第6章 采购与应付系统.pdf

第6章采购与应付系统 【学习目的与要求】 了解采购与应付款系统概述与系统目标 理解采购与应付款业务流程 理解采购与应付款系统功能结构 掌握采购与应付款系统数据处理流程分析 掌握采购与应付款系统数据库设计 6.1采购与应付款系统系统概述  采购管理概念  应付款管理概念 2014-2-18 2 6.2采购与应付系统目标  采购与应付款系统主要目标: 及时准确地完成采购订货管理，反映和监督采购订单的制订、确认和执行情况。 完成采购的日常业务处理，包括：采购入库、采购退货、发票管理、采购结算等日常处 理工作。 完成应付账款的核算与管理，包括：进行应付账款业务的日常核算，及时反映和监督采 购业务中的支出和应付情况。 实现其他有关业务的管理。系统还要提供供应商信息、供货信息、以及物料质量检验信 息等管理功能。 能够完成采购分析，采购统计工作，打印输入各种需要的台账、报表、并通过网络将各 种信息按照需求传递到其他子系统。 建立数据接口，实现与其他子系统之间的数据传输与共享。 2014-2-18 3 6.3采购与应付业务流程  6.3.1采购业务流程 1．采购业务流程图  采购业务流程较为复杂,其业务流程图: 2014-2-18 4 采购业务流程图: 2014-2-18 5 6.3采购与应付业务流程  6.3.1采购业务流程 2 ．采购业务流程分析 2014-2-18 6 6.3采购与应付业务流程  6.3.2采购退货业务流程 1．采购退货业务流程图  采购退货业务流程图： 2014-2-18 7 采购退货业务流程图: 2014-2-18 8 6.3采购与应付业务流程  6.3.2采购退货业务流程 2 ．采购退货业务流程分析 2014-2-18 9 6.3采购与应付业务流程  6.3.3应付业务流程 1．应付业务流程图  应付业务流程图： 2014-2-18 10 图6-3 应付业务流程图 2014-2-18 11 6.3采购与应付业务流程  6.3.3应付业务流程 2 ．应付业务流程分析  （1）出纳付款  （2 ）采购结算  （3 ）应付业务核算  （4 ）供应商往来账核销 2014-2-18 12 6.4采购与应付系统功能结构分析  6.4.1采购与应付系统功能结构图