價最低而又 符合規格的報價,由校長批准 採購金額在30,000港元至50,000港元 邀請供應 商書面報價,須取得最少2份報價單,接納出價最 低而又符合規格的報價,由校長批准 採購金額逾50,000港元 >邀請教育署 註冊供應商 目錄內的供應商投標,須取得最少5份標書,接納 出價最低而又符合規格的報價,由標書批核委員會 批准 一般採購的注意事項 邀請/處理報價單 除了口頭報價外,須以書面形式向供應商發出報價 邀請書,提供擬採購貨品或服務的規格,及註明截 止報價時間 若供應商獲准以傳真方式交回報價單,學校宜指定 一部經妥善鎖藏的傳真機作此用途,而開啟該傳真 機的鎖匙應由指定人員保管。另一方法是要求供應 商在傳真報價單前先知會學校的負責同事去接收. 所有收到的報價單在評審前要鎖藏在文件柜內 一般採購的注意事項 紀錄 如果不能收到指定的最少數目的報價單/標書,則應 在採購記錄上加以說明 如不接納出價最低/較低的報價,有關同事應在記錄 中說明有關報價不符合學校所訂規格之處及其他導 致不接納的理據 . 不接納的理據: XXX 一般採購的注意事項 利益衝突申報 負責採購的員工應避免其職務與私人利益出現實際 或表面的衝突。私人利益包括該員工、該員工的親 屬及與該員工有密切聯繫的人士、或有恩惠於該員 工的人士的經濟及其他利益。在發現有這類衝突或 有關私人利益時,須立即向校董會申報 校方應每年發出通告向校內員工說明這項規定並要 求各員工在閱讀通告後在文件上簽署 一般採購的注意事項 慎防賄賂 學校不得容許屬下員工向供應商和承辦商收取利益 (包括佣金) 。學校亦應以書面形式知會所有供應商
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