公文写作2012年新入职员工培训班讲义.pptVIP

吃透上级精神 把握领导思想 汇集部门意见 借鉴他人经验 提出自己想法 吃透上级精神 把握领导思想 汇集部门意见 借鉴他人经验 提出自己想法 吃透上级精神 把握领导思想 汇集部门意见 借鉴他人经验 提出自己想法 吃透上级精神 把握领导思想 汇集部门意见 借鉴他人经验 提出自己想法 吃透上级精神 把握领导思想 汇集部门意见 借鉴他人经验 提出自己想法 第三部分 如何雕琢文章的语言？ 长句和短句（讲话稿特别要注意：突出抓好迎峰度夏和大运会保电工作，确保主网架安全畅通。抓关键、抓管理、抓提升、抓素质）、对仗句（坚定信心谋发展，明确任务抓落实；规范组织行为，强化个人监督；终结两岸对立，抚平历史创伤）、排比句（强势机关论述）要穿插使用。注意古文经典（政如农工，日夜思之，思其始而成其终 ）和数据运用（找准参照系进行同比、对比、占比和计划比）。 ★公司领导对强势机关的论述 ★网公司领导语言的推陈出新 ★数据运用实例 第三部分 Step5:反复修改 删繁就简：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”毛泽东对此评论说：“鲁迅说至少看两遍，至多呢？他没有说，我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改，然后发表”（见《毛泽东选集》第三卷《反对党八股》）。 边读边改法，流程审核法 集中讨论修改，“冷处理”法 第三部分 Step5:反复修改 修改检查以下七个方面： 一看主题是否鲜明，所要解决的问题是否清楚地表达出来了； 二看重点是否突出，需要特别强调的事情是否够份量； 三是内容是否有重复或遗漏，是否需要去掉什么，补充什么； 四看整个稿子是否有新意，是否讲了套话、老话、空话； 五看观点是否准确，是否经得起推敲； 六看语言是否生动，是否需要增加一些生动活泼的语言； 七看文字是否精炼，是否可以删去一些多余的字、句、段等等。 ★修试中心2012年工作报告 ★广州局2012年工作报告 ★南宁局2012年工作报告 目 录 第一部分 文稿写作概述 第二部分 公文写作的知识点和常见错误 第三部分 综合文稿的写作技巧 第四部分 综合文稿写作快速入门 第四部分 结构化写作表的应用 ★结构化写作表 1、面临的形势和困难 2、工作总结时，工作思路+工作措施+工作成果（与去年、兄弟单位、同行比的突出亮点）。 3、体会、存在的不足 4、工作打算时，工作思路（网公司工作思路、会议精神，公司领导工作思路）+工作措施（可省略）+工作目标。 ★2012年工作报告（以安全生产部分为例） 第四部分 目前的情况是：办文的动手能力差，办事的拿不起笔。 复合型的机关工作人员：提笔能写、开口能说、问策能对、遇事能办。 提高写作单兵作战能力，积累写作心理势能。 修炼难度 获取功效 其实，写作是有套路和方法的！ I CAN WRITE, SO CAN YOU！ 要过“三道关”： 业务关。起草文稿是用于解决实际问题的，能够对领导提意见，供参谋和采纳的建议。 知情关。公司整体运作特别是基层工作的开展情况。 基础关。掌握公文写作的要领能够事半功倍。 万能讲话稿 多记：好记性不如烂笔头。把领导在各种场合脱稿讲的话尽可能地记录下来； 多看：读书破万卷，下笔如有神。平时多阅读中央领导的讲话，行业和公司的重要文件，以及电力新技术、哲学、历史等方面的书籍； 多写：“谚云‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易；不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……” 机关行政综合工作容易出现的16处错误： 1.综合文稿不及时导致重要会议推迟 2.打印的文字材料里出现白页和缺页 3.文稿中把领导同志的某个职务免掉了 4.数据的统计口径不一致 5.把收入和利润混淆了 6.数据的单位不统一，读起来很费劲：千伏的中英文、兆瓦和万千瓦 7.分管领导的汇报材料只字不提主要领导的意图 8.没有经过沟通的纪要、请示、签报等文件印发后导致冲突 机关行政综合工作容易出现的16处错误： 9.“四好”班子建设还出现在2012年的工作报告中 10.内部文件还使用“中国南方电网有限责任公司”和“超高压输电公司” 11. 讲话稿读到“毳、翀” 以及“平果站#P1M跳闸 ”的时候发现不会念 12.未及时报告出差信息给工作带来的被动 13.会议通知中漏掉了着装要求 14.组织会议忘了通知新闻人员 15.召开会议忘了准备签到表 16.投产仪式写成了开工仪式 第四部分 机关工作的启示：九段秘书怎么做？ 《中华文摘2009年第5期》