PMT全攻略.docVIP

PMT個人資產管理軟體入門 1. 簡介 大部份的人最常用的是「行事曆」、「通訊錄」、「待辦事項」和「記事本」。其實PDA內建的PIM應用程式中，還有可以收發E-mail的「郵件」和用來記帳的「支出」。雖然可以用「支出」來記錄所有金額的支出，不過想要查詢到底花了多少錢在飲食上，或這個月總共花了多少錢時，「支出」可就得舉白旗投降了。更不用提假如我想知道現在資產有多少？總共向人借了多少錢？Joan McBride所寫的PMT（Personal Money Tracker）不僅提供完整的財務管理，更提供方便的報表來檢視個人的財務狀況，是管理個人金錢的最佳工具。 2. 基本財務觀念 PMT是以管理個人資產的角度出發，而不只是記錄簡單的交易而已。因此，使用者在剛接觸PMT時，常常不知如何下手。因此在使用PMT之前，我們必須對財務觀念有一個基本的了解。筆者本身不是學會計出身的，所以僅能以最口語的方式來解釋下列的專有名詞。 2.1 資產 （Asset） 所有目前你可以運用的金錢。可能是你手上的現金、放在銀行的存款、股票、基金的投資、借給別人的錢或可以數字化的不動產。PMT是定義在個人的使用，一般不將不動產記錄在內，當然你要將不動產記錄在內也可以。借給別人的錢也屬於資產好像有點奇怪，不過借給別人的錢理論上應該是要得回來的，所以也是屬於可以運用的金錢。 2.2 負債 （Liability） 未來必須償還的金錢。可能是向別人借的錢或信用卡所刷的錢。向別人借的錢很容易理解是負債，信用卡也被列為負債是因為刷卡買東西就像是先向銀行無息借錢，然後言定下個月的某一天再清償一樣。後面會有信用卡買東西時的記錄範例。 2.3 財產淨值 （Equity） 財產淨值是資產扣除掉負債，也就是你真正擁有的財產。任何的交易都會使得資產或負債的值有所增減，然後再反映到財產淨值上。假如財產淨值小於零，就表示該努力多賺點錢，要不然可就要破產了。 2.4 交易 （Transaction） 交易會使得資產或負債有變化，包括收入、支出、資產和負債之間的轉移。使用PMT時就是利用輸入交易來管理資產和負債，所以可把交易當作是改變財產淨值的動態動作，假如都沒有交易的話財產淨值就不會變了，那也就沒有什麼好管理的了。 2.5 收入 （Income） 收入會使得資產增加或負債減少，也就是財產淨值會變多。收入有可能是每個月固定的薪資收入、稿費、額外的獎金、路邊撿到100元或投資賺的錢。 2.6 支出 （Expense） 支出會使得資產減少或負債增加，也就是財產淨值會變少。支出有可能是每個月固定的房租、每天吃飯的錢、繳交被警察開的罰單，也就是所有的食衣住行育樂的開銷通通是支出。 2.7 結餘 （Surplus） 結餘是在某一段期間內（比如一個月）收入減掉支出。結餘小於零就表示入不敷出了，這時就該檢討檢討是不是花太多錢了。 3. 第一次使用 有了以上初步的概念，我們就可以準備開始使用PMT。這一節的說明只需要在第一次使用時才需要做。但以下的有些設定非常的重要，也有一點麻煩，許多使用者就是沒有做好設定才會覺得PMT很不好上手，甚至打退堂鼓。 3.1 下載 PMT沒有正式的網站，不過可以到台灣Palm使用者俱樂部（）在「檔案下載」中的「標題」打入PMT即可下載，或利用下面的連結直接下載（/download/gourl.asp?id=2684）。也可以到鴉片網（.tw）或Palmgear（）下載。 3.2 安裝 下載完後將pmtshare.zip解開到一個暫存的資料夾，如圖1。安裝非常的簡單，只要執行setup.exe即可，然後將PDA同步後，在palm內就可以看到PMT。 ■ 圖1：解開後的所有檔案 3.3 中文化 假如你不喜歡英文介面的PMT，還好熱心的網友早已將PMT中文化了。只要先下載LocalizeHack，再安裝給版本6.3使用的PMT_Localizer.prc，再到你的HackMaster啟動LocalizeHack，全部的畫面都變成了親切的中文。這個中文化的軟體是外掛上去的，假如哪一天不喜歡，只要把PMT_Localizer.prc刪除或關閉LocalizeHack即可。如圖2，筆者認為中文的畫面排列的還比英文版來的美觀，這可要感謝網友的努力呢！Localize Hack和PMT_Localizer請到台南小胖連絡站（.tw/internet/cloudmaple）下載。 ■ 圖2：中文化後的PMT ■ 表一：所有的帳戶 　 帳戶 模擬金額 資產 A-現金 5000 A-中國信託 20000 A-郵局 30000 A-借出 2000 負債 L-信用卡 6000 L-借貸 0 財產淨值 Equity 收入 I-薪水 　 I-其他收入 支出 E-飲食 　 E-娛樂