展示厅及会议室管理制度.docVIP

展示厅及会议室管理制度 根据公司行政管理制度，为适应公司发展要求及对各个环节制度化、规范化的管理需要，为加强对写字楼展示厅及会议室的管理，特制定本规定： 一、展示厅及会议室使用程序 1、各部门因工作需要使用展示厅时，由使用部门主管在营销助理处登记领取钥匙后方可使用； 2、各部门因工作需要使用会议室时，由会议主持人填写《会议室使用登记表》。 二、展示厅及会议室使用管理规定 1、展示厅、会议室在使用过程中，使用人员须爱护其内的公共物件及设施，不得损坏及丢失；不得吸烟及乱扔果皮、纸屑等垃圾，以保持其环境卫生和文明优雅的办公环境； 2、展示厅、会议室使用完毕后，使用部门主管应主动安排相关人员关闭电灯及打扫清洁，保持室内设施、用具之整齐摆放，并检查厅/室内设施、用具是否完好无损，如有损坏、丢失情况发生应即使查明原因，落实责任并当即通知营销助理； 3、对展示厅及会议室的使用情况，营销助理须定期例行检查，发现问题须及时向上级汇报并同时做出相应处理，以确保展示厅及会议室的正常使用。 三、处罚条例 1、若违反上述条款之一，对使用部门主管给予10-20元经济处罚，对直接责任人给予5-10元的经济处罚； 2、若展示厅及会议室公物及设施有损坏、丢失的情况发生，由使用部门主管落实责任人并按规定照原价赔偿。若不能落实责任人的由部门主管直接承担经济责任； 3、若对展示厅及会议室的使用情况检查不力、疏于管理、上报情况不及时导致展示厅及会议室无法正常使用，将给以行政助理10-20元的经济处罚； 四、本制度自发布之日起实施。 审批： 发布日期： 新旺族服饰（重庆）有限公司 New Hot (Chong Qing) Garment Co., Ltd