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与教务系统整合多媒体等教室网上预约系统设计与开发 　　摘要：该文从学校实际出发，在分析多媒体教室、机房、语音教室、实训实验室、会议室等教室预约管理存在的主要问题的基础上，介绍了与教务系统整合多媒体等教室网上预约系统的结构和功能的设计与实现。 　　关键词：多媒体教室；机房；网上预约；网上申请 　　中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)11-2541-03 　　随着信息化技术和现代高等教育教学技术的发展，越来越多的教师采用多媒体辅助教学手段，学校也相应建立了专门的多媒体教室、机房、语音教室、实验实训室、多功能会议室等，该文提到的多媒体等教室即包括多媒体教室、机房、语音教室、实验实训室、多功能会议室等所有教室。随着这些教室的增多，给教室的管理带来了一些问题。 　　教师想用多媒体等教室一般在排课前向自己所在系的教学秘书提出申请，然后通过教务系统统一排课。教务系统里排的教室都是每周固定时间给某个老师某个班级使用，对于一些临时要使用的或者不在教学计划内的要使用教室的在教务系统里无法排课，也无法进行网上申请，需要任课老师填写纸质申请单，报教师所在系审批，然后到教室、实训室或会议室管理部门申请，并通知教室管理员开门，如果教师申请的这个教室正好有空，那可以一次解决，如果没有空还要教室管理员另行安排，并通知要申请教室的教师。这个流程不仅历经时间长，手续也繁琐，很多老师怕麻烦而放弃多媒体教学的手段。另外也存在已申请教室但临时有变无需使用，但无法及时取消预约而造成他人无法预约的情况，比如某老师原安排在多媒体教室上课，后又申请在机房上课，而造成多媒体教室空出无法及时给他人使用的情况。 　　因此，设计一个多媒体教室网上预约系统简化申请流程，提高教室管理效率和利用率是很有必要的。此外，这个系统必须与教务系统整合，能利用教务系统导出的已排好课的数据导入到网上预约系统中，避免与教务系统中的课程冲突。 　　1系统结构 　　本系统采用Browse／Server结构设计，用户无需安装客户端，只需通过浏览器访问本系统，使用方便。为教学管理部门、教师和学生提供了一套操作简易、应用广泛、扩展性能强的教室网上预约系统，以提高工作人员的能力及效率，实现教学管理的信息化。本套系统建立在后台数据库的基础上，各类用户可以方便地通过校园网和互联网访问本系统。 　　2系统功能设计 　　系统首要的功能是能与教务系统整合，将教务系统里已排好的课的数据导出，再导入到此系统里并显示出来。其他需实现的功能如下： 　　2.1查询功能 　　1）教师和学生无需登录，就能查询自己的上课地点。 　　2）能按用户要求根据特定条件如时间(日期及课时号)、上课人员数(要上多媒体课的人数)等为输人参量进行查询，列出所有可用教室信息供用户选择以便进行预约。 　　2.2预约和取消预约功能 　　1）在用户预约成功后记录用户的相关信息(教师姓名，课程名称、上课班级等)供学生查询。 　　2）能整周预约，即供整周的实训预约。 　　3）能整体预约一个学期每周的固定时间，例如，预约这学期每周一的3、4节课。 　　4）用户应具有修改和取消预约能力。 　　5）已预约教室的取消：在教务系统里，已经排好，但遇到实训周班级不在多媒体教室或机房上课的，因不能保证所有老师都记得自己退教室，建议由系教学秘书统一对本系实训班级多媒体、机房进行退教室操作。即需要设置教学秘书账户，享有本系教师的教室申请、退订、修改操作。 　　2.3审核、调整功能 　　1）具有预约审核功能，预约后必须教室管理员审核通过后才算预约成功，能使用，否则显示审核中。 　　2）遇到实训周，需要空出教室的整周时间，教室管理员有权限能根据实际情况调整某些课程到其他机房，并将结果在系统里通知用户和通过电话通知教师用户，以便教师及时通知学生。 　　2.4教室管理和信息维护功能 　　1）具有教室房管理员角色，可以设置某个教室管理员管理哪几个教室。由于多媒体教室、机房、实训室管理人员不同，需设置多个教室管理员。 　　2）教室的管理，增加、删除教室，并有教室的详细介绍，比如教室管理员，能容纳的人数，机器的配置或其他实验实训设备等。 　　2.5批量导入和用户信息维护功能 　　1）教师账户的注册能批量导入功能。注册信息包括教师所在部门、联系方式、电子邮件等。 　　2）系统管理员可以限制用户的权限。 　　3）用户可修改自己的注册信息，如所在部门、联系方式等。 　　2.6用户管理功能 　　用户角色及其主要功能： 　　1）系统管理员 　　系统管理员的功能主要包括注册用户的审核和用户批量导入、用户权限的设置以及数据维护（包括基础数据的添加、备份）。 　　2）教室管理员 　　对所管理教室的信息维护，