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公文写作管理 2015.4.17 目 录 公司常用公文种类及写作要求 行文规则 公文概述 图片 图片 一、公文概述 公文的重要性 是一个单位、一个部门的文件和文稿，是综合水平、综合素质的反映。 “出口”意识 “关口”意识 规范、严谨、准确、精练是公文质量所在，必须严格要求，不断提高。 一、公文概述 公文处理工作的依据 《党政机关公文处理工作条例》（中办发﹝2012﹞14号） 《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012） 目标和基本原则 工作目标——实现规范化、制度化、科学化 基本原则——实事求是、精简高效、集中统一 基本要求——及时、准确、安全、规范 行文原则 行文权限 行文要求 二、行文规则 （一）行文应遵循的基本原则 确有必要 注重效用 不得越级 可以联合行文 “请示”一文一事、一个主送单位； “报告”不得夹带 请示事项； 公文不得直接 报送领导个人 上行文 下行文 平行文 二、行文规则 （二）行文方向 请 示 报 告 函 决 定 意 见 通 知 批 复 通 报 会议纪要 函 神福罗源湾港电公司可以以下属单位名义向神华福建能源公司行文，不得向神华福建能源公司部门行文。 神福罗源湾港电公司不得直接向神华集团公司及中国神华股份公司领导个人行文。 神福罗源湾港电公司不得直接向神华集团公司和中国神华股份公司行文。 二、行文规则 （三）神福罗源湾港电公司行文的规定 神福罗源湾港电公司不得直接向市级及以上机关单位行文（若关于前期文件，可向神华福建能源公司职能部门沟通报备后，才可直接行文） 三、公司常用公文种类及写作要求 1 公文的格式要求 1 2 3 公文的写作要求 公文的语言要求 公文的文种要求 4 公文的注意事项 4 5 公文的写作格式要求 三、公司常用公文种类及写作要求 公文一般由秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度、发文单位标识、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、印章、成文日期、联系人、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 标题二号小标宋简体 固定值28磅 正文三号仿宋 空一行 Time New Roman 日期用阿拉伯数字 空两行 〔20XX〕 仿宋四号 页码，四号白体，奇偶页不同 附件之后空两行才落款 常见的几个格式问题 1.发文字号不规范 如：发文字号为“神福罗办【2015】01号”，应该为“神福罗办〔2015〕 1号”； 2.公文附件不规范 如：正文中标有附件而未附；附件名称与正文说明所标注的不统一；附件不全等。 3.出现“空白印章”隐患 如：印章直接盖在空白处；未盖在成文日期上，也未加盖在落款单位名称上；再如右图。 三、公司常用公文种类及写作要求 公文的写作要求 三、公司常用公文种类及写作要求 1.行文必须有针对性； 2.文种的使用根据行文目的和行文关系确定； 3.公文内容要全面、客观、真实的反映实际情况； 4.行文要重点突出，主旨鲜明，条理清楚，层次分明；做到文字简练、通畅；标题符号使用正确、恰当； 5.涉及其他单位或部门的事项，应征求有关单位或部门的意见，并履行会签手续，必要时应联合发文。 公文的语言要求 三、公司常用公文种类及写作要求 （一）表述明确。即用词概念准确清楚，合乎语言规范。 （二）表意准确。根据不同语言环境，正确使用精准词语 （如“同意”、“不同意”、“不得”等）或模糊词语（如“近期”、“大多数”、“原则同意”）使表达恰当准确。 （三）语言平实。即说明要浅显，言之有物、言之有理、通俗易懂。 （四）用词庄重。即语言要端庄、严肃、认真，不带任何个人情绪和感情色彩。 （五）表明时间要完整，尽量避免使用“上年”、“明年”、“去年”、“本月”、“上月”等时间代词。 相关单位全称、简称、缩略称谓、发文字号要求 三、公司常用公文种类及写作要求 全称 简称 缩略称谓 发文字号 适用于公司对外正式公务 适用于正式文种 适用于非正式文种 适用于公司正式文种 神华（福建）能源有限责任公司 神华福建能源公司 神福能源 神华福能*〔〕号 神华（福州）罗源湾港电有限公司 神福罗源湾港电公司 神福罗源湾港电 神福罗*〔〕号 神华（莆田）湄洲湾港电有限公司 神福湄洲湾港电公司 神福湄洲湾港电 神福湄*〔〕号 神华福能发电有限责任公司 神华福能发电公司 神福鸿电 神福鸿*〔〕号 神华福建晋江热电有限公司 神华福能晋江公司 神福晋电 神福晋*〔〕号 神华（福建龙岩）发电有限责任公司 神华福能龙岩公司 神福龙电 神福龙*〔〕号 神华（福建雁石）发电有限责任公司 神华福能雁石公司