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行政类度汇编
目 录 行政类制度 作息制度 ………………………………………………2 值日制度 ………………………………………………4 现场管理制度 …………………………………………9 办公设备管理制度 ……………………………………13 会务管理制度 …………………………………………15 信息传递制度 …………………………………………19 档案规范化管理制度 …………………………………29 物品申购、采购、领用制度 …………………………41 人事管理制度 …………………………………………43 合理化建议制度及激励办法 …………………………86 考核单使用管理制度 ………………………………95 培训成绩激励制度 …………………………………97 薪酬管理及审核制度 …………………………………99 日常现场考核制度……………………………………108 员工晋升制度…………………………………………125 作息制度 一、目的:为了规范内部管理,保证日常工作有序开展,特 制定本管理制度 二、制度执行人及联系方式: 三、适用范围:全体员工 上班时间要求: (一)夏季:上午8:00—12:00、下午14:30—18:30; (二)冬季:上午8:30—12:00、下午13:30—17:30; (三)每周日休息,值班人员轮休 四、操作流程: 五、流程说明: (一)所有员工在上班前进行打卡签到程序,不准不打卡、委托或代打卡。 (二)业务人员回公司履行签到程序,下市场遵守客户上班制度。 (三)行政人员、储运部员工上、下班均履行签到程序。 (四)店面人员执行卖场作息时间。 六、激励办法: (一) 按照以上规定的作息时间执行,并进行签到制,未签到者按迟到处理;如出现迟到或早退情况,主管级及以上人员负激励10元/次,其他人员负激励5元/次; 不允许代签到,发现一次给予双方负激励处理,主管级人 员负激励20元/次,其他人员负激励10元/次; 发生脱岗现象负激励30元/次;无故未上班或迟到30分钟以上按照旷工处理,负激励当日工资的双倍/次,如连续二日旷工,负激励3倍当日工资,连续三日旷工,解聘处理; 病、事请假提前递交《请假申请单》,直接上级和各部门主管签字批准后予以请假,请假当日不予计算工资,未按此程序请假按旷工考核(如人员请假而未报考核员处,按旷工处理); 不允许有代请假现象,在规定假期内按时返回公司,如有违反按旷工处理。 卫生制度 目的:为了保证公司优美的办公环境 二、制度执行人及联系电话: 三、适用范围:各部门人员 四、操作流程: 五、流程说明: 考核员制定各部门的值日排期表,值日人负责本部门卫生的管理; 办公室全天应保持桌椅、地面、玻璃等清洁干净; 六、激励办法: (一)各部门值日人员在当天下班前十分钟负责本办公室卫生的打扫,其余时间不能打扫卫生。出现不符按负激励5元/次; 值日人员负责维持办公室内全天卫生,值日人员负责向饮水机里加水,保证全天有水,否则负激励5元/次/项; 将地面打扫干净,无杂物,将经理办公室及公共区域(洗手间)的垃圾筐清理干净,全天无垃圾溢出现象;否则按负激励5元/次; 如有事需换班者必须找替班人员方可换班并通知考核员,必须保证所负责卫生区域的清洁卫生(代替值日人员必须保证负责卫生区的卫生,如发现未打扫负责的卫生区,对代替值日者负激励5元/次);未值日者负激励5元/次; 卫生大扫除责任人在考核员检查合格后,方可离开; 值日人员下班前离开办公室时将所有门锁好,窗户、灯关闭,并将办公室的钥匙交给第二天值日人员,如果未按要求执行的,后果由当天的值日生负责,并负激励5元/次。 现场管理制度 一、目的:为了营造良好的办公环境和工作氛围,保证高效优质地完成工作,特制定如下管理制度。 二、执行人及联系电话: 三、适用范围:全体员工 四、操作流程: (一)由考核员不定时对现场进行检查; 五、流程说明 (一)人员管理: 1、上班期间不准穿着不得体服装;不允许赤脚、光脚穿鞋、赤膊、外穿背心等不雅行为。 2、女同志不准化浓妆。 3、必须规范佩戴工作卡,禁止借戴他人工作卡或将工作卡转借给他人;工作卡必须保持整洁、不准有破损、照片脱落、乱写、乱贴、乱画等不规范的现象(工作卡照片为蓝色背景,白色衬衫,藏蓝色或黑色西服)。 4、不准在办公区域内吸烟。 5、杜绝在工作时间、工作场所睡觉。 6、禁止利用办公电脑上网玩游戏、听音乐及浏览与工作无关的网页等。 10、在办公场所不准梳头、剪指甲、闲聊、随意脱鞋及各类不雅行为。 13、禁止在办公场所出言不逊、大喊大叫、搞恶作剧、喧哗打闹。 (二)环境管理 1、将本人所辖的办公区域保持干净,责任区内不准有卫生死角。桌上的办公用品必须摆放整
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