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思想工作中沟通方法
思想工作中沟通方法 思想政治工作,说到底是与人打交道,与员工面对面相互沟通,可以说,沟通交流是思想政治工作中的基础,如何不断改进沟通方式、增进沟通效果,是从事思想政治工作人员的基本功。对此,本人有以下几点浅显的认识: 一、注意自身形象、培养公信力和感召力 与员工打交道的过程中,很多管理者有这样的体会:同样的话出自不同人之口,产生的效果不一样,员工的信服程度也不一样。究其根本原因,是管理者自身形象在员工中有不同的影响力。“喊破嗓子,不如甩开膀子”,管理者平时斤斤计较、牢骚满腹,又怎能号召别人勇于奉献、任劳任怨呢?所以,每一位管理者平时都应注重加强自身修养,事事以身作则,培养良好的人格魅力,保持良好的自身形象,这样,在员工中才能有公信力和感染力。 二、树立尊重对方、平等谈话的沟通理念 员工的文化层次、思想状态和接受能力差别很大,但有一点是共同的,那就是都渴望得到尊重与理解。具体到不同年龄段,老员工大都有“我工作时间长、为企业作的贡献大”等或直接或隐含的想法和意识,对新生事物接受能力较慢。年轻员工则往往自我意识更强,凡事爱表达自己的见解和认识。因此,管理者必须树立尊重对方、平等谈话的沟通理念。 对老员工一定要带着诚心与热情,充分体现出对他们的尊重和理解,宜采取个别谈话、上门家访等形式,以谦虚诚恳的态度了解他们的所思所想,多从对方的角度去做沟通交流工作,多介绍企业发展的整体状况,多讲新制度、新政策的优点与长处,多谈改革发展的大趋势和大方向,使他们尽可能适应新要求。 对于年轻员工,要注意充分尊重他们的个性、了解他们的兴趣爱好,拉近彼此感情,可采用专题研讨、日常闲聊、甚至共同参加娱乐活动等各种方式沟通,在互动中了解对方的思想、观点,在轻松愉快的气氛中阐述自己对改革发展的正确认识。 三、把握员工的思想状况和认知水平 在与员工接触中,要掌握交流对象的认知水平,平时多掌握本单位员工性格特点、兴趣爱好、家庭状况、生活经历等多方面的情况,对交流对象的思想状况和认知水平有较为全面的了解,交沟通交流的时候,能真正深入员工的内心世界,知道其所思所想,在沟通交流的时候,做到因人而宜,见什么人说什么话,使自己的语言与交流对象的认识能力和知识水平相匹配。 四、不断探索沟通交流中的谈话技巧 第一,听清对方表达的意思、做到有的放矢。 因为汉语的内容及外延十分丰富,同样一句话,说话者表达的重点可能是这样,而倾听者得到的信息可能是那样。所以说,更准确全面地听明白对方所表达的意思,是有效沟通的前提。因此,在与员工沟通交流的时候,一定要听清楚员工表达的真实意思,如果对方表达不全面、不准确,可以重点询问,直到全面了解对方的意思为止。 有时候,员工向你反应情况,可能仅仅表达对一些事物的不解和困惑,或者一时不能接受而发发牢骚。这时,要注意与员工交流的方式和语气,多倾听、少插话,不要轻意表达自己的观点。 第二,谈话要真心实意。 个别管理者在与员工沟通交流时,讲道理不符合实际,或者与员工诉求没有关系,有的道理虽明白,但单位在实践中并没有那样做,同样不能让员工信服。这些情况,都是谈话时应该注意的,总之,与员工交流要以民主平等的姿态表达出真心实意,说真实的话、心里的话,不闪烁其词、不回避问题,让谈话对象从实打实的交流过程中感受到真实真诚,认同管理者的谈话内容。 第三,谈话要通俗易懂。 与员工交流,要怀着甘当小学生的谦虚态度,运用员工喜闻乐见、活泼生动的语言去宣传政策文件,要善于掌握员工听得懂、记得牢的语言,拉近与员工的心理距离,在具体掌握上,要注意把握好“雅”与“俗”的关系,既要避免故弄玄虚、深奥晦涩,又要克服粗野低俗,对待谈话对象,要多一点知冷知热、体贴入微的“同事语言”,少一些指手画脚、颐指气使的“领导语言”。 第四,谈话要有新意。 管理者的讲话要有个人的独到见解、具有鲜明的个性风格。实际工作中,有的管理者讲话刻板、程式化、固定化,甚至重复上级讲过的话、复述文件原文,照抄照搬、观点陈旧、呆板僵化,毫无新意。这样的话员工听过很多遍、看过很多次,管理者如果仍然照本宣科,只会引起员工的反感。因此,管理者必须学会讲新话,善于将文件语言转化为通俗语言和口头语言,最好能做到风趣幽默,使员工在轻松愉快的氛围中接受管理者讲述的观点。 第五,坚持讲实话、办实事。 与员工交流沟通,贵在言之有物。不管是大道理还是小道理,一定要实事求是、有理有据,使人听了感到确实符合客观情况。同时,要贴近员工的思想和现实生活实际,注重具体问题具体分析,确保讲的道理有可操作性。要多一些换位思考,充分尊重员工的合法权益,多从对方的角度出发,搞清楚员工对所反映问题的理解程度,摸清员工实际的思想状态,如果本单位的制度确实有缺陷的,要及时向领导反映情
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