关于ARP电子公文系统中公文传阅的.docVIP

关于ARP电子公文系统中公文传阅的 “送办/送阅”操作流程 各电子公文系统用户： 12月1日，院机关和分院机关发文一律通过ARP电子公文系统，同时取消纸质文件传阅。我台办公室文书管理员收到公文后，将把公文按“办件”或“阅件”转发相关人员阅示或办理。 下面简要介绍公文传阅的“送办/送阅”操作流程。 1、进入中国科学院办公自动化系统后，在“待办公文”中，点击文件标题，进入“基本信息”页面（下）。将能看到送阅人和送办人，红色用户名表示正在进行系统来文阅览、办理的用户；绿色用户名表示已完成系统来文办理的用户；黑色用户名表示未进行系统来文办理的用户。 备注： 系统中，所有送阅人同时收到该公文，可同时阅览。送办人按系统显示的名字排列顺序收到该公文，送办人1不批阅该公文并提交，则送办人2不能收到该公文。 2、点击“查看正文”（即图例中的“编辑正文”）按钮， 阅览文件。 备注：送阅人和送办人不能更改正文内容。 3、返回“基本信息”。 如需填写阅览或办理意见，在“办理意见”栏中填写。如无意见，该栏可空白，系统将保存送阅人和送办人的姓名和办理时间。 如需添加新的送阅人或送办人，点击“选择”按钮，添加参与者，可以选择多个参与者。选择完毕后点击“确定”按钮。 备注： 系统“送办”是按照选择办理人名字的先后顺序送达，且送办人1不批阅该公文并提交，则送办人2不能收到该公文。因此，为保证文件传阅时效，“送办”一栏添加送办人的总数最好不要超过3个人，应选择的办理人是主办部门的主办人员。其他协助办理人员添加到送阅人一栏，并在“办理意见”中明确相关办理要求。 4、上述步骤完成后，点击“提交”按钮，会弹出对话框。 5、点击“确定”按钮，文件将被发送并进入指定流程。并转入新窗口提示提交成功，如图所示。点击“返回待办列表”结束此进程。 附件： 公文传阅“送办/送阅”基本流程 办公室收到公文后选择 办公室收到公文后选择选择送阅人1、送阅人2 送阅人2 送阅人2（提交回文书管理员处） 送阅人1（决定送办至办件人1或办件人2，提交） 办件人1（提交至下一办件人） 办件人1（提交至下一办件人） 文书管理员（可选办结或归档或不处理） 办件 办件人2（提交回文书管理员处） 文书管理员（收到文件，最后办结） 文书管理员（收到文件，最后办结） 文字说明： 送阅人1查看了阅件内容后，如果想将文件转成办件按顺序提交给送办人1，送办人2，不再将文件作为阅件提交给其他人，不选择“送阅”前的选择框，“送阅”前的选择框为空。选中“送办”的选择框，然后点击“选择”按钮在选择人员框里选择相应的送办人员，选择完后点击“提交”按钮将文件送到相应的送办人进行处理。 送阅人2查看了阅件内容后，如果不需要再增加新的送阅人或送办人，文件将“提交”到文书管理员。具体操作是去掉“送阅”和“送办”前的选择框，然后点“提交”按钮，系统会弹出一个窗口选择是办件还是阅件发送回给文书管理员（我台系统中显示的是“张虹”）。 第一个送办人办理完文件后，如果不需要再增加其他送阅人，去掉“送阅”前的选择框，点击“提交”按钮将文件送到下一个送办人进行处理。 第二个送办人登陆系统后，选择需要办理的文件，办理完文件后如果不需要将文件再“提交”给其他人进行处理，去掉“送阅”、“送办”前的选择框，点击“提交”按钮，系统会弹出一个对话框提示将文件以办件还是阅件方式提交到文书管理员处。选择相应的提交文书管理员方式后点确定按钮，文件将被提交到文书管理员进行办结处理。 具体操作过程中，如有疑问，请联系： 综合办公室 张虹 电话：025 电子邮件：zhanghong@pmo.ac.cn 2009年12月1日 综合办公室