私车公用费用补贴管理制度办法.doc

关于印发《私车公用费用补贴管理办法（试行）》的通知 各部门： 为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司不配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。 为加强私车公用规范管理，促进各项业务正常开展，特制定《私车公用费用补贴管理办法（试行）》，现印发给你们，请认真组织学习，遵照执行。 特此通知。 二0一一年三月九日 私车公用费用补贴管理办法（试行） 第一条 适用范围 公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。暂定项目经理、基金经理及公司管理干部适用本办法。 第二条 管理原则 私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。 对于未有私车公用的岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车，不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。 第三条 申请程序 （一）因公外出或出差的，在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下，用车人可以申请私车公用。 （二）私车公用都应填写《派车申请单》提前报准，列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核，分管领导签字审批。 第四条 费用报销标准 私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，机动车按1.5元/公里实行补贴。过路、过桥费据实报销。 第五条 私车公用费用补贴报销流程 用车人填写《派车申请单》— 报相关领导核准—行政事务岗在《派车申请单》上登记起始里程—用车人返回后登记终止里程— 用车人将《派车申请单》交还行政人事部报备— 月底行政人事部统计后报总经理审批，并以实际开支费用据实报销。 第六条 私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近交巡警报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外，并应立即联络单位主管或处理。 本办法由行政人事部负责解释，自2011年3月1日起执行。 附件： 派车申请单 用车人(共 人） 　 部门 　 用车事由 　 预计用车时间 出发时间： 年 月 日 时 返回时间： 年 月 日 时 目的地 　 部门负责人签字 　 行政部负责人签字 　 公司领导签字 　 车辆安排（车牌号） 　 行驶里程（公里）