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医院供应室管理系统设计与实现
医院供应室管理系统设计与实现 摘要:随着医院能力建设的实施,很多医院都在实施供应室的管理系统。本文在对供应室的业务特点和主要工作流程进行分析的基础上,设计了其质供应室系统的各个功能模块。对实现对供应室财物、人员、工作质量、医院感染、业务培训等方面进行管理。通过对系统的使用可以为供应室提供全面、准确的数字化信息,提高了供应室的工作效率,防止医院感染在供应室的发生、为供应室人员的业务培训提供了新途径,使消毒供应室的管理上了新台阶。 关键词:医应室 质量监控 信息系统 中图分类号:R197.324 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2012)07-0134-02 1、引言 供应室是医院唯一的器材灭菌供应单位 ,也是医院感染控制的重点部门,其工作质量和效率在医院管理中占重要的地位。目前,国内一些中心供应室具备了先进的设备、专业的技术力量和科学的工作流程,但信息化发展却明显滞后,尚无成熟的信息管理软件,多数还停留在原始的手工记录上,不利于中心供应室的质量管理和长远发展。随着医院信息化管理建设的发展和深入,供应室管理系统在医院信息系统中的作用越来越明显。因此,设计一个高效供应室管理软件便具有很大的应用意义,其不仅能提高工作效率,也能减少工作漏洞,为供应室更好地运作发挥了作用。 2、设计的目标 供应室的信息管理主要有两条主线: 第一条主线是以库房管理为目标的信息线,设置的局部系统有:灭菌器材出库、一次性无菌器材出入库,这个功能与普通的库存管理的功能相同,系统的设计的目标就是基于一般的库存管理。 另一条主线是以器械处理为目标的信息线,设置的局部系统有:器械回收清点和清洗、器材包装、灭菌、储存等。(1)医院供应室管理系统可以为医院提供一个感染控制管理平台,使得医疗物品从回到供应室,在供应室内清洗、包、菌,到发放到手术室或打灭各个科室病房,以及在手术室(病房)内流动的整个过程不仅有案可查,而且可以控制,实现对器械和医疗物品的整个消毒灭菌过程的回溯,及时发现整个过程中可能存在的缺陷。(2)利用信息网络进行数据的无纸化传递,在保证物品消毒灭菌流程,以及供应???与临床业务科室之间物品交换的同时,切断可能造成无菌区污染的途径。 3、供应室器械处理业务流程描述 供应室包括:回收——分类——清洗——检查与包装——灭菌——储存——发放。 器械的流动有两种情况:(1)污染的物品从病房(各业务科室)、手术室回到供应室,经过清洗、消毒、打包、灭菌过程;(2)在各科室经过清洗的物品,通过自备包回收环节进入供应室进行灭菌。灭菌之后的物品进入无菌室储存,在需要时发放给各科室。物品消毒灭菌质量控制涉及供应室、房(各科病室)、手术室。在供应室内又包括以下环节:回收登记、清洗消毒登记、打包登记、自备包接收登记、灭菌登记、菌物品发放登记。 4、功能设计 系统设计是根据实际中对功能的要求进行的。图2是总体功能结构,由多个子系统组成。 本系统软件主要功能有基本的库存管理;污染区的回收管理、拆包管理、清洗管理;清洁区的打包管理、灭菌管理、发放管理;以及代消管理、更换包管理、包注销管理等功能。 (1)基本的库存管理:基本的库存管理也就是提供一个基本的库存管理的功能,能实现相关的器械与一次性无菌器材的物品从相关库的领入、退回、出库、盘存功能,这里所实现的功能与一般药房的功能一致。 (2)回收管理:器械包在科室使用后,还回给供应室,重新清选,灭菌处理。建出入库主表和出入库明细表,在弹出的下拉选择窗口在借药表中选择,当回收时,通过触发器去更新库存表。 (3)拆包管理:如果是收的是以包的方式,还需进行根据单件及包的转换机制(器械包与明细器械之间其它再建一个对应关系,就是指明什么样的器械包对应哪几样明细器械,每一种器械的数量,器械是否可以回收,以及回收的数量)来转换为单件。通过出入库主表和出入库明细,在弹出的下拉选择窗口在供应室中间库存表中选择,保存时,在库存表中减少的对应包的数量,同时系统产生一张新的单据写入出入库主表和出入库明细表,通过触发器去更新库存表中的单件的数量。 (4)清洗管理:对于回收的已污染的器械进行清洗的登记管理,在这个环节中录入:清洗的时间、清洗方式(机器清洗、人工清洗),清洗机器。清洗的的物品可以从未清洗的器械中进行选择。录入的方式可用批量、全部、单个的方式来添加已消毒的物品。清洗之后,以采购的方式写入库存表,并且写入采购主表和采购明细表,同时以写出入库主表和出入库明细后,减少库存表的库存。 (5)打包管理:根据供应室单件及包的转转换机制,对已清洗的物品进行打包处量,在数据库中也就是减少单件物品的数量,同时增加包的数量。这相当于是一个数量转换的过程。对于打包好的器械包每个均产生一
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