供应商联谊大会(方案）..docVIP

PAGE 会议类方案 BJH-CHB-HY041218举杯同贺佳绩 携手共创辉煌第四届百佳华供应商联谊大会（**年1月20日）策划部**年12月15日一、活动目的：在暨“百佳华第三届供应商联谊大会”之后，公司又在稳健经营和积极拓展中走过了一度春秋。在这过去的一年里，公司的发展少不了佳华商场各供应商的大力参与和支持。为了答谢各优秀供应商、共商发展大计、完善物流与配送环节、创造未来发展的双赢局面，举办“（**）第四届佳华商场供应商联谊大会”，对公司和供应商来说，都是必要和有利的。二、活动时间： **年1月20日三、活动地点：宝安东方明珠酒店四、活动主体：我公司领导代表、采配中心业务员及相关工作人员（预计67人。人员名单请参见附二）。**年度优秀供应商100名及合作良好供应商30名，每个供应商限派代表2人（共260人。具体名单，采配中心联络后另附）。合作媒体记者及应邀嘉宾外请专业演出团体演员预计参与人数总计：340人。五、活动内容要点：1月20日于宝安东方明珠举行现场大型联谊会。会后新闻发稿。《深圳晚报》（暂定）刊登1/4版企业形象宣传图片广告一篇并配500字左右软文一篇。六、现场议程安排： 见下页表格。“（**）第四届百佳华供应商联谊大会” 现场议程安排程序时间项目内容会前14：00－16：00准备工作1、（14：00以前）场地清理，桌椅、空调、灯光、音响设备等准备妥当；（由酒店工作人员负责）2、（14：00）企划部负责人及相关工作人员准备相关道具、用品、礼品等到场，并对现场气氛布置和检视；3、（15：00）礼仪小姐到场并准备礼品；4、（15：30）参会人员入场，礼仪小姐给所有入场供应商代表及媒体记者派发礼品。音响师播放佳华之歌。116：00－16：10大会开幕（主持人宣布）（**）第四届百佳华供应商联谊会现在开始。全体起立，奏佳华之歌。216：10—16：45总办领导致辞①深圳市百佳华实业发展有限公司总经理庄陆坤致开幕辞②百佳华公司采配总监（顾卫明）致辞③百佳华公司营运总监（吴彩琴）致辞④百佳华公司财务总监（庄沛忠）致辞316：45—17：15优秀供应商颁奖及答谢仪式①百佳华公司沈大津副总经理宣读**年度100名优秀供应商及30名合作良好供应商名单。②百佳华公司庄总经理、百佳华公司沈大津副总经理、总经理助理、财务总监、营运总监、采配总监、营运副总监、行政副总监一齐上台分别为**年度100名优秀供应商及30名合作良好供应商颁奖③由公司采配总监（顾卫明）对赞助我司参加第三届采购大会较多的供应商表示感谢④合 影 留 念417：15—18：00供应商代表发言具体供应商名单由采配中心确定、联络后再另附518：00－18：30谈心供应商代表同公司领导交流心得、商讨发展策略618：30－19：15文艺演出外请专业演出团体719：15－21：15抽奖及晚宴公司领导及供应商代表共进晚宴，同时进行抽奖活动。抽奖细则及奖品明细另附。821：15-21：30大会闭幕活动结束七、活动要素及细则：（**）第四届百佳华供应商联谊大会要素及细则序号要素项目细 则1参与供应商百佳华**年度优秀供应商100名及合作良好供应商30位，共130个供应商。每个供应商限派2个代表参与，共计260名供应商代表。供应商评定标准由采配中心确定并联络好每个供应商，将名单交策划部一份，再另附。2公司参与人员相关领导、采配中心业务员及相关工作人员，预计共68人。（名单见附2）3发言供应商代表名单**年度优秀供应商前3名及此活动中赞助较多者。（由采配中心联络并确定。）4筹建费每个参与供应商至少赞助300元，合计：300元/个×130个＝3.9万元。赞助方式：财务部直接从相应供应商货款中扣除。（由采配中心联系供应商商定并配合财务部扣款操作）5供应商礼品（按1份量设计，预计要260份）①佳华礼品袋1个（由行政部负责）②《佳华信息》1份③佳华简介宣传册1本④供应商手册1本；（行政部负责）⑤笔记本1本、钢笔1只（合计价值30元。笔记本封面印有烫金佳华标志、扉页印有公司理念）。（由行政部负责）6100优秀供应商及30合作良好供应商奖品（按1份量设计，需130份） 奖品设计为：①荣誉证书1本（由行政部、办公室负责）7抽奖奖品采配中心联系供应商提供赞助，并将确定后的奖品明细提供给策划部一份。如数量不足，不足部分由公司承担。8酒水、食品每桌啤酒1箱，白酒1支，红酒1支，大瓶可乐2支。预算每桌130元。另配备糖果30斤（10元/斤），瓜子20斤（10元/斤），花生20斤（10元/斤）[由行政部负责]合计预算：130×30＋300＋200＋200＝4600元9节目单由行政部外请专业演出团体演出，预算**元。10礼仪小姐从公司内部选拔合适女员工10位参与，