用友软件“项目管理”在康妮雅的应用 案例全集.doc

用友软件“项目管理”在康妮雅的应用 案例全集 伴随着全球经济一体化进程的不断加快，IT技术的飞速发展，Internet和电子商务的广泛应用，人类已经从工业经济时代跨入知识经济时代。企业面临的竞争环境发生了根本性的改变，企业管理也由原来的生产导向转化为市场导向。加强成本控制、对企业各部门进行协调管理、综合企业各项资源变得尤为重要。 广州康妮雅公司是一家服装生产企业，近两年该公司因信息反馈不及时带来了库存商品积压、生产管理成本过高、销售不畅等问题，公司的财务系统无法有效地对购销业务进行实时监控，造成坏账等损失不断加大。为此，公司决定加大信息化建设的投入，在集团内部大面积推行计算机管理，形成业务、财务信息资源共享，在大力投入硬件设备的同时，寻找合适公司自身发展的企业管理软件。 经过对不同软件企业的产品进行了解，最终康妮亚公司选择了用友软件公司8.12版企业级财务软件作为公司信息化实施的后台处理软件，以实现其“抓管理、促成效”的目标。 企业信息化建设解决方案用友软件公司针对广州康妮雅公司的组织结构、营销模式以及管理需求，为其提供了“集团应用方案”，经营销售模式采用“分销模式”。系统定义，公司经营体系为一个独立核算的集团企业，企业的结算中心、物流配送中心位于广州总部，全国各地的分、子公司作为分销处来设立。分、子公司的货品统一由公司物流中心负责调配，同时将配送数据通过ISDN、Internet的电子邮件等多种方式传送到各分、子公司；各分、子公司将销售、库存的原始数据处理后反馈回公司总部，公司总部对此数据进行加工，分析公司经营业绩，及时调整经营决策。 用友软件公司与广州康妮雅公司联手构建的管理信息系统，在运作过程中，很好地实现了信息的集成和利用，为广州康妮雅公司的经营管理创造了良好的软件环境，实现了管理增值。 在该管理信息系统中，最具特色的是“项目管理”，用友软件公司所提供的“项目管理”方案，解决了康妮雅公司的特殊管理需求，取得了很好的成效。以下是对该公司项目管理的专项分析。 项目管理专项分析随着现代企业对管理要求的不断提高，对企业所关心的特殊、重点业务和项目进行专项核算成为必须。以往企业采用传统的科目核算方法，按具体的项目开设账页，在账页中采取设专栏对所关心的成本、费用及收入进行核算的做法，导致了企业整个账务体系的科目数量成倍增加，很难对各专项业务进行横向、纵向的分析比较，同时也给统计、核算分析带来诸多不便。即便实行计算机处理，面对如此庞大的科目体系也难以实现理想的管理效果。 用友软件“项目管理”正好为企业提供了有关这类难题的解决方案。 在康妮雅管理信息系统中，公司为了加强资金管理，针对总部与分公司之间的内部费用核算，设置“资金核算”项目进行专项核算（含经理风险金、市场备用金、市场周转金）；为了加强对委托代销的管理，康妮雅针对企业重点客户设置了“客户核算”项目进行专项核算。 “资金核算”项目分析康妮雅作为一个集团公司，总部和各分公司、市场部之间存在经常性的资金往来业务。为了协调各实体资金的流动，监督各实体资金的使用情况，有必要加强资金管理。 项目管理前资金核算方法存在的弊端采用项目管理前，公司总部和分公司、市场部之间的核算。为了满足精细核算和重点管理的要求，公司制定了大量内部往来核算科目，如：其他应收款、其他应付款等，这些科目都应用于总公司和分公司、分公司和分公司之间的核算。按照公司精细核算分析的要求，公司科目的设置分3～4级。在此种模式下，公司会计科目变得非常烦多，对分、子公司及分公司部门间备用金、周转金、风险金、可返纳费用款等涉及资金运转的项目设置科目，独立开设账本进行专项核算与管理。因科目、部门、账本过多，给查询、核算和管理带来了很大困难。 “资金核算”项目管理的解决方案为了强化管理、将会计人员从烦琐的手工记账工作中解放出来，将精力更多地投入到会计分析及控制中去，康妮雅充分利用计算机管理的特点，对内部往来的资金结算，利用软件提供的辅助核算功能，采用项目管理子系统解决资金管理这一难题。 首先利用系统提供的部门分级体系，对全国所属的分公司、子公司及子公司下辖的销售部门进行编码分级管理，明确各分公司、子公司与公司所属级次及隶属关系，将公司单位按照2223的编码分级进行设置，如图1所示。 img src=../manage/images/file_imgs/200204091347.jpg border=0 style=float: center 其次是对公司要求核算的项目进行分类、分级。 第三，是确定具体分级核算项目的核算科目，对确定的核算科目进行组合设置辅助核算，如“部门项目”方