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连锁超市加强财务管理的探讨
连锁超市加强财务管理的探讨 连锁经营和超市被称为“现代流通领域”的两大重要里程碑。中国连锁超市的发展是从第二十个世纪80年代90年代初首先出现在大城市和沿海发达地区。现在连锁经营已成为最具活力的商贸流通产业和零售业发展的主要组织形式。目前,我国连锁超市的竞争日趋激烈,其本身也存在极大的问题,因此必须采取强有力有针对性的措施加强我国连锁超市的经营管理,提升连锁超市的竞争能力。那么,财务管理势必成为其中的突破口和关键因素 一 连锁超市财务管理的现状 连锁企业类型不同则财务管理的办法也不一样,现在连锁超市的财务管理主要在以下几个方面进行管理。 1 资金管理 1.1 资金管理的原则 (1)总部统一使用与授权使用相结合的原则 连锁超市资金由总部统一筹集、分配、调用。商店与总部协定在该范围的可以用银行存款,或不能使用银行存款;银行销售收入,未经总行批准不准自动使用。 (2)总部统一控制费用的原则 连锁超市的费用由总部统一分配使用。但是部门、工资等经常性支出,则由总部分发。店长应该在维护企业长远发展的情况下有节约费用开支的责任,总部应该在一定范围内审查费用使用情况. (3)统一登记注册、统一缴纳税款的原则 连锁超市是独立的法人,总部向有关部门登记注册,缴纳一定的增殖税、所得税等税款,取得法人执照和营业执照。在特殊情况下,如果在这两个地区总部和门店,在法律货店,实行属地税收。 (4)统一银行存款和贷款的原则:店铺在指定的银行的账户每天的销售收入都必须存入指定的银行,同时销售网点必须每天总结其销售状况,使社会的平均利润大于社会的平均成本。 1.2 资金管理办法 (1)提高资金的运营效率和效益 积极采取措施盘活资本数量,加速资金周转。财政部门要与各部门紧密合作,通过企业的销售体系,销售点,存款单品管理。根据日常销售状况来分析哪些是畅销产品哪些是滞销产品, 及时调整产品结构。充分发挥财务的重要作用。 (2)积极引进现代化的预算管理制度 包括成本核算制度与投入产出两大分析制度,要努力完善着两大制度,分析成本和产出二者之间的内在关系 降低成本提高产出。使投资更加理性化、制度化、系统化和科学化。 (3)统一与授权相结合 在内部资本运作过程中的和解制度的严格执行,同时,完善企业内部审计制度的 形成,有效的监督机制,确保资金使用过程中更有效。 (4)在办企业的始创阶段发扬勤俭办企业的精神 开源节流,在装修时,计算机设备的商铺投资和其他投资要节俭,避开对方,和对方企业的华而不实,要由实际的测量决定。 2 流动资产管理 2.1 流动资产管理要求 连锁企业的流动资产主要是指库存部分(即:由总部和分布存储收集的物品)和低值易耗件。 流动资产的管理原则是:公司的流动资产指库存商品,低值易耗品,货币资金,以及各项应收、应付款。企业应在应收账款的催收工作做好,低值易耗品在月底清查工作结束。在此仅就所要盘点库存商品做出以下几项要求: (1)根据货物的库存位置逐一数种,没有跳跃式检查,减少人为错误。 (2)库存表内容任何人不得改动。 (3)在检查库存,库存负责人认可后才离开;库存盘点人要签名确认。 (4)不准工作人离开员,提高工作的有效性,如有特殊情况,应事先批准,否则以旷工处理; (5)当出现超额,短缺的局面,仓库管理员应查明原因,并在库存表标明,否则将追究其责任。 (6)盘点资料的保存的步骤:先经盘点人详细审查、记录人进行确切记录、监盘人认真监督、负责人最后签字确认,最后的盘点现场记录与盘点表寄存在财务部门。 (7)库存指数是衡量整个商店损失指标.部门一般无库存标准,但损失有顺序。 2.2 流动资产管理部门原则 (1)总部和店铺实行分类原则 总部送到各个店铺的物品由总部设置总帐控制管理,一切损失由总部负责;本店购买商品的商店,丢失货物,由商店负责短缺的损失并且及时补充。 (2)合理设置库存的原则 对进入连锁企业配送中心的商品加强看管,及时配送,在装卸过程中避免闪失注意安全,尽可能的降低货物的损失率,确保物品完好无缺;加强存储管理保证不缺货。 (3)分类指导的原则 总分类指导,如流动资产来自总部:总部对店铺的数量,品种的监督审核;总部要定期督促及时调整产品结构;反之,分店负责。 2.3 存货管理的内容 存货与财务有着重大关系,存货影响着财务,因此加强存货的管理,使存货保持在一定限度内,控制存货率,已成为财务管理的重中之重。为了保持一定的库存,必须有一定的成本,而库存成本主要包括: (1)采购成本 订购成本主要是收集信息,交易成本,在链系统(EOS电子订货系统电子订货系统,简称EOS),大大降低了采购成本,提高效率。采购成本是购买商品付出的全部费用。 (2)储存成本 对于存货,处理成本,包括库存占用资金的应计利息,仓储费,保险费
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