电脑办公基本技培训资料.docVIP

第 PAGE 11 页 共 NUMPAGES 17 页 电脑办公基本技能培训资料 一、认识与使用电脑 1.1 认识电脑 电脑的组成可分为硬件和软件。 1.1.1 认识电脑的硬件 一般而言，一台电脑由主机、键盘、鼠标、显示器等几个部分组成，有的电脑还配备了音箱、麦克风和打印机等。 1. 主机 主机是电脑的主体部分，是电脑的主要设备，电脑所有的文件资料和信息都由它来掌握，而且电脑所需完成的工作完全由主机负责。另外，电脑的外部设备，比如打印机等都必须与主机相连，才能完成工作。 2. 键盘 键盘是向电脑输入数据或字符，以及向电脑发布指令的设备之一，它负责向主机传达电脑操作人员的具体工作要求，然后指挥电脑主机完成工作。 3. 鼠标 鼠标又称鼠标器，通过鼠标可以在电脑显示器屏幕上的对象进行操作，它与键盘一样，都是向主机发送指令的设备，只要通过鼠标的左键和右键就能告诉主机要什么。 4. 显示器 显示器的作用是显示字符和图像信息，它的外形有点像电视机，早些年用的主要是CRT显示器，现在市面上的显示器主要是液晶显示器（LCD显示器）。 1.1.2 认识电脑的软件 有了电脑的硬件，电脑还是不能工作的。如果要指挥这些硬件工作起来，还需要由电脑人员编写电脑的运行规则，这些能够指挥电脑的运行规则，一般被称为电脑软件。对于普通的用户而言，不必自己去编写电脑软件，只要学会使用软件就可以了。 电脑软件一般可分为“系统软件”“和应用软件”两种。 1. 系统软件 系统软件是指管理、监控和维护计算机资源（包括计算机硬件和软件）的软件。系统软件主要包括操作系统、各种程序设计语言及解释和编译系统、数据库管理系统等。比如， Windows xp操作系统就是一种系统软件。 2. 应用软件 软件公司或者用户利用各种系统软件、程序设计语言编制的，用来解决各种实际问题的程序。比如Word、Excel、网页浏览器IE等都属于电脑的应用软件。 1.2电脑的基本操作 使用电脑必须首先打开计算机的电源开关，在不准备使用电脑的时候，要注意及时关机，并切断电源。 1.2.1 开机 正确的开机顺序：先开显示，再开主机。 1.2.2 认识Windows桌面 启动电脑进入Windows以后，首先打开的画面被称为系统“桌面”，当打开桌面以后，电脑就进入等待用户为其下达工作指令状态，在桌面上有很多图标和按钮，通过这些图标和按钮就可以实现对电脑的控制。 1. 桌面 桌面相当于一个工作平台，就好像日常人们使用的办公桌，所有的工作都能在桌面上完成。在桌面上放置了各种文件、应用程序和图标等。 2. 图标 图标是一个下面带有文件的小图片，一个图标代表一个文件或者是一个应用程序，学习Windows系统操作，既要会认字还要会辨认图标，看颜色和看形状，不同程序、文件的图标样式是不同的。 在桌面上，一般会有“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”和“回收站”等图标，这些都是Windows操作系统提供的图标，如图1.6所示。 图1.6 电脑图标 3. 任务栏 桌面最下的一个长条叫任务栏，当前运行的程序都会在任务栏上显示一个长条矩形方格，在任务栏上面有图标和名称，表示正在运行，在任务栏左侧是快速启动按钮，最左侧是“开始”按钮，在其右侧“系统托盘”区域可以显示当前系统的工作状态按钮和时间指示信息。 4. 开始按钮 开始按钮是一个凸起来的立体图标，用鼠标左键单击一下就会弹出一个菜单，这个菜单通常被称为“开始菜单”。 5. 系统托盘 在系统托盘中将显示正在运行的程序的图标，一般会有音量控制，输入法和时间显示等，它们大多数是随电脑启动而自动运行的程序。 6. 快速启动栏 在开始按钮旁边往往也有一些图标，这里就是快速启动栏，一般程序运行要双击，这里只要单击就可以，一般常用到的程序都会被放到这里。 1.2.3 使用鼠标控制电脑 鼠标是目前操作电脑的最基本工具之一，如果要想灵活操作电脑必须会操作鼠标。鼠标的操作方式主要有单击、双击、右击、拖动或移动等。鼠标在屏幕上以鼠标指针的形式出现，移动鼠标的同时，鼠标指针将随之移动。 1. 单击 将鼠标指针移动到一个图标上，用鼠标轻巧地按下鼠标的左键，然后松开，按键同时会自己弹起来并发出清脆的咔嗒声，这样的操作简称为“单击”。单击一个图标后，那么这个图标的颜色就会发生变化，表示已被选定。当图标被选定以后，就可以对图标进行复制、移动或者删除等操作，如图1.9所示为单击“我的电脑”图标前后的显示效果。 图1.9 单击图标前后的显示效果 2. 双击 双击鼠标是对电脑发出操作命令，表示运行、执行或者打开，操作的方法是食指快速的按两下左键，速度要快，声音要脆要领是第一次按键点到为止，轻一些，第二次才是目的地，所以在第一次按完还没抬起的时候就要接着