高效会议管理技巧--有效节省公司100万以上会议成本.pdf

高效会议管理技巧 有效节省你的30% 以上时间成本 制作者：吴骐镗（专注房地 产讲师服务商） 日期：2015.08.3 1 序 一、会议的主要目的：就是解决问题 二、面临的问题：  由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复 杂。  频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；  员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率 低下。  如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是 “高效会议管理技巧”的 中心议题。 2 目录 第一部分 会议面面观 第二部分 会议效率不高的原因及解决方案 第三部分 开会前的准备工作 第四部分 会议过程控制 第五部分 会议中的沟通与反馈技巧 第六部分 主持人的会议管理技巧 第七部分 如何对待会议中的意外情况 第八部分 主持人与参会者的守则与责任 第九部分 会议记录及会后跟进 3 目 录 第一部分 会议面面观 1 会议的意义 1 2 会议的目的 2 3 会议的种类 3 4 会议的频率 4 5 会议成本的计算 5 4 1 会议的意义 1 1)会议是一个集思广益的渠道 图1-1 集思广益图 会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想汇聚一堂 ，相互碰撞，从而产生 “金点子”。许多高水准的创意就是开 会期间不同观念相互碰撞的产物。 5 2)会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两 个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不 召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个 组织或部门的存在价值。 图1-2 组织或部门与会议 6 3)会议是一种群体沟通的方式 开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。 随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以 通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是群体沟通，即会 议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式 最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。 1.。