信息化条件下高校院系级资料室发展研究.docVIP

信息化条件下高校院系级资料室发展研究 　　摘要：分析了高校的信息化现状和院系资料室的现状和问题，图书馆与资料室各自的特点和相互之间的关系，阐明了信息化条件下，高校院系资料室的建设和发展对策。 　　关键词：高校资料室；信息化；资源共享 　　中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2012）31-7449-03 　　自上世纪90年代起，我国的一些高等学校就开始了校园网络的建设。进入21世纪后，高等学校的校园网络与信息化建设更是如火如荼。高校的信息化建设对学校的教学、科研和管理产生了难以想象的影响，它改进了学校的传统教学模式，拓宽了科研所需资源的渠道，提高了管理的效率。作为高校传统意义上情报资料的重要机构：图书馆和院系资料室，在信息化的浪潮中不同程度地受到了影响和冲击。 　　由于图书馆在学校教学和科研中的重要地位，它隶属于学校直接管理，经费直接列入学校的年度预算。因此，大部分高校图书馆在学校信息化建设中受益匪浅，有的信息化程度达到了相当的高度。反观高校院系资料室，由于经费来源于本院系，碍于院系经费有限，投入信息化的经费不可能太大。所以，与多年前相比，资料室的状况虽有所改变，但变化不大。在日益信息化的今天，院系资料室的功能受到了时代的挑战。院系资料室的现状必须改变，以适应新的时代要求，更好地为老师和学生的教学和科研服务。 　　1　高校的信息化现状与发展趋势 　　目前，虽然我国高校之间的信息化程度有一定的差距。但是，不管是地处经济发达的东部高校、经济稍发达的中部高校，还是经济欠发达的西部高校，都已建成了比较完善的校园网络，校园网络已延伸到校园内的每个教室、办公室、教师宿舍、学生宿舍。完善的校园网络为学校的教学、科研、管理信息化提供了良好的基础，许多学校完成了办公自动化系统、校园一卡通应用系统、教务管理系统、学工管理系统、教学资源建设与管理平台、精品课程制作平台、人事管理系统、科研管理系统、财务管理系统、资产管理系统、图书馆管理系统、邮件系统等建设工作。为了解决各系统间信息不能共享的问题，不少高校正在或计划开展系统间数据融合的建设工作。随着互联网络技术、虚拟机和“云”计算技术的出现，高校的私有“云”即将成为现实。 　　移动通信设备的出现给人们带来了许多便利，它可以允许人们不受时间、地点的限制，随时随地利用网络。随着各种移动通信设备的普及，近几年将是各高校进入无线网络建设的高潮期。 　　笔者所在学校就处在经济欠发达的西部，上世纪末就开始建校园网络，2010年网络主干升级为10000M。现在，在校园内的任何一个办公室、教师宿舍、学生公寓、学生宿舍都能以100M的带宽接入校园网。上面提到的各应用系统建设，我校都已基本完成，目前正计划开展系统间数据融合的建设工作。 　　老师和学生中，计算机已基本普及。例如，笔者所在的学校，学生计算机拥有率为80%，二年级以上学生拥有率为87%。其中，相当大一部分为笔记本电脑。学生中手机已普及，且多数为智能手机。因此，广大老师和学生对建设学校无线网络的呼声很高。 　　2　高校院系资料室的现状与问题 　　通常，高校的图书情报资料系统分为二类，学校图书馆和学校各院系的资料室。学校图书馆属于综合类情报资料系统，它的特点是藏书量大，种类多，涉及的服务面广。作为学校整个图书???情报资料系统的重要组成部分，高校院系资料室是本院系教师和学生学习、查询文献资料的重要场所，也是为院系教学、科研服务的一个重要组成机构。院系的资料室与学校的图书馆相比，虽然规模较小，所拥有的图书及文献资料也较少，但是资料室的文献资料专业性强，它收集、保管的文献信息资源与本院的学科结合紧，内容专深，特色鲜明，是专业文献信息的主要集散地。因此，资料室在本院系的教学、科研活动中发挥着重要的作用。 　　因图书馆与院系资料室的隶属关系及经费来源不同，在大部分高校的信息化建设过程中，图书馆的信息化建设得到了高度重视。图书馆通常都建有自己的服务器机房，有自己专用大容量存储设备，大量引进了电子期刊和电子图书。为了方便读者，图书馆还建有电子阅览室。可以说，图书文献资料从入到出基本实现管理自动化、信息化。 　　与图书馆不同，在高校的信息化建设过程中，院系资料室的信息化没有得到充分提升。 　　随着时代的发展，资料室的工作面临着以下新的挑战： 　　1）资料室工作人员相对年龄偏大，知识结构老化。目前，不少高校院系资料室的工作人员出生于上世纪50年代、60年代，相对来说，学历层次不高。另外，多年以来，资料室的工作人员很少有机会得到进修与培训的机会。笔者所在学校，资料室工作人员平均年龄47岁，基本没有得到过进修和相关培训。因此，他们应用现代信息技术的知识与能力不足，难以利用信息化条件来创造性地做好情报资料工作。