计算机应用基础项目化教程教学课件项目3 应用文字处理软件Wr 4.pptVIP

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(2)为页面设置不同的页眉/页脚 首页上有一种页眉/页脚,而在其他页上有另一种页眉/页脚。 奇数页上有一种页眉/页脚,而在偶数页上有另一种页眉/页脚。 在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“选项”功能区进行选择即可。具体操作参看课本P109。 提示: ① 在页眉/页脚状态,删除页眉/页脚中的全部内容,即可取消页眉和页脚。 ② 只能在“页面视图”方式下才能看到页眉/页脚的效果。 本章要点 * 本章要点 * 2.页码的设置 ①打开文档 ②在“插入”选项卡的“页眉和页脚”功能区中单击“页码”命令,从其下拉菜单中单击“设置页码格式”命令,打开“页码格式”对话框,如图所示。 ③进行合适的设置 ④单击“确定”按钮 本章要点 * 七、设置分栏、分页和分节 1.分栏 ①选定要分栏的文本 ②在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“分栏”命令,从下拉列表中选择“更多分栏”命令。 ③选择栏数和进行适当的设置 ④单击“确定”按钮 注意: ①如果分栏结果出现两栏长短不齐的情况,可以通过在分栏结尾处按回车键插入一个空行,且空行不分栏即可。 ②仅在页面视图或打印预览视图下,才能真正看到多栏并排显示的效果。在普通视图下,只能按一栏的宽度显示文本。 本章要点 * 2.分页 ①将插入点移到要分页的位置 ②在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“分隔符”命令,从下拉列表框中选择“分页符”即可 ③在“分隔符类型”里选择“分页符”单选按钮 ④单击“确定”按钮 提示: ① 按快捷键Ctrl+Enter也可在插入点位置插入一个分页符。 ②在普通视图下可以看见人工分页符标记 ③如果想取消人工分页,只需在普通视图下将插入点移到人工分页符所在的行,按Delete键即可。 本章要点 * * 3.分节 ①将插入点移到要插入分节符的位置 ②在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“分隔符”命令,从下拉列表框中选择合适的分节符类型即可。 提示: ① 如果一篇文档没有分节,则默认为一节。 ② 如果想取消分节符,只需将插入点移到分节符所在的行,再按Delete键即可。 本章要点 * 八、设置页面 1.设置纸张大小 ①在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“纸张大小”命令,从下拉列表框中选择“其他页面大小”命令,打开“页面设置”对话框 。 ②选择“纸张”选项卡 ③选择合适的纸张大小和方向 ④单击“确定”按钮 本章要点 * 2.设置页面方向 ①打开“页面设置”对话框,并选择“页边距”选项卡 。 ②在“纸张方向”选项组中可以根据自己的需要选择“纵向”或“横向”。 ③在“应用于”下拉列表框中选择当前设置想应用的范围,即“本节”、“插入点之后”、“整篇文档”。 ④单击“确定”按钮。 * 3.设置页边距 ①打开“页面设置”对话框 ②选择“页边距”选项卡 ③输入边距值 ④单击“确定”按钮 提示:①拖动标尺栏上相应的边距也可以设置。 ②在打印预览状态下,也可直接对文档进行页边距的设置。 本章要点 * 4.纸张正反面的对称设置 ①打开“页面设置”对话框 ②选择“页边距”选项卡 ③选中 “对称页边距”复选框 ④在“内侧”和“外侧”数值框中输入具体的数值 ⑤单击“确定”按钮 注意:如果一篇文档没有分节,则页面设置的默认范围是整个文档;如果一篇文档已经分节,则页面设置的默认范围是插入点所在的节。 本章要点 * ①光标放在要设置首字下沉的段落中 ②在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“首字下沉”命令,从下拉列表框中选择“首字下沉选项”命令 ③选择合适的选项 ④单击“确定”按钮 九、设置首字下沉 本章要点 * 十、设置脚注和尾注 ①将光标移到要设置脚注或尾注的位置。 ②在“引用”选项卡的“脚注”功能区中单击“插入脚注(或尾注)”命令 。 ③选择合适的选项。 ④单击“插入”按钮。 这时,word将在脚注或尾注编辑区域插入注释分隔线,并将插入点置于相应位置,输入文本内容即可。 本章要点 * 格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。 ①选中带有格式的文本或段落 ②在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击 “格式刷”按钮 ③若是文本,则拖过要复制格式的文本;若是段落,则在段落标记上刷一下即可。  (如果双击“格式刷”按钮,则可以连续复制多次。按Esc键,或再单击一次“格式刷”按钮,鼠标指针便可恢复原状) 十一、应用格式刷 本章要点 * 样式指的是已经命名并存储了一组字符格式和段落格式的集合。Word中的样式有两种:字符样式和段落样式。 1.应用样式 选中要使用样式的文本或段落。 在“开始”选项卡的“样式”功能区中选择 合适的样式 十二、应用样式 本章要点 *

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