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财产的管理制度
财产的管理制度 一、财产的管理范围 1、固定资产:凡价值超过2000元的设备;价值超过1000元、使用年限超过1年的财产,均属固定资产。 2、其它资产:未达到固定资产条件的低值易耗品及物料消耗品。 二、财产分类 1、固定资产:办公设备、交通设备、通讯设备。 2、其他财产:办公家具、电话机、办公用品、办公耗材。 三、财产管理的部门 1、运营中心技术部 负责办公设备(计算机及其外设、附属配件、投影仪、集团电话及线路等)。 2、运营中心综合部 负责其他财产(办公家具,电话机、办公用品、办公耗材等)。 3、各部门负责使用财产的保管、维护,要求设专人管理财产并负责配合公司财产管理。 四、财产购置程序 购置计算机等办公设备,由申请部门将计划提交运营中心技术部,再经各级领导批准后由技术部负责购置; 购置其他财产,由申请部门将计划提交运营中心,由运营中心负责统一购置; 凡购置各类财产,必须及时验收入库,经办人持入库单到财务部办理报销手续; 凡应入库而未办理入库手续的,财务部不予报销; 凡领用物品,必须办理出库手续。 五、注意事项: 凡在公司范围内可调拨的财产,不得重新购置;确需添置的财产,由运营中心或技术部核实,报总经理审批后,方可购买。 办公耗材(打印纸,菲林纸,传真纸,墨盒,硒鼓,电话卡等)购置计划,每月初须提交至运营中心。 专业设备及其他财物,可根据需要由各部门自行购置或由运营中心配合购置,但必须到运营中心进行出入库登记。 凡领用办公设备(计算机及外设等),均需填写《计算机配置表》,本单一式三联,分别由使用者留存、运营中心技术部留存、财务部留存。 对办公设备、办公家具进行编号,编号按财产分类不同,分别顺序编号;再由财务部建立固定资产帐及卡片,使用部门建立固定资产卡片,运营中心建立表格。 运营中心技术部对设备建立档案,并制定出设备的使用规范,每月定期对全公司设备进行全面检查。检查内容包括检查病毒、检查机器的运行及使用情况等,发现问题及时处理,确保办公设备运行状态良好。 部门财产责任人离岗,必须由财产管理部门会同财务部核实部门财产,确定财产完好程度;部门财产责任人变更,及时通知有关部门,以保证财产管理的连续性。 员工调离公司,运营中心验收并回收资产。 个人对所用资产承担管理责任,部门负责人对本部门资产和辖区共用资产承担责任,因人为因素造成资产损坏由当事人承担责任,落实不到人的由部门负责人承担责任。 六、财产使用中的规定 公司每位员工都应爱护公司财产。 部门财产不得随意转移、拆换。 财产使用中发生故障、出现问题不能正常使用,应由部门财产责任人认真填写《设备报修单》或《报废单》,于三日内及时通报技术部或后勤部门进行维修。负责维修的部门应限期修复损坏的财产。 凡造成财产流失、损坏者,照财产原价值进行赔偿。同时,公司还将视其情节轻重,分别对肇事者处以罚款、通报批评直至解除合同的处罚。 七、财产调拨 使用部门内部调拨财产或员工调换座位等,财产责任人应及时通知运营中心更改使用记录; 使用部门间调拨财产,填写《财产转移单》,本单一式三联分别由财务部、使用部门、运营中心留存并依此相应更改卡片及表格内容; 本公司财产除特殊原因外,不得调拨至外单位。 财产发现坏损,确实无法修复时,填写《财产报损单》,本单一式三联,经各级领导批准后,分别由财务部、使用部门、运营中心留存,并依此销相应卡片及修改表格内容,报损财产统一由财务部处理。 固定资产使用部门将报废的固定资产上交运营中心,由运营中心进行清理或出售,并将出售收入交财务部,同时变更固定资产卡片。 财产使用部门发现财产丢失,必须在三日内上报运营中心。 九、财产清查 1、运营中心应会同财务部,每年中、年底盘点一次公司财产。 2、运营中心应每季度对固定资产产进行抽查。 3、运营中心每月对办公耗材库进行清查盘点。 6-2 仓库的管理制度 一、仓库的管理规定 仓库的钥匙由运营中心指定专人保管。 仓库管理员对仓库的一切物品都要有入库登记表(不包括各部门的书刊及部门所需的物品)。如各部门有需公司统一保管的物品时应到仓管员处登记并备案。 3、凡出库的物品都需在运营中心登记(包括各部门的书刊)。 4、仓管员应定期对仓库的物品(不包括各部门的物品)进行清查与核对;如有丢失或损坏的应及时上报。 5、仓管员应及时清理仓库卫生及周边环境。 6、严禁携带易燃易爆物品进入仓库,注意防火防盗。 二、部门使用仓库须知 各部门须指定人员负责到仓库领取物品。 各部门需领取物品的,由指定人员到运营中心领取钥匙,领完所需物品后应将仓库门锁好,钥匙及时交回。 入库领取物品只允许到本部门指定区域领取,不得在其它部门的区域内任意拿放;如有需要各部门刊物的,请到所需部门文员处领取;违者公司内通报批评。 各部门应按指定位置存放部门物品,不得随意堆放或乱扔乱
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