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会计信息系统应用中存在的问题及对策 李长山吉林工商学院吉林　长春　130062【摘　要】我国目前的会计信息系统主要是管理型会计软件已取得长足的进步和提高但也看到还存在一些问题如缺少复合型人才、重视核算忽视管理等。运用科学的理论和方法做好系统实施、培养复合型人才、重视管理充分发挥会计信息系统的优势。【关键词】会计信息系统问题对策复合型人才管理功能在当前的形势下会计信息系统的应用能为企业提供及时、准确和完整的会计信息从而增强企业决策的准确性和有用性提高企业管理水平和经济效益不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计信息系统系统不同于一般的应用软件他是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。一个大型现代化会计信息系统系统的实施过程同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。但由于会计工作自身的特点会计信息系统的实践中存在一些问题严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。一、目前会计信息系统应用中存在的问题1.缺少复合型会计人员一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算而会计信息系统的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识还要掌握相关的计算机知识会计信息系统的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富但计算机专业知识却很匮乏难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对会计软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练对软件的认识有局限性对软件运行过程中出现的故障不能及时排除导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计信息系统的障碍。2.注重核算功能而忽视管理功能一直以来我国的会计工作主要从事事后核算事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计信息系统的运用和发展可以更好地发挥计算机超强的计算功能将会计人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来把主要的精力放在加强管理功能方面。然而我国实行会计信息系统的单位却存在着重视核算功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块根本没有设计或内容过于简单功能不全。并且查询功能也不健全限制了其管理功能没有充分发挥会计信息系统对管理功能的实现。3.缺乏统一性和协调性形成各自为战的局面在会计信息系统开发应用中由于缺乏统一的规划和组织协调各单位往往各自为战闭门造车信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用一些单位通过会计信息系统生成的会计信息资料不系统、不完整口径不一致难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。4.会计制度的滞后影响会计信息系统的发展现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的应用会计信息系统后从账户设置、账户、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化因此必须根据会计信息系统的特点会计制度做出相应的修改。由于会计信息系统的运用是近几年才开始的大多数单位把主要精力放在软件使用上会计制度的滞后影响了会计信息系统的发展。5.缺乏完善的会计信息系统档案管理制度由于许多单位实行会计信息系统时间短对会计信息系统档案的组成内容不甚了解缺乏管理经验造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计信息系统档案保管人员职责从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计信息系统后应及时备份硬盘数据并且每次备份不少于两套分两地存放按时清理磁盘备份每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度随意性大一旦会计信息系统系统出现故障会计数据将无法恢复。二、针对会计信息系统存在的问题提出以下对策1.运用科学的理论和方法做好系统实施工作在确定系统目标与规模的基础上编制实施策略和方案制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化制定解决方案对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率充分体现现代信息技术的力量。2.培养复合型的会计人才适应会计信息系统工作的要求会计信息系统要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识才能根据本单位的自身特点利用电算化会计的特点为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在各单位实行会计信息系统的过程中更应注意培养“会计一一计算机一一管理”型的复合型人才以促进会计信息系统的顺利发展。3.改善和提高会计信息系统功能以实现管理功能现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡但总体上讲模块不能适应管理需要要真正充分发挥会计信息系统的优势为单位管理服务必须将其纳