党委办公室、校长办公室 - 内容管理系统.docVIP

PAGE PAGE 3 学校办公室（党委办公室、校长办公室）外事处 2014年工作计划落实情况 2014年学校办公室的总体工作思路是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入学习贯彻党的十八大、十八届三中全会和学校第二次党代会精神，根据学校年度工作计划及任务分解，树立大局意识，高质量完成本部门工作任务，有效发挥校领导参谋助手作用，服务好学校各项工作和广大师生员工，助推学校“十二五”规划和第二次党代会各项目标任务的落实，促进学校科学发展。 一、努力提高综合素质与业务水平 1、加强政治理论学习。深入学习党的十八大、十八届三中全会和学校第二次党代会精神，特别是深刻理解其中有关教育的方针政策和学校发展的目标任务，并将科学理论运用到实际工作中；切实提高党性修养，增强办公室工作人员的责任感和服务意识。 工作内容：政治理论学习 完成时间：5月和9月各组织一次 具体措施：组织学习相关理论材料，以讨论研究和授课方式开展 责任人：王复鹤 2、加强业务学习和培训。深入学习国家、省市《教育中长期发展规划纲要》和国内外先进职教理论，全面了解学校各项工作，强化对学校全局的服务和保障，在为校领导建言献策方面多下功夫；加强信息起草及报送、公文写作、行政办公及接待规范等方面培训，强化校内信息、必威体育官网网址、信访工作的队伍建设与管理培训。 工作内容：业务学习和培训 完成时间：5月和9月各组织一次 具体措施：组织学习相关理论材料，以讨论研究和授课方式开展 责任人：林圣栋、纪楷 二、保质保量完成各项重点工作任务 1、结合市委“工作落实年”活动要求，根据学校将2014年确定为“质量管理年”，规范工作流程，转变工作作风，提高执行力，落实学校交办的各项工作任务。 工作内容：落实“质量管理年” 完成时间：全年 具体措施：按照市委、市政府“工作落实年”活动要求，6月、11月上报学校学期、学年总结；结合业务学习和培训，明确规范工作流程，提高工作效率 责任人：林圣栋 2、出台学校《重要制度汇编》。在前期收集整理并形成汇编初稿的基础上，加速推进相关制度的研讨、论证、调整等工作，上半年正式出台学校《重要制度汇编》。同时，以此为契机，协助学校进一步规范各项工作。 工作内容：出台学校《重要制度汇编》 完成时间：7月底前完成制度汇编汇总修改完善；10月出台制度汇编 具体措施：认真做好会议记录，协助做好文字材料审核和下发文件 责任人：林圣栋 3、出台学校《综合事务管理规范》。在编制学校《重要制度汇编》的同时，就学校常规工作进行梳理，细化明确各项常规工作的责任分工和流程，完善综合事务协调处置机制。上半年正式出台并运行学校《综合事务管理规范》。 工作内容：出台学校《综合事务管理规范》 完成时间：10月出台 具体措施：结合学校《重要制度汇编》，完善《规范》出台目录 责任人：林圣栋 4、促进学校OA系统有效发挥作用。学校OA系统已上线运行，在广泛进行使用情况调查和需求调研的基础上，定期对系统进行调整和完善，针对使用中存在的问题，适时开展一定范围的再培训，通过OA系统的有效运行，进一步提高工作效率，进一步降低运行成本。 工作内容：完善OA系统 完成时间：5月底前 具体措施：结合学校二级网站建设培训会议，做好各部门（单位）使用培训；目前OA系统出现的问题，及时与华信公司和现代教育技术中心联系调整 责任人：林圣栋、马玉娇 5、协调做好校园网站和二级网站建设工作。出台学校《校园网站管理办法》，做好各部门（单位）网站建设协调工作，做好学校网站主页导航栏及专题的审批、设置、管理和相关内容更新，做好学校公告的审核与发布工作。 工作内容：协调做好校园网站和二级网站建设 完成时间：5月召开网站建设培训会议；6月出台《校园网站管理办法》；全年做好学校网站更新和公告管理工作 具体措施：配合相关部门做好培训会议组织协调工作；配合完善出台管理办法；积极认真做好学校主网站更新和本部门网站更新，同时加强公告审核、发布等工作 责任人：林圣栋、马玉娇 三、切实做好日常服务、协调与管理工作 1、做好重大事项的协调与督办工作。在“教学质量提升工程”、校企合作、文化建设等重点工作中，做好协调，促进各项任务有序推进；进一步完善“文件督办、会议督办两条体系并行”的督办督查机制，使用OA系统督办功能，明确督办责任人，确保相关任务按要求及时完成。 工作内容：文件督办、会议督办 完成时间：全年 具体措施：文件督办、会议督办主要通过OA系统、电话等方式进行，确保文件内容和会议内容及时传达，并按时按要求完成，不出现遗忘、遗漏现象， 责任人：林圣栋、马玉娇 做好行政服务工作。制定出台《办公耗材管理办法》、《公务用品管理办法》；按照“遵章守规、热情周到、厉行节约”的原则，组织、协调、安排好学校重大活动、会议及日常事务，搞好接待工作；以“为决