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第5章 管理息系统的系统分析
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 比较指标 结构化语言 判定表 判定树 逻辑检查 好 很好 一般 表示逻辑结构 好(所有方面) 一般(仅是决策方面) 很好(仅是决策方面) 使用方便性 一般 一般 很好 用户检查 不好 不好 好 程序说明 很好 很好 一般 机器可读性 很好 很好 不好 机器可编辑性 一般(要求句法) 很好 不好 可变性 好 不好(除简单组合变化) 一般 4.几种表达工具的比较 描述处理逻辑工具的选择 对于一个不太复杂的判断逻辑,即条件只有5---6个,条件组合及行动在10---15个之间,使用判断树较好。 对于一个复杂的判断逻辑(条件多,组合多,相应的动作也多),使用判断表较好。 对于一个处理逻辑既包含了一般的顺序执行动作,又包含了判断或循环逻辑,则使用结构化语言较好。 5.6 建立新系统的逻辑模型 建立逻辑模型是系统分析中重要的任务之一,它是系统分析阶段的重要成果,也是下一个阶段工作的主要依据。 5.6.1 确定系统目标 对系统目标进行再次考查,并对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标,使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。主要内容为: 1.系统功能目标 2.系统技术目标 3.系统经济目标 5.6.2 确定新系统的业务流程 确定新系统业务流程的具体内容包括: 对企业的业务流程进行分析讨论,找出业务流程中仍不合理的地方。 对业务流程中不合理的过程进行优化,分析优化后将带来的益处。 确定新系统的业务流程。 5.6.3 确定新系统的数据和数据流程 确定新系统的数据和数据流程具体内容包括: 1.与用户讨论数据指标体系是否全面合理,数据精度是否满足要求等有关内容,确认最终的数据指标体系和数据字典。 2.对数据流程进行分析讨论,找出数据流程中仍不合理的地方。 3.对数据流程中不合理的过程进行优化,分析优化后将带来的益处。 4.确定新系统的数据流程。 5.6.4 确定新系统的功能模型 确定新系统的功能模型就是对新系统进行子系统的划分,在确定新系统逻辑模型时,必须对再次进行分析讨论,最后确定新系统总的功能模型。 5.6.5 确定新系统数据资源分布 在系统功能分析和子系统划分之后,应该确定数据资源在新系统中的存放位置,即哪些数据资源存储在本系统的内部设备上,哪些是存储在网络或主机上的。 5.6.6 确定新系统中的管理模型 根据数据流程图对每个处理过程进行认真分析,研究每个管理过程的信息处理特点,找出相适应的管理模型。 常用的管理模型 5.7 系统分析报告 系统分析阶段的成果就是系统分析报告,是下一步设计与实现系统的基础,包括以下几个方面: 1.系统概述 2.现行系统状况 3.新系统的逻辑设计 4.系统实施的初步计划 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 案例:订货系统。 假设某一企业是采购部门每天需要一张订货报表,报表按材料编号排序,表中列出所有需要再次订货的材料。对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据:材料编号、名称、订货数量、目前价格(或参考价格)、主要供应单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务,仓库保管员通过放在仓库的终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。 如何画出上述订货系统的数据流程图呢? 仓管员 0 订货系统 采购员 事务报告 订货报表 图 (a) 订货系统的顶层数据流程图 假设某一企业是采购部门每天需要一张订货报表,材料入库或出库称为事务,仓库保管员通过放在仓库的终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。 订货系统的1层数据流程图 1.0 处理事务 2.0 产生报表 采购员 事务报告 订货报表 D1 库存信息 订货信息 D2 仓管员 假设某一企业是采购部门每天需要一张订货报表,材料入库或出库称为事务,仓库保管员通过放在仓库的终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。 订货系统的2层数据流程图 1.2 更新库存 1.1 接收事物 2.0 产生报表 采购员 事务1 订货报表 D1 库存清单 订货信息 D2 1.3 处理订货 仓管员 事务2 库存信息 缺货信息 订货信息 订货汇总信息 3)画分层数据流程图时应注意的问题 (1)合理编号 数据流程图加
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