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ERP系统在煤化工企业信息管理中应用 　　摘要：ERP（企业资源计划）是将企业所有资源进行整合集成管理，将企业主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等进行全面一体化管理的管理信息系统。ERP系统的有效实施可以促进企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场需求，为企业带来巨大的经济效益。本文分析了ERP在煤化工企业信息化建设中的应用。 　　关键字：ERP；信息管理；煤化工 　　中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1007-9599　（2012）　19-0000-02 　　1 ERP系统概述 　　ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。 　　ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 　　另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。 　　此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性???潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。 　　总之，借助IT技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。 　　2 ERP系统实施的意义 　　ERP系统的建立是以企业价值链为基础的，其借助信息技术和系统化的管理思想，最大可能的融入了各种适合的经营管理方法和理念，将企业运行的全部活动纳入到一个共同的系统中，使得物流、信息流、资金流可以按照企业的目标运动起来。当前企业在管理中存在一些问题，而实施ERP系统正是解决这些问题的有效措施，是实现企业管理创新的一个重要途径，将会大大提高企业的竞争力，推动企业加速发展，它主要体现在：采购管理信息化，营销管理信息化，财务管理信息化。在煤化工企业信息管理方面，有着如下几方面的重要意义： 　　2.1 实用性。ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。 　　2.2 整合性。ERP最大特色便是整个企业信息系统的整合，比传统单一的系统更具功能性。 　　2.3 弹性。采用模块化的设计方式，使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合，提升企业的应变能力。 　　2.4 集中的数据储存。将原先分散企业各角落的数据整合起来，使数据得以一致性，并提升其精确性。 　　2.5 便利性。在整合的环境下，企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。 　　2.6 提升管理绩效。ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密，使得管理绩效提升。 　　2.7 增进组织互动关系。透过ERP系统配合选软件网在线试用以及供应4500万家中小企业了解管理模式，使企业与原物料供货商之间紧密结合，增加其市场变动的能力。而客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉，两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。 　　2.8 实时性与动态管理。ERP是整个企业信息的整合管理，重在整体性，而整体性的关键就体现在“实时和动态管理”上，所谓“兵马未动，粮草先行”，强调的就是不同部门的“实时动态配合”，现实工作中的管理问题，也是部门协调与岗位配合的问题，因此缺乏“实时动态的管理手段和管理能力”的ERP管理，就是空谈。 　　3 ERP系统在成本控制中的巨大优势 　　3.1 目标明确，有利于生产成本过程控制。ERP标准作业成本体系通过事前预先制定的标准成本，对各种物料消耗和各项费用开支编制预算定额，在事前控制各种消耗和费用的发生；在成本执行过程中，按标准成本控制支出，随时显示节约还是超支，及时