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数据导入操作手册- 利用BDC成批导入数据 作者: 周玮 日期: 2006-05-22 版本: Version 1.0 文档目的 该文档描述如何利用BDC成批导入数据。 关键联系信息 姓名 小组 联系号码 电子邮件地址 姓名 小组 联系号码 电子邮件地址 周玮 2006 SAP培训生 betty.zhou@ 1背景介绍： 项目实施中，实际数据导入时，数据量比较大。怎样使数据的导入更加有效，省时是一个重要问题。导入的同类数据，往往有一部分字段是相同的，部分是不同的。 2总体逻辑介绍： 1得到数据输入的一个模板； 2再批量生成要导入的数据； 3最后将此数据导入到SAP系统中。 第1步：由SAP系统SM35实现。通过记录（recording）人工进行某项事务的处理，生成一个脚本文件，此文件包含了这项事务操作时将涉及的系统中的字段、表。 第2步：由EXCEL实现。在excel中,将此文件作为模板。同时记录需要更改部分字段行和内容。再通过运行excel宏程序，就可以实现数据的批量生成。 第3步：SM35将生成的数据导入到SAP系统中。 BDC是SAP自带的一个数据导入工具，具有导入速度快的优点。 事务代码 SM35 3 实现流程 以导入供应商数据为例 ⑴ SM35，通过recording 生成脚本文件 在下面的窗口中选New recording 在下面窗口中，输入记录名和要记录的事务代码 此时屏幕就跳转到要记录的FK01事务处理界面，建立供应商。 本例假定供应商的名字，城市，电话号码字段不同。 建立完毕后，保存退出。 则系统生成此业务的脚本文件，如下： 导出脚本文件，到txt ⑵ 批量生成多个供应商的脚本文件。 在mat－roh.xls(见附件)中把该文件作为模板： 其中第10行，12行，15行，是维护供应商中的不同的字段 把要维护的字段在rawdata中维护，这份资料由客户提供。黄色行为行数： 运行data－convert.mat(见附件) 此时，生成一个txt,这个文件将在第三步中引用。另外mat－roh.xls的upload 页面就有了转换的结果数据。 ⑶ SM35,导入txt数据, 导入时需注意：原来recording 时建立的那条数据，在系统中已经存在。那段脚本需删除。 如果SM35中途退出过，则按⑴中步骤，维护一条供应商数据，只要维护少数几条，按ALT+F4，强行退出，则系统也将记录事务所用的脚本，然后我们再导入⑵中的结果txt, 点“处理” 处理方式 显示错误，在大批量导入时选用。 显示所有屏幕，则显示过程中的每个屏幕，可用在对数据进行导入过程的检查。 处理，结果如下 通过FK03查看生成的供应商： 附件：