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民族高校档案馆异地备份具体策略实践与思考 　　【文章摘要】 　　本文主要以笔者所在的西北民族大学档案馆为例，简单阐述了民族高校档案馆异地备份的具体策略，包括前期的准备工作：理论法规的学习，实地考察；重点在于探讨异地备份的地点选择，存储介质，备份对象以及后期的管理工作等。 　　【关键词】 　　档案；异地备份；具体策略 　　0 引言 　　档案，是一个国家和民族重要的历史记忆和弥足珍贵的文化财富，一旦遭到破坏便无法恢复。然而，我国是一个地震、洪涝等自然灾害多发国家，特别是近些年来，各种自然灾害频发，对档案安全构成极大威胁。凡事未雨绸缪，防范于未然，是人类发展几千年的经验总结。对重要档案进行异地备份，是当前和今后很长一个时期确保档案安全的一项比较行之有效的防范措施。 　　1 民族高校档案馆异地备份的前期准备工作 　　1.1 加强理论筹备——深入学习国家档案管理部门关于异地备份的相关规定 　　国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》第十七条要求：“归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。” 　　国家标准《电子文件与电子档案管理规范》第7款要求：“把带有归档标识的电子文件集中，拷贝到耐久性的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，第3套异地保存。”国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》也明确指出：“归档的电子文件至少要一式二套，一套封存保管，一套供查阅利用。必要时，复制第三套，异地保存。”这些规定是对异地备份保存必要性的肯定，也为异地备份保存提供了法规依据。 　　1.2 走出去与请进来相结合——对甘肃省档案馆异地备份库进行实地考察 　　为了进一步的探索民族高校档案馆异地备份的实施策略，笔者所在的西北民族大学档案馆工作人员一行7人前往甘肃省档案局备份档案库（后库）参观考察。省档案局后库管理处副处长接待了考察组一行，并就省档案局档案异地备份工作和备份档案库建设情况等作了详细介绍。我馆工作人员仔细观看了??档案局备份档案库（后库）的各类设施、设备、库房灾害防范体系等。双方围绕档案异地备份工作中的具体问题进行了深入探讨，并获取了宝贵经验，为即将开展的异地备份工作扫清了一定的认识障碍。 　　除此之外，本馆还计划邀请省档案馆的数据备份专家来我馆进行技术讲座，详细了解目前档案备份市场的软硬件应用情况、应用案例，寻找最切合本馆实际的备份方案。 　　2 民族高校档案馆异地备份的具体策略 　　2.1 立足馆情，选择异地备份的合理地点 　　西北民族大学档案馆坐落于兰州，位于地震、泥石流等自然灾害频发的西北地震带上。为了更好的规避自然风险，我们在选择异地备份的地点上一定要慎重考虑。目前国内比较盛行的异地备份地点选择方式主要分为两种，包括远程异地备份和近程异地备份。鉴于我馆实际，在“异地”的选择上，我们一定要综合考虑多种因素，不能为求省事，仓促决定。首先，此“异地”应与本馆所在地有相当的距离，最好能确保两地不是处于同一地震带，同一大河流域，以求自然灾害突袭时，一方能幸免于难，否则，异地备份的初衷就无法达到。其次，要充分考虑异地备份两地间交流运输的便利性。因为在重要档案的异地备份移交工作中，如果交通闭塞，就会带来运输困难，不仅加大了经费投入，还有可能在运输过程中造成重要档案的损坏，那就得不偿失了。 　　2.2 认真鉴定，确定异地备份的档案资源 　　西北民族大学档案馆馆藏丰富，本馆目前已经对党群、行政、教学、科研、产品生产与开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像等11类档案均实行了集中统一管理。自1950年建校以来的各类教学、行政档案均保存完好。面对这些浩如烟海的档案资源，如果不分主次，全部进行异地备份，那将是一个无比浩大的工程，从经费、人力上来说都是不太现实的。所以，我们必须从实际情况出发，邀请档案鉴定方面的专业人员对各类档案的价值进行鉴定，分出轻重缓急，必须有侧重点，先重要档案后一般档案，先历史档案后现行档案，先使用率高的后使用率低的，有计划有原则分步骤实施。笔者看来，首当其冲需要进行异地备份的是馆藏的精品和具有鲜明特色的档案。作为建国以来的第一所民族高等院校，本馆馆藏的校史档案，反映学校的发展变迁，校园文化内蕴的档案应是十分珍贵的。此外，作为一个56个民族学生齐聚的民族高校，反映各少数民族学生学习生活情况以及各民族风俗文化类的档案也是本馆的馆藏特色，是必须予以重视的。当然，对馆藏特色和精品档案，也就是俗称的“镇馆之宝”进行异地备份，还需要考验各级档案馆管理者的胸襟和远见，因为少数领导者难以克服地区本位思想，担心馆际互备会造成馆藏特色档案的价值降低。相信在全国如火如荼的开展异地备份的大势面前，他们最终会