采供制度.docVIP

PAGE PAGE 1 采供部岗位设置图 库管采供部经理 库 管 采供部经理 设备辅材采供 设备辅材采供 原材料采供 原材料辅 原材料 辅材库 成品库 回收 采供部职能、职责 工作职能 工作职责 计划管理 收集生产部、实验室、分析室、办公室等各部门采购和支出计划、报批、报审；列出年度、月度及分项目的总计划 跟踪执行并与相关部门核对采购、指标、规格等要求 执行过程中对变化的调整 原辅材料市场信息的管理 负责调研市场供应动态，对主要物资的价格走势进行预测；搜集价格变动信息；负责价格信息的建立和更新 根据价格执行情况，配合生产部、财务部合理确定经济库存量 原辅材料的采购 负责采购任务的落实；按规定进行询价；签订采购合同 负责把采购作业信息录入采购台帐 负责跟踪、落实合同履行，直到材料到厂 负责问题材料的处理 设备采购 配合生产部优选供应商，形成优质供应商档案 落实设备采购合同的签订和质量追踪 货款结算与管理 负责货款支付申请单的填写、报批 负责接收财务部的付款信息反馈；掌握实际付款情况，并协助财务部做好往来帐款、票据的核对 供应商的管理 根据ISO9001标准，负责优选合格供应商 负责建立合格供应商档案 仓库管理 负责仓库日常工作的检查 负责对仓储费用的控制管理 废旧物资的管理 负责组织相关部门对需处理废旧物料的审核、认定，入库 跟踪管理废旧物资的处理情况；完善审批、监督程序；追讨处理费用 内部管理 负责对各项费用的使用控制、管理 负责组织本部门员工进行思想沟通、教育及业务技能素质培训，提高爱厂敬业思想 我公司采供主要分为以下三个方面规范执行： 采购计划流程 采购流程 采购申请部门 供应部 财务部 总经理 总经理 编制申购单仓库 ① 编制申购单 仓库 生产部 ② 生产部 分析室 分析室 实验室 实验室 办公室 办公室 编制采购计划、资金计划及预付款申请③ 编制采购计划、资金计划及预付款申请 采购执行⑥ 采购执行 ⑦ 采购台帐登录 采购台帐登录 跟踪、到货 ⑧ 跟踪、到货 审核、支付⑤ 审核、支付 审 核④ 审 核 流程说明及要求： 仓库根据正常生产项目核定的经济库存量，根据每日的库存量确定须采购的材料；生产部根据生产计划或新增项目生产计划确定须采购的材料，分析室、实验室雷同； 各部门编制好申请单并报请相关负责人审批后送交采供部； 采供部根据完善的申购单，启动采购程序，编制采购计划及资金需求计划，及采购部分材料预付款申请的审核，提交总经理审批； 总经理确定采购计划及审批； 完善的审批手续交财务室备案及执行； 采购执行，落实合同约定事项、确认质量、指标、规格等各项要求； 登记采购台帐； 跟踪原料物流及时掌握情况，直到货到。 入库流程 办公室 门卫查验审 核① 门卫查验 审 核 结 束 结 束 采供部 审单、报检质 检处 理② 审单、报检 质 检 处 理 收 货⑦ 收 货 退 货⑧ 退 货 ⑨ 后处理 后处理 仓库 ③ ⑥ 质检部 ④ 合格 降格使用 经理室 ⑤ 流程说明： 门卫看到有送货车辆来厂，审查清楚目的、来源地等，通知采供部（时间不得5分钟）。 采供部审核，单位、货品、数量及约定事项，如代号，进公司纪律要求等（时间10分钟内处理完毕）。 仓库接到通知后按采供部的要求，审查送货单及质检报告等能知质检部，并填好请验单交质检部（时间10分钟内完成）。 质检部根据请验单取样分析，如材料合格出具检测报告单送关仓库收货，如不合格出具检测报告单通知分管领导和采供部（时间不超过半小时，完成取样、分析、出具报告）。 分管经理作出对不合格产品处理意见反馈给相关部门，一是如能降格使用的确定降格使用要求；二是不能使用的反馈采供部处理。 仓库根据完善的手续卸货，清点入库，并登记原料入库台帐，出具收货单。 合格产品采购入库结束。 退货原料，及时与供应商取得联系，处理退货。 处理未完事项，如已付预付款或余额给付货款的追讨等事项。 领料流程 相关部门 生产部 ① 生产部 采供部②实验室 采供部 实验室 生产部领取交货 生产部 领取交货 质检部④ 质检部 入帐办公室 入帐 办公室 相关负责人 审核、审批② 审核、审批 仓库 ③ ④ 质检 消耗及库存量⑤ 消耗及库存量 经理室 流程说明： 须申请材料的各部门人员填写完整清楚的领料单； 分管负责人审核领料申请单并作批示； 仓库根据完善的领料单，核对品名及数量交给领料人； 及时登记原材料台帐； 每日把材料消耗表报一份给生产部，一份给采供部。 采购管理制度 计划内采购按照采购计划执行，计划外采购按照《申购单》执行。 采购计划和《物品采购申请单》各栏要填写清楚，必须有审批人，审批人签字。 紧