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汕头《电子监管》之“电子档案”培训资料 ----------《榕基易检2008》操作说明 企业电子档案，是升级版电子监管系统新增的功能，专门为企业提供一个上报企业档案信息的功能。企业通过该功能，可将局端需要的质量手册、自定义产品、主要质检人员、主要设备、其他资料、供应商等信息上报到局端系统，以便局端进行信息维护、实施监管、生成质量报告。 一、准备资料 1.软件准备： 1）《榕基易检2008》，请自行下载安装，软件最好装在D盘 网址： HYPERLINK /down.php?id=2000 /down.php?id=2000 2）激活：请在收到榕基公司服务人员邮件后进行操作，服务人员会将相关激活信息告知用户。 3）软件升级，请将激活好的软件打开一段时间，软件会自动升级到必威体育精装版版。 榕基易检”的升级采用了策略化升级方式，软件程序和代码都可在线自动完成，方便快捷，便于全面推广电子监管使用。只要用户打开“榕基易检”，且保持电脑网络连接正常，后台程序会自动检测并下载升级包，并完成升级工作，如下图： 2.资料准备（均为电子版文件，图片格式：JPG，文件格式DOC）: 营业执照副本（彩色图片） 组织机构代码证（要求原件彩色扫描图片，以确保图片质量） 质量体系文件（WORD文档格式文件） ISO认证证书（图片） 数据类资料：企业总面积；质检人员资料（不少于三名）；企业分类；企业分类等级；企业诚信等级；组织机构代码；营业执照代码；联系人信息；主要设备（含检测设备、生产设备）名称、数量；生产能力（所有产品大概值）；原料供应商名录、报检注册号（如有）、组织机构代码等。 二、具体操作及注意事项： 1.软件打开：双击打开软件，输入密码（默认8888）。 2.进入软件主界面，请点击模块。 3.通信设置：点击通信设置：按提示设置邮箱信息，邮箱信息见邮件说明。 此处填入邮箱名称和密码选择邮件 此处填入邮箱名称和密码 选择邮件 点“确定”退出设置 4.按以下图示进行操作，进入“基本信息”输入界面，并同步局方数据（如无法同步到局方数据，请联系局方下发资料或联系客服人员）： 5.录入企业电子档案（重要）： 注意：无需填写项目留空 1）企业基本信息： 录入要点：基本信息中企业类别应填，工商营业执照号应填（如果无法填，请联系客服人员）。 先填写基本信息再填写更多信息以下资料均应如实填齐应填应填 先填写基本信息再填写更多信息 以下资料均应如实填齐 应填 应填 以下资料均应如实填齐更多信息应填，诚信等级为字母型等级，总面积单位平方米 以下资料均应如实填齐 一类为AA，初评一类为A，其余为B 一类为AA，初评一类为A，其余为B 资料填写完毕后，请点击保存并请上报数据： 点此上报数据 点此上报数据 企业质量手册，注意，共有四个附件，分别是： 企业组织机构代码证，营业执照，体系文件，质量手册 全部完成后点此发送点此准备增加一个附件 全部完成后点此发送 点此准备增加一个附件 如果添加有误，可以选中附件后，按“删除附件 如果添加有误，可以选中附件后，按“删除附件” 每次只能添加一个附件，应选择对应附件进行上增加 添加完成后，请单击“发送附件”进行发送。 自定义产品： 注意：自定义产品前提是局方有下发企业产品信息，因此，如果没有找到对应产品，应先在企业产品信息中检查，如果没有，应与局方联系下发产品信息。 填写好后，请点击“上报数据” 4.保存数据。1.单击新建，创建一个新的产品记录输入产品对应的中文名称2.选择下拉框中的产品通用名称 4.保存数据。 1.单击新建，创建一个新的产品记录 输入产品对应的中文名称 2.选择下拉框中的产品通用名称 质检人员，所有项目都应填，注意事项：质检人员应有3人以上，应注明何年何月参加何种培训合格。 填写好后，请点击“上报数据” 主要设备，注意：设备包括生产设备及检测设备。 此处选择设备类型：生产设备，检测设备填写好后，请点击“上报数据” 此处选择设备类型：生产设备，检测设备 企业联系人，按照项目填写 填写好后，请点击“上报数据” 第三方证书 此处附加证书图片，文件名注明证书名称，然后点击发送附件填写好后，请点击“上报数据” 此处附加证书图片，文件名注明证书名称，然后点击发送附件 所有第三方证书均在此处增加所有项均应填生产能力，要求：所有产品各自年大概产量。 所有第三方证书均在此处增加所有项均应填 应填写上一年度实际产值及本年度计划产值。 应填写上一年度实际产值及本年度计划产值。 填写好后，请点击“上报数据”其它资料，免填 原料供应商：注意：资料尽可能详尽，对于监管企业，应填入CIQ备案号（即报检