财务制度补充规定跟出差管理规定.pdfVIP

中美资本控股集团财务制度补充规定 出差管理规定 编号：CUCHG-FC-200709110006 为明确公司员工出差程序，加强费用管理，提高效率，节约成 本，更好地配合集团业务发展，特制定本规定。 1、原则 以保证最高的工作效率、兼顾成本为原则。 2、具体要求 2.1 出差定义： 公司员工因公事外出，超出工作所在市的辖区范围，即为出差。 2.2 出差申请及审批： 2.2.1 公司员工出差前需填写《出差申请单》（见附件）报请批 准；控股公司员工出差需分管领导批准；分公司员工出差需所属公 司董事长批准。 2.2.2 如因审批不严造成差旅费的浪费,稽核中心将追究相应董 事长及当事人的责任。 2.2.3员工应严格按照出差申请单上的内容填写出差目的地，对 于需去多个地方出差的，需将每一目的地都填写清楚。对于在填写 出差申请单时不能确定中途是否需去其他地方，或因工作安排而临 第 1 页 共 7 页 时改变行程的，需在行程确定之后及时通知上级领导并取得上级领 导的同意，并按正确出差目的地重新填写出差申请单后交人力资源 部与行政部存档备查。 2.2.4行政部负责订票的行政人员在为员工订票时需与其递交 的出差申请单相核对，对于机票目的地与按规定批准的出差申请单 上出差目的地相符的才给予订票，对于不相符的或未经批准的，不 予订票；如果因特殊原因无法事先取得上级领导对出差审批的确认， 应由订票人员征得相应权限审批人的口头确认，并在事后由出差人 及时补充出差审批手续；行政部在结算机票款时，应依据上级领导 签批的出差申请单予以支付，未经审批的机票费用，由相应员工自 行承担。 2.3 出差应遵守的事项： 2.3.1趁出差或调动工作之便，回家探亲办事的，需事先征得出 差审批人同意，其有关费用均由个人 自理。其绕道和在家期间一律 不报销出差补助、住宿费和市内交通费。对于出差过程中因私事需 要中途绕道的同事，在不影响工作的情况下，如员工出差完毕周末 从出差地 A、应返回办公地 C、绕道至家庭所在地 B，公司可准予在 不超过从出差地 A 至办公地 C 的机票价格范围内报销费用，对于绕 道回家超过出差地至办公地直飞的机票费用，由员工自行承担。 2.3.2总监级以上领导指定陪客前往外地考察参观者，其各项开 支不受上述规定限制，陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已 第 2 页 共 7 页 享受公费者，均不再享受出差补