学校政府采购工作流程.docVIP

PAGE — PAGE 1 — 量院〔2011〕14号附件 学校政府采购工作流程 一、编制学校政府采购年度预算 计财处将学校批准的预算上报省教育厅、省采监办、省财政厅 计财处将学校批准的预算上报省教育厅、省采监办、省财政厅 委托人于每年11月份前编制下年度预算并报学校批准 二、编制学校政府采购计划 委托人审核、汇总并于每月10日前将采购计划报采购中心 委托人审核、汇总并于每月10日前将采购计划报采购中心 采购中心于每月15日前编制预算执行建议书报计财处 省采监办下达确认书 计财处审核建议书并上报省教育厅、省采监办审批 采购中心进行分类 政府采购 分散自行采购 政府采购 分散自行（单位）采购 三、采购流程 （一）政府采购基本流程 采购任务 采购任务 采购中心与委托代理机构签订代理协议 采购中心根据《确认书》规定的采购类型报相关代理机构 采购中心在政府采购外网上提交委托、供应商竞价 代理机构编制招标文件、发布公告、接受报名 代理机构组织开标、组织专家评标 代理机构发布中标（成交）公告 采购中心办理合同签订、网上备案 采购中心验收、付款 采购中心网上签订合同 采购中心确定竞价结果 采购中心验收、付款 必要时可由委托人分管校领导组织复议确定中标人 政府集中采购 部门集中采购 分散委托采购 协议采购 委托省采购中心 委托省教育技术中心 委托采购代理机构 注：修缮采购项目的合同签订、验收、付款由基建处负责。 （二）分散自行采购基本流程 采购任务采购中心签订合同 采购任务 采购中心签订合同 采购中心组织专家评标 采购中心验收、付款 3万元以下 3万元及以上 使用部门领导同意并提出申请，采购中心复核、计财处批准后可由使用部门自行采购 采购中心编制招标文件、发布公告、接收报名 跟单采购 询价采购 邀请招标 公开招标 发送询价函 必要时可由委托人分管校领导组织复议确定中标人 采购中心发布中标（成交）公告 单一来源采购 修缮5万元以下 5万元及以上 货物和服务5万元以下 基建处自行采购 使用部门自行采购 竞争性谈判 采购中心组织开标 四、学校政府采购付款流程 否 否 付款 采购中心准备资料（政府采购确认书复印件、备案号，采购合同、发票、支票领用单） ） 行政经费须经办人、验收人、部门负责人签字 科研经费须经办人、验收人、课题负责人、二级学院主管院长或科技处负责人签字 其他专项经费须经办人、验收人、项目负责人签字 是否需主管财务的校领导签字 入库 计财处审核、付款 是 是否需分管校领导签字 分管校领导签字 是 主管财务的校领导签字 是否需入库 否 是 否 注：1、修缮项目付款由基建处按审批权限办理，部门自行采购项目付款由部门按审批权限办理。 2、若质保期内有质量和服务问题，支付质保金时，使用部门（经费归口部门）应提出限期解决问题、扣除质保金或扣除部分质保金等建议。