项目成本管理系统解决方案.pdf

项目成本管理系统解决方案 项目成本管理系统 解决方案 系统目标 项目成本管理系统的实施主要是为了实现可见，可调，可控，可追踪四个目标，从 而降低项目风险，控制项目成本，提高管理效率。 可见：在对项目预算进行合同分解、WBS分解的基础上，制定资金计划，使项目资 金使用和安排情况，无论全局还是局部都以直观的图表方式呈现出来。 可调：在计划制定后和计划的执行过程中，如果发现矛盾或者问题，可以随时进行 调整，调整的结果同样即时可见，直到达到最优。 可控：系统根据业务规则和设定，在项目计划执行过程中，对关键节点，数据异 常，异常操作等，即时向相关部门和人员发送通知和警报，预防问题的发生。另外，根 据设定，所有过程，必须遵循相应的规范，防止不规范的操作。 可追踪：如果发生问题，系统可提供完整的数据供追踪问题产生的过程，分析问题 产生的原因。 重庆工业设备安装集团有限公司是大型综合性安装企业，公司不仅大型建设项目的 实施过程中积累了丰富的管理经验。同时，公司自行创新的一整套项目成本管理模式和 方法，已经在项目实施的实践过程中收到了非常明显的效果。 因此，本方案是立足于集团在项目成本管理的有效实践经验的基础上，结合现代软 件技术而设计的。 一、业务功能模块 1.1 预算数据导入管理 项目预算数据是系统的基础数据。系统通过定义 XML文件结构来规范预算数据的内 容和数据格式。只所以采用 XML，是因为其透明，通用，表达严谨，易于规范。 系统提供在线检查工具来检查所提供的 XML文件是否符合规范。 -第 1 页- 项目成本管理系统解决方案 具有权限的系统用户，首先建立项目节点，输入相应项目信息后，即可导入预算数 据。此预算数据是签订合同的项目预算。 预算数据导入完成后，如果系统设定为必须审核（默认），则经内容创建者确认， 进入项目预算审核流程。 1.2 计划成本管理 项目预算数据导入之后，用户输入成本控制数据：人材机费用系数，主材耗量和价 格，系统自动计算出项目计划成本预算。 在系统生成的计划成本预算的基础上，用户可以根据需要进行局部调整。调整完成 并确认后，则进入审核流程。 审核内容仅包含成本控制数据，调整内容和调整后的预算结果。 可以建立基于工程类型和特征值为的成本控制模板，供快速套用。 费用系数和主材价格可以参考历史数据的统计分析结果。 1.3 WBS 分解管理 WBS 分解是系统的首要核心，是整个流程运行的基础。 项目建立，导入了预算数据，并且通过审核之后，具有相应权限的系统用户即可开 始对项目预算数据进行 WBS分解。 首先，系统内置了各专业的 3级 WBS 分解模板供使用，系统根据项目预算数据，自 动选择相应专业的模板，经用户确认，则系统自动进行分解。 系统自动分解完成后，提示用户检查分解结果。用户对自动分解结果进行检查和调 整，完成并确认后，第一阶段分解就完成了。 然后，用户根据合同，制定各个节点与合同的对应关系，并输入相关信息。 在此过程中，如果某个节点需要进一步的分解，则用户选择此节点，并点击分解按 钮，输入工程量或者比例信息，系统自动进行分解后提示结果给用户检查，用户可在系 统自动分解的基础上进行调整，用户确认后即完成二次分解。 所有分解完成后，用户确认分解完成，则自动进入 WBS（内容）审核流程。 1.4 分包管理 在完成 WBS分解之后，用户可以指定项目预算中分包合同的对应关系。 项目预算的每个节点（包含 WBS分解后的节点），均可以对应唯一一个分包合同。 可以在任意层级的节点上指定分包合同，