普通高中学生资助信息采集 河南试点工作手册.pptVIP

普通高中学生资助信息采集 目 录 普通高中学生资助信息采集 . 普通高中学生资助信息采集插件与安装 普通高中学生资助信息采集插件（以下简称普通高中资助插件）是为普通高中学生资助数据采集、数据验证、统计核对而专门研制的基于Microsoft EXCEL的专用插件，主要包括“数据验证”、“通用验证”、“辅助功能”、“扩展功能”等四大模块。 普通高中学生资助信息采集 . 普通高中学生资助信息采集插件与安装 软件环境：完全安装的Microsoft Office软件。学校可以使用Office 2003版本，各省辖市可采用Office 2007及以上版本。 硬件环境：CPU：四核3.0GB以上，内存：DDR3 2GB以上，显示器：21寸以上宽屏液晶。 普通高中学生资助信息采集 . 普通高中学生资助信息采集插件与安装 安装过程： 河南试点 2011.11.01 1 2 普通高中学生资助信息采集插件与安装 数据采集与整理 数据验证 更正错误 深度核查 二表表间核对 逐级汇总 电子数据上报 3 4 5 6 7 8 软硬件环境要求： 普通高中资助插件安装 ： 下载 解压 安装.net环境 安装插件 安装 成功 安装后直接启动EXCEL并查看其工具栏，插件功能按钮显示如下图： 普通高中学生资助信息采集 . 数据采集与整理 《普通高中国家助学金受助学生明细表》和《普通高中学校国家助学金资助信息统计表》（下载地址： /displaynews.aspx?NewsID=766），用于采集和汇总普通高中国家助学金资助信息。 《普通高中国家助学金受助学生明细表》所有字段均需设置为文本格式，其中学校信息部分、学生信息部分、资助信息部分所有字段均为必填项，不能为空。如下图： 普通高中学生资助信息采集 . 数据采集与整理 字段说明与填报要求 必填字段： 银行卡号 序号 学校名称 学生姓名 学生性别 身份证号 民族 户籍性质 非必填字段： 学校代码 入学时间 年级 班级 学籍号码 监护人姓名 监护人电话 应发金额 应发金额 备注 普通高中学生资助信息采集 . 数据采集与整理 字段说明与填报要求 学校代码：按照《教育部 关于组织开展各级各类学校（机构）代码编制工作的通知》（教发函〔2010〕117号）要求，由各地教育发展规划部门统一编制。各级学校（机构）代码分五段，42位。 第一段为“机构代码”，共10位，是按国家规定的设置标准和审批程序批准成立的各级各类学校（机构）拥有的全国唯一的代码标识； 第二段为“学校驻地地域码”，共12位，采用国家统计局的《统计用区划代码》，用于标识学校所在地的区域； 第三段为“属地管理部门驻地地域码（统计用）”，共12位，采用国家统计局的《统计用区划代码》，用于标识属地管理部门所在地的区域； 第四段为“学校举办者码”，共3位，用于标识各级各类学校（机构）的举办者类别； 第五段为学校（机构）的其他属性码，用于标识学校办学类型、类别和学校所在地的自然属性等。 代码结构如图所示： 普通高中学生资助信息采集 . 数据采集与整理 字段说明与填报要求 身份证号：身份证号码是信息表中的唯一标示，也是为学生办理资助银行卡的重要依据，填报时要求： 1.受助学生必须有身份证号，无身份证号的不享受国家助学金资助，确需要资助的，学校可通过其他途径解决； 2.只能是标准18位数字组成的身份证； 3.要求能通过身份证号码编写规则验证，凡是不能通过身份证号码规则校验的身份证号，请与公安部门联系解决，未解决前暂不列入资助名单。 普通高中学生资助信息采集 . 数据采集与整理 字段说明与填报要求 学籍号码：填报内容为学生的省电子学籍号。学生学籍号码作为学生接受资助的依据之一，应给予足够的重视。 考虑新生入学后不能立即办理电子学籍档案，学生明细表中一年级新生第一学期可以临时填写为中招考生号，从一年级学生第二学期开始必须填报电子学籍号码。 二三年级学生没有电子学籍号码的不列入资助范围。 已有数据是指学校其他部门或校外机构提供的含有采集内容的表格或数据库，可以通过导入或粘贴等方式进行整理。为防止录入过程出现错误，建议使用Excle提供的Vlookup函数功能对接新老数据表格。其操作界面如下： 普通高中学生资助信息采集 . 数据采集与整理 对已有数据的整理 普通高中学生资助信息采集 . 数据验证 逐列验证 逐列验证用于验证单个字段的填报内容是否符合数据规则，普通高中资助插件提供身份证号码规则验证、姓名规则验证、电话号码规则验证等多种验证手段。 普通高中学生资助信息采集 . 数据验证 逐列验证