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出货报告管理规范V1.ppt
供应商出货管理规范 SQE 日期：2015/ 8/17 Contents 目前，大部分原物料出货不符合我司检验及信息安全管理要求，来料多次发现供应商没有附带出货报告，或出货报告遗失；某些供应商出货物料没有内外进行标示，无法区分厂商信息，为了规范我司供应商出货方式，方便厂内作业，现统一规范管理 适用于蓝思科技有限公司—榔梨园区原物料入料管理，对于需IQC检验之原物料要求供应商务必按我司要求执行，以免带来不必要的困扰。 1.背景 2.适用范围 1）基于信息安全，出货检验报告严禁盖带有 供应商公司名称印章 2）基于信息安全，出货检验报告严禁携带供应 商地址信息及联系方式 3.出货报告格式要求 3）出货检验报告相关检验人员建议签字署名或制定一一对应的”QC”章，以便物料异常追溯处理 4.出货报告内容要求 因我司原物料类别广泛，物料性质各不相同，出货报告详细质检内容各供应商根据材料自身性质特征进行考量，但必须做到： ①一个批次物料对应一张出货报告，对应相应批次出货数量 ②检验内容需包含相应标准及实际检测数据 ③检验人员需实名或对应章确认追溯并有上级确认人 ④出货报告抬头必须包含如下表格内容 1）出货报告随便置于货物上，未进行粘贴或 采取其它保护措施，周转运输容易遗失 2）出货报告置于货物底层，IQC获取出货报告 费时费力，或未在外箱注明出货报告在哪个箱内 3）出货报告与送货单订在一起，直接 送给仓库账务，此易丢失，IQC拿不到报告 4）供应商每批货物无出货报告 5）供应商送货员将出货报告交给仓库，未单独 注明IQC收，导致报告遗失 5.不规范作业方式 2）将带有出货报告的密封袋置于货物尾数箱 3）在装有出货报告的尾数箱外标示“内附出货报告” 6.1出货报告随货正确方式—箱装物料 6.2出货报告随货正确方式—桶装或其它包装方式物料 桶装物料或栈板堆叠物料，出货报告用密封袋装好，使用透明胶带固定在尾数栈板的物料上面，必须贴合牢固，防止丢失 2）用透明胶带将密封袋报告绑在物料尾数板， 并注明“出货报告”字样 7.出货报告相关范例 8.出货报告缺失管理方案 报告缺失1次/季度 报告缺失2次/季度 报告缺失3次/季度 反馈厂商改善 补交电子档出货报告 1.补交电子档出货报告 2.厂商回复8D分析报告并改善 1.补交电子档报告 2.厂商回复8D分析报告 3.扣取2%货款惩罚 Remark：报告缺失一个季度核算一次
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