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第三讲可行性析及成本
2011.10.30 下午 第三讲可行性分析及成本 内容 工程调研 可行性分析 风险管理 成本效益分析 工程调研 现状调查 调查的内容 结果的分析 工程调研 现状调查 通过参观、会议、个人访谈、索要材料、问卷等形式收集 相关信息。最后软件开发者以报告的形式向客户介绍软件 相关知识、基本功能及优点。 访谈时应该注意的事项: 访谈前将问题以表格、问卷等形式准备好 询问的重点是工作的内容(目的),而不是细节(操作) 访谈时,如果发现跑题,应及时回到主题上 对于不熟悉的领域,在对方许可下,可用多媒体形式记录 访谈尽量在对方工作地进行,以便及时得到材料 请对方讲述工作的前后次序及重点 对于负面意见,不要急于回答 工程调研 调查的内容 调查的内容是以人为本,即围绕着组织结构(部门)和工作 人员及其负责的任务来进行,重点是现在的状况,内容如下: 整体组织结构,即公司有哪些部门,各部门的任务或功能 各部门已投入使用设备的情况 设备管理的情况 新项目成品投入使用时的部门(或使用人员分类) 使用部门的工作责任和流程 对工作流程的改动设想 工作流程的内容 工程调研 结果的分析 调查的结果在汇总时尽量用框架图和流程图来表示,其次用 表格的形式,最后是文本形式来描述。 使用框架图的内容: 公司整体结构 部门功能 专业人员 网络分布 设备分布 使用流程图的内容: 工作流程 工艺流程 工作计划(项目计划、培训计划) 工程调研 结果的分析 调查的结果在汇总时尽量用框架图和流程图来表示,其次用 表格的形式,最后是文本形式来描述。 使用流程图的内容: 工作流程 工艺流程 工作计划(项目计划、培训计划) 使用表格的内容: 人员的分类 事物的分类 设备的清单 功能的分类 工作计划的内容 使用文本的内容: 其它无法用图或表格来描述的内容 工程调研 结果的分析 调查的结果将会是今后其他工作的第一手资料,用于: 可行性分析 风险风险 需求报告 设计方案 项目验收 内容 工程调研 可行性分析 风险管理 成本效益分析 可行性研究 目的 任务 步骤 可行性研究 目的 用尽可能小的代价、在尽可能短的时间内确定该工程项目 是否能够投入、是否值得投入。 可行性的研究是要作一次简化的需求分析、压缩的设计开 发,是在一个较高层次、用较抽象的方式进行需求分析和 设计开发。 只要资源和时间不加限制,理论上任何项目都是可行的! 可行性与风险分析密切相关,风险分析的结果为可 行性提供数据。 可行性研究 任务 社会可行性: 法律是否许可,有否侵权;运行方式是否可行,对现有管理 制度、人员素质及操作方式是否可行。 经济可行性: 任何公司都要考虑经济效益。通过对项目的成本的估算和效 益的评估才能确定是否值得投资。 方案的抉择: 项目的实施通常会有不同的方案,具体选择的方案要受到环 境、成本、时间等因素的限制。常常是对公司是理想的方案 并不是可行的方案。 技术可行性: 要开发的项目必须达到某种目的,其表现形式就是具体的功 能或性能,适用的范围或受限制的条件。要确定在现有资源 下技术风险的大小,项目能否实现。通常研究三个方面: 开发风险:能否设计并实现必须的功能和性能? 资源有效:人员、设备是否到位? 技术状况:相关的技术发展是否支持本项目? 讨论上述之间的关系 可行性研究 步骤 确定规模和目标 对调查到的资料进行分析,定义并确认项目规模和目标,描述 运行环境和限制条件。 研究现行系统 研究旧系统的功能和问题,旧系统运作时的费用。对新系统有 何新功能的要求,新系统运行时的费用。 建立新系统框架 根据现行系统及新要求,描述新系统的逻辑分布,重点是功能、 人员、设备的分布和物品的流向 导出及评价各方案 按照新系统的逻辑分布,提供几种技术方案 推荐可行的方案 推荐一到二种方案,并说明原因和理由 编写可行性报告 将上述研究的结果写成相应的文档,提交相关部门进行审查, 从而决定项目是否可行,及是否实现项目方案 内容 工程调研 可行性分析 风险管理 成本效益分析 风险管理 风险管理内容 风险识别 定性分析 风险值计算 决策树分析 风险管理内容 风险管理计划的编制 决定如何采取和计划一个项目的风险管理活动的过程。 描述在项目整个生命期中如何: 进行风险识别 进行风险定性和定量分析 应对计划编制 跟踪和控制执行过程 风险管理计划不阐述对单个风险的应对 单个风险应对由风险应对划来完成 风险管理的
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