某物业管理有限公司考勤培训教材(PPT 43页).ppt

江苏安民物业管理有限公司考勤培训 培训部门 行政人事部 总则 考勤管理 薪资发放 请假类别流程及管理办法 人员入职、离职流程 图片展示 总 则 考勤目的?为什么考勤？ 1、考勤:为维护企业正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业各项管理制度，使员工自觉、自律，遵守上、下班工作时间和劳动纪律。 2、考勤是真实地、清晰地给出一个人出勤的实际情况，它是企业硬性的、严格的管理规定；否则，考勤就没有存在价值和意义了。 3、考勤是约束员工的行为准则,是计发薪资、绩效、福利等待遇的原始依据; 4、公司全体在职人员，上、下班要按时打卡; 5、基层考勤管理归口由公司各项目部内勤人员或各班次班长负责统计、校对、汇总；部门主管领导日常随机点检、询问，月初审核无误后,上报行政人事中心进行二次校对; 6、审核无误后，考勤移交财务中心进行第三次校对、确认并核算，报董事长/总经理审批后，计发薪资、归档（保存期限为二年）。 员工考勤管理 作息时间、考勤、书写填写的正确性 1、以公司各项目部确定的上、下班作息时间为准，电子考勤机读取的原始数据为唯一标准，确认每一位员工上、下班出勤作息情况； 2、公司各项目部纸质考勤必须做到”一日一考，一天一对“，项目领导随机点检；确保纸质考勤与电子考勤采集时的同步性和一致性； 3、员工上、下班工作时间如接到突发性、临时性的工作指派无法打卡或因考勤机异常、停电等客观原因不能正常打卡,需在第一个工作日报备项目考勤员或及时填写《未打卡情况说明》；由部门主管领导备注原因并签字确认;《未打卡情况说明》应是真实有效的！！！ 4、次月初项目上报的纸质考勤如存在漏填、漏报、标识不清,辅助信息资料缺失的；行政人事中心以电子考勤为准，不再一一询问考勤异常情况，按《员工考勤管理制度》执行；项目事后再作补充说明的，一律视作无效证明（或称为伪证明）,由此而产生的纠纷，由项目解决处理;①宣传力度不够②没引起项目领导和员工高度重视③管理人员的责任意识。 请签字，请确认 指纹打卡机简单操作步骤一 指纹采集 通上电源，启动指纹打卡机，在考勤机操作的面板上按主菜单 “MENU”–“用户管理”– “新增用户” – “姓名”– “部门” – “指纹”此时屏幕会提示：“请放手指“， 最后是 “人脸”识别，请记住每完成一个步骤 ，都需要 按 “OK”键确认 。 用户管理 操作面板 MENU/OK 上下左右选择键 指纹打卡机简单操作步骤二 指纹放置位置 采集指纹时，从第一指尖开始放入2/3位置，指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声后移开手指，动作进行第2次第3次按压，按压3次为采集一枚完整的指纹，然后按“OK”键保存。 采集器玻璃片 2/3位置，指肚饱满 指纹打卡机简单操作步骤三 备份工作 备份完成后，按“OK”保存； 此时屏幕提示：“继续备份吗？” 如果要继续进行备份请按 “OK”，如果，不需要备份请按“ESC”退出备份。 返回键/退出键 指纹打卡机简单操作步骤四 打卡确认 指纹登记采集完成后，即可对所采集的指纹进行考勤登记。 每次指纹打卡完成后，屏幕都会显示员工的工号、姓名，并伴随有机器语音提示“谢谢”。 如果，打卡不成功，则会有语音提示“请重按手指”；此时，请重新按压手指或更换另一手指按压。 员工未打卡情况说明 年/月/日 姓名、部门、职位 早、中、下、晚 什么原因导致 项目主管领导签字确认 考勤表填写管理 考勤洁面、姓名书写的正确性、唯一性 5、纸质考勤应干净、整洁、不涂抹、不修改; 6、纸质考勤统一用黑色中性笔填写；(字体要求:规范、整洁、整齐，不要求字写的漂亮、华丽，其码书写的字让别人认识) 7、填写员工姓名时，必须确认与身份证上的姓名一致；杜绝同音不同字的出现； 举例说明: ①比如:身份证上登记的姓名是叶继国;误写成(叶计国、叶记国等) ②比如:刘君;误写成(刘军、刘钧等) ③比如:张献忠;误写成(张现中、张献中等) 考勤表规范管理 7、纸质考勤:标识准确，无涂抹、修改；页面整洁、干净；如有涂抹、修改，页面不整洁、干净，行政人事部将退回考勤，直至填写符合要求为止； 8、拒不接受改正的，行政人事部有权拒绝考勤校对；因校对时间推迟造成工资拖延发放，产生纠纷的行政人事部不承担任何责任。 考勤表的正确填写 案例一 1、项目名称 2、月份日期 3、正确填写员工姓名 4、人员姓名顺序填写固定化格式 5、一日一考 6、一天一对 7、应出勤、实际出勤、休息天数等 8、