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流程再造 学习内容 在变革的世界中与时俱进。 ——安达信公司宣言 一、概念 二、流程再造的背景 三、流程再造的意义 案例一 假如做一个手术需要四个小时,流程再造专家通过查发现,其中1个小时用于病人的麻醉,相当于在手术室白白浪费了1个小时的时间。由于手术室有很多非常昂贵的设备,1个小时的折旧费可能就是几百美元;而且麻醉期间并不需要无菌,完全可以在手术室旁边设一个麻醉室, 案例二 福特公司很多配件是由一些小公司制造的,所以公司就设立了一个拥有500名员工的货款支付处。后来福特公司发现,日本马自达汽车制造公司的一个分公司也有这样一个货款支付处,但只有5名工作人员。 四、流程再造的基本原则 以顾客为中心: ——内部管理市场化; ——市场管理内部化; 以价值为导向: ——流程再造的最终目的是提高经济效率; 以人为本: ——流程不再是个人行为,而是团队努力与整合的结果,是以人为本的团队式管理。 第二讲 流程再造的前提和条件 较高的期望是任何事情成功的关键。 ——萨姆·沃尔顿 一、流程再造的组织条件 组织上具备一定条件才能进行流程再造。组织条件是指组织结构的设计要以顾客为中心、以流程为导向,建立面向流程的组织结构、人员结构和岗位结构。 案例: 二、管理团队的建设 坚持以人为本而不是以“money”为本或以物为本; 目标管理、自主经营; ——流程再造必须建立以人为本的管理团队; 三、员工激励机制的重建 1、优化薪酬与福利; 2、创造学习与晋升机会; 3、提供优越的工作环境; 4、建立员工股权收益机制; 5、建立员工参与管理、提出合理化 建议的制度; 6、建立合理的奖惩制度。 改善案例一:防伪标改善 改善案例二:日期标的改进 四、组织发展的阶段性危机 领导权的危机——企业成立之初 自主权的危机——企业发展阶段 控制权的危机——企业成熟阶段 官僚气的危机——企业老化阶段 其他类型危机——企业任何阶段 五、建立危机感 意义:流程再造的前提条件 ——建立危机感 如何建立危机感? ?????审视经营环境(外部环境和内部环境), 找出危机所在; ?向员工灌输危机意识; ?????传递危机信息——如象征性行为; 每三年修订一次企业长期发展战略规划 六、企业文化建设 1、企业的价值观; 2、魅力型的领导; 3、树立以员工为核心的团队管理思想; 4、建立员工间的沟通体系; 5、建立一个良好的工作氛围; 6、制定员工的行为规范; 第三讲 绘制流程图 生活中的一条原则:如果一件事情我不能在5分钟之内解释清楚,我就不会去使用它。 ——菲利普·克罗斯比 一、流程图的有关问题 流程图的通常画法——矩阵式流程图 (见公司主导业务流程示意图) 四、绘制流程图的原则 完整性; 简明性; 便于计算机操作; 试运行、反馈修改; 第四讲 现有流程的诊断 不是他们找不到解决问题的办法,而是他们不能发现问题的所在。 ——格罗弗·克利夫兰 (1837~1908)美国总统 一、选择关键流程 绩效的低下性——流程运行效率很低,直接影响其它流程正常运行; 位势的重要性——某流程对企业来说很重要,就要很好地对这个流程进行检查研究; 落实的可行性——流程改进之后,应该较容易落实,并很快给企业带来效益; 综述:符合以上三个原则的流程叫做关键流程; 二、绩效表现与重要性的矩阵 三、流程对顾客的重要性矩阵 四、增值与非增值活动 第五讲 流程的再造与推动 变革和变得更好是两件不同的事情。 ——比尔·盖茨 一、流程的再设计 流程的再设计有四个措施,即ESIA——E是清除、S是简化、I是整合、A是自动化。 E(Eliminate) 清除 S(Simplify) 简化 I(Integrate) 整合 A(Automate)自动化 二、新流程的全新设计 五个为什么——5W1H 谁 Who 什么

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