基于TeamWare的自定义工作流KPI考评系统.docxVIP

基于TeamWare的自定义工作流KPI考评系统 1、系统内置的KPI审批流程、三个用户组：员工组、绩效委员会、[ 某某KPI评委 ] 其实， [ 某某KPI ]是“评委组”的一个实例，“评委组”是一个抽象组，应根据KPI考核项分类的需要创建多个具体评委组，考核什么方向就设什么评委组，特定评委组的用户，只能给打分表设有这类考核项的员工打分。 每个真实的评委组命名都必须用英文半角的 [ ] 廓起来，例如： [ 研发委 ]、[ 销售委 ]、[ 市场委 ]等。 2、系统内置如下账号，c*o的密码是c*o123，绩委零...四的密码都是jw123，其他是姓名首字母123，如张三是zs123，李四是ls123。管理员可以随时设置所有用户在下次登录时必须修改自己的密码。 其中， 所有用户都是 员工组 组员，c*o都是绩效委员会组员， 绩委零~四，分别是 A部门主管委、产品委、市场委、财务委、销售委的组员 3、用户组设置如下： 【注意】：即便某组只有一个人，也要建组管理，而不是直接指定人，这样可以在离职换人的时候更方便。 “员工组”的人都能发起流程，参照部门/管理员提供的表格填报业绩，主要填写“绩效类别”“考核指标项与分值”“工作自述”三项，其中“业绩类别”为下拉选项，这些选项来自系统用户组中用英文半角 [ ] 廓起来的评委组，这样，凡是在该业绩类别对应的评委组下面的用户，都可以给填报人的这个业绩类别下的考核项打分。 4、部门设置（略），结果：销售部（张三、李四、王五）、客服部（赵六、田七）、研发部（马八、孙九、韩十） 5、至此，就可以让员工组的所有人登录填写自己KPI申报表了，以 张三 为例，登录系统：张三/zs123 依次点击：新案件、KPI考核2018Q4（业绩填报）、发起；或直接双击 KPI考核2018Q4（业绩填报） 此时，草稿箱内出现一条填报记录，表格自动打开，自动填写当前用户名、部门名称。 ‘张三’需填写自己的业绩指标/非业绩指标 *注： c*o、绩委零一二三四等都可以设置到某个部门去，且同时在 员工组 ，因此大家都可以发起业绩填报流程。 ‘张三’填写完毕后，点击页面底部中间的 提交 按钮后，系统会提升流程进度，此时需要点击 继续 按钮把流程推进到 评委打分 环节。 至此，本表单中选中的“绩效类别”用户组中所有的人员都可以给‘张三’打分了（系统不会自动指定谁先打，先到先打，如下图），打分时会留下打分痕迹，‘评委’和‘绩效委员会’的成员可以看到该痕迹，‘张三’本人看不到。 6、评委打分，以评委 绩委一 用户为例，登录jw123 因为 绩委一 是员工组成员，所以他也可以发起 业绩填报 流程。 因为系统没有自动指定打分优先级，绩委一 需要在左侧面包的 未分派 分组中主动选取要打分的任务。 双击或右键打开。 点击 接办案件。 绩委一 是 产品委 的成员，所以对产品改进指标打分，先打一次30分，又改为28分，每次更新分数都会在打分人一列留下痕迹，而且要在打分说明填写备注信息。 填写完成后，提交打分时 绩委一 有两个选项，如下图红框： 如果 绩委一 发现所有打分项都填写完了，他应该作为最后一个打分人，提交前选择“全部项目都已打分完毕”，从而把所有打分结果提交给“绩效委员会”；否则应该选择“只完成了我负责打分的项目”，把继续打分机会留给其他评委，此处选择第二个情况提交，在系统提示时选择“继续”，其他评委就可以像 绩委一 一样参与打分了。 7、绩委四 登录，情况与 绩委一 一样，打开并接办案件 后 为简化演示，让 绩委四 把剩余指标都打了分，然后选择“全部项目都已打分完毕”，在系统提示时选择“继续”从而把所有打分结果提交给“绩效委员会”。 8、以 绩效委员会 成员 ceo 登录，从 未分派 组中选择案件 打开 、接办 后 绩效委员会 成员可以看到所有指标、分数、打分人、打分说明，还可以修改 诚信系数、重大加减分 项。 对于结果，有两种处理方式： 一，打分合理，正式发布，打分结果会流转到 ‘张三’本人去确认，此时他只能看到分数及打分说明，看不到打分人。 二，打分不合理，退回重打，打分结果会流转到各个评委手上，重新打分。 此处选择 合理 ，并提交。系统提示回进入 确认结果 任务，让 张三 执行，点击 继续。 9、以 张三 登录，确认结果，此时 张三 的 收件箱 里就出现一个接收自 ceo 的新任务。 打开如下，全部内容都只读。 演示完毕。