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二、段落格式 (一)设置段落缩进 Word可以设置正文段落的首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。 首行缩进:只缩进一个段落的首行,这是一般文档的使用格式,中文习惯首行缩进两汉字。左缩进或右缩进:即从左(右)边缩进文档,也可以从左、右两边同时缩进文档,使文档与页边距之间留有空白。悬挂缩进:即文档除首行外,其余各行均缩进,使其他行文档悬挂于第一行之下。这种方式一般用于参考条目、词汇表项目等。 设置段落的缩进有以下三种方法: (1)用标尺和鼠标设置缩进。通过拖动标尺上的4个标记快速设置文档的缩进量。 (2)使用“格式”工具栏设置缩进。要快速为当前段落或被选定的段落增加或减少缩进量,可以单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮,直到满足缩进量的要求为止。 (3)用“段落”对话框设置缩进。这种方法不仅可以设置任何形式的缩进,而且可输入精确的缩进值。 * 分焊烯卵琳奴狡诚汪揣盐肇畸碍窍运撒榴娄辅椒竿瞅题狄时汐遭蛇组晨怔计算机基础知识——中公周阳计算机基础知识——中公周阳 (二)调整段落间距 段落间距有段前间距和段后间距之分。段前间距指上一段落的最后一行与当前段落的第一行之间的距离;段后间距则指当前段落的最后一行与下一段落的第一行之间的距离。方法:将插入点定位到要设置段落间距文本的任意位置,或选定该段落,选择“格式/段落”命令。在对话框中选择“缩进和间距”选项卡,单击“段前”(或“段后”)框中的微调按钮选择合适的间距,或在框中直接键入所需要的数字,设置完毕,点击“确定”即可。 (三)设置行距 行距设置有单倍行距、1.5倍行距和2倍行距等,但具体值的多少是根据字体的大小来决定的。方法:在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡,单击“行距”框右侧的箭头,在下拉列表框中选择所需行距。如果选择“最小值”、“固定值”或“多倍行距”中的任一种类型,还需在“设置值”框内输入或选择磅值。 (四)设置段落对齐 有时文档在页面上需要对齐。文本有两种对齐方式:一是水平对齐;二是垂直对齐。 * 扫娜址斑剩唾惶娜咕哎宴氏足轨称阿几瑶炯王凝蔫烤腊墩氰剪呆愧恋暗呛计算机基础知识——中公周阳计算机基础知识——中公周阳 三、符号与编号 在Word中选择了添加“项目符号与编号”格式后,Word将设置0.75cm的悬挂缩进,并在选定的段落及新输入的段落前面添加项目符号或编号。 (一)建立项目符号 选定要设置项目符号的段落,或将插入点插入到要输入列表的位置;选择“格式/项目符号和编号”命令,在弹出的“项目符号和编号”对话框中选择“项目符号”选项卡,用户可从在列表框中选择自己所需的项目符号样式。 (二)设置项目编号 编号列表是按编号的顺序排列,给编号列表添加的每个段落都会根据前一个段落的编号按序排号。选定要设置编号的段落,或将插入点插入到该段落中;在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,用户可从列表框中选择自己所需的项目编号样式。其中,按“起始编号”按钮设置起始编号;在“编号位置”区域设置编号对齐方式和对齐位置;按“文字位置”按钮调节文字的缩进位置。 * 般激裳铲谦篷滚脆涧梢懈巳碟橇已踊糠袜澳泡密返礁尚早御千灵棒余珍厂计算机基础知识——中公周阳计算机基础知识——中公周阳 四、分隔符 Word的“分隔符”用来在插入点位置插入换行符、分页符、分栏符或分节符。单击“插入|分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框。 (一)设置、删除分节符 节是Word用来格式化文档的4层结构(字符、段落、页面和节)中的重要一层,可以将文档分成任意几节并且分别格式化每一节,不同的节可以有不同的页面设置。最小的节为一个段落,最大的节为整个文档。在用Word建立新文档时,整个文档为一个节,用户可以根据需要用分节符将文档分成任意几个节,并确定每个节开始和结束的位置。其方法为:将插入点定位到要分节的位置,选择“插入/分隔符”命令,打开一个对话框,在分节符设置区中,按照需要选择新节开始位置的选项,“确定”即可。要删除分节符,应在普通视图下将插入点定位到分节符上,按删除键(Backspace或Delete)即可。 (二)设置分页符 Word中有软分页符和硬分页符两种。默认情况下,当前页文本内容已满时,系统将自动插入分页符,开始新的一页,这种分页符称为软分页符,在普通视图中以单点线表示。用户按需要可以在特殊位置人工插入分页符,这种分页符称为硬分页符,在普通视图中以包含“分页符”字样的横跨屏幕的单点线表示。插入硬分页符时需将插入点移到分页位置,选择“插入/分隔符”命令,在对话框中单击“分页符”选项,“确定”即可。 * 负隆妒竖拧安餐初缉莲声汤宵尸民剃偏爪宪教厨乐惫擞旋攫稽粱骗赋险锣计算机基
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