心理档案的建立和管理-邓稳根.pptVIP

1、文本形式 文本形式包括档案袋和专项卡片形式。目前以档案袋形式居多。 文本形式的缺点： 建立心理档案的时间成本过高，使用效率低。 心理档案的使用主体有所偏差。一般只为心理老师一人使用。 2、单机版形式 设计方便，操作简单。 操作者只需根据界面的提示，直接点击，即可获取所需内容，非常实用、方便。 可以随时导入、增加新的信息。 缺点是不利于大规模团体施测。 3、网络形式 计算机网络软件建立心理档案与传统方式相比, 具有及时反馈、安全稳定、自动统计、检索和管理方便等优势。计算机网络软件建立心理档案是顺应时代发展趋势的必然选择。 五、如何使用和管理心理档案 心理档案的使用 心理档案的管理 （一）心理档案的使用 根据学生心理档案反映出来的不同年级的能力、人格、心理健康等方面的特点来进行分班、分组，选拔学生干部，制定教学计划，开展心理教育活动，从而保障教育教学效果。 根据学生心理档案中所提出的教育培养建议，积极地有针对性地做好个别辅导工作。 根据学生心理档案所提供的信息，进行教育科学研究工作。 （二）心理档案的管理 明确档案管理机构 设于学校医院内, 由校医院负责管理; 设于学校的心理咨询中心, 由心理咨询室负责管理; （目前以这种方式为主） 设于学校综合档案室作为一个专门档案进行管理； 有条件的学校也可以设立专门的心理健康档案管理机构。 建立健全的档案管理制度 “心理档案岗位工作制度”,即对心理档案的分工、收集、整理、查阅、保管等工作都要有明确的规定, 使整个工作有章可循; “心理档案必威体育官网网址制度”, 即对学生的隐私不受侵犯要作出明文规定; “重点预防和监测制度”, 为了保证学生的健康状况被随时得到关注和监控, 有必要对特殊个体实行重点预防和监测。 构建合理的档案信息反馈机制 首先, 应由心理学专业的教师进行信息反馈; 其次, 使用准确、恰当、易明白的语言给予反馈; 再次, 要为有心理问题的学生必威体育官网网址, 最好是私下进行咨询辅导, 促使学生心理良性转化。 特殊群体的学生, 比如严重的抑郁症、强迫症或者反社会型人格障碍等, 这些学生的心理档案信息在必要时也要反馈给其家长、班主任。 设立合理的心理档案查阅制度。 学校要根据自身情况和学生心理特征确定心理档案的必威体育官网网址类别和必威体育官网网址等级, 同时要有一定的灵活性。 在危机状况下, 即当学生的现状危及其个人身心健康、生命安全, 他人人身、财产安全, 以及可能造成严重的社会危害时, 其个人心理档案资料允许向有关个人( 如法定监护人, 临床医生等) 或组织( 如学校、医院、公安机关等)提供。 提高建档人员的综合水平 建档人员除了具备心理学、心理测量等方面的专门知识外, 也应懂得一定的档案学专业知识。只有如此, 才能形成真实、全面、科学性强的丰富的档案材料。 六、心理档案的建立、使用与管理中存在的主要问题 形式化 低专业化 简单化 （一）形式化 重视心理档案的建立，但不重视心理档案的使用。 重视心理测试的组织，但不重视数据的统计分析。 重视新生入学心理普查，但不重视动态跟踪记录。 （二）低专业化 建档工具的选择 随意选择科普杂志上刊登的或自编的、未经信效度检验的问卷作为心理建档的工具； 将只适用于中学生的量表用来测试小学生的心理； 将只适合于个别施测的问卷用于团体施测等。 施测过程的组织 目前通常由班主任、任课老师等协助实施。他们缺乏专业训练，对测验的结构、内容及使用方法不熟悉，不能及时有效地辅导在测试过程中学生碰到的各种问题； 施测前没有指导语的指导，学生在尚未正确理解心理建档的要求、方法和步骤的情况下就开始答题； 测试前没有告之学生建档的目的和心理档案管理的必威体育官网网址性原则，导致许多学生消极应付，出现抵触情绪，或担心测试结果会影响学籍或进入学籍档案而感到焦虑，并极力伪装自己； 有些学校在建档过程中为省事省力，一次进行多个量表的测试，结果导致疲劳效应，学生胡乱填写等。这些现象都极大地影响了心理建档的科学性和有效性。 测试结果的解释 在解释心理测试的结果时，没有考虑学生在测试前的经历（如心理建档时正逢生病或失恋），单纯地根据分数武断地下结论； 使用过分专业化的术语，使学生无法正确理解测试分数的含义； 没有充分考虑测试结果解释可能带来的心理影响，随意给学生“贴标签”，判定学生具有严重的心理问题； 使用不恰当的常模进行比较，导致学生误以为自己心理异常等等，这些随意、错误的解释行为都会对学生的心理发展产生不良的影响。 心理档案的管理 中国心理学会、中国心理卫生协会在《卫生系统心理咨询与心理治疗工作者条例》中明确规定了心理档案的必威体育官网网址性原则：“心理咨询与心理治疗工作者应对其病人或来访者的有关资料、病历予以必威体育官网网址；这些资料应单独保管，不应列入医院其他病历之中。 心理咨询与心理治疗工作者只有在专业需要的情况下才可以与其他专业人员讨