第2章 体验XCEL2003建立工作表.pptVIP

第2章 建立工作表 2.1 输入数据 2.2 行、列、单元格的操作 2.3 管理工作表 2.4 管理工作簿 2.1 输入数据 1、选定单元格、区域 2、数据的类型及输入 3、使用数据有效性设置输入条件 4、清除和更新单元格中的数据 选定单元格、区域 1、选定单个单元格 2、选定多个单元格 相邻的多个单元格 不相邻的多个单元格 3、选定行、列 4、选定整张工作表 数据的类型及输入 1、原始数据 文本型数据：文本是指汉字,字母和其它符号，数值作文本输入时，要在前面加英文单引号 数值型数据：数值型数据是指能进行数值运算的数据,输入分数时，要先输入整数加空格，再输入分数 日期和时间型数据：用”-”或”/”分隔,当前日期快捷键ctrl+； 输入有规律的数据 1、相同数据输入:相当于复制数据 2.等差序列 方法一：利用填充柄拖拉实现。 方法二：用“编辑”菜单中的“填充”命令 3、等比序列：使用“编辑”菜单/“填充” 4、自定义序列 6、从外部导入数据 利用“数据”→”导入外部数据” 使用数据有效性设置输入条件 通过对输入的数据进行有效性检验，可以避免错误数据的输入。 选定区域→“数据”菜单→“有效性” 1、设置数据类型 2、设置显示输入提示信息 3、设置错误警告 4、例子 删除和更新单元格内容 1、清除单元容 清除格式 清除内容 清除批注 2、更新单元格内容 更新原始数据——双击单元格 2.2行、列、单元格的操作 1、添加行、列、单元格 选定单元格→“插入” →“单元格” 或“行”或“列” 2、删除行、列、单元格 选定单元格→“编辑”菜单→“删除” 4、调整行高列宽 方法一：“格式”菜单中的“行”或“列”命令 方法二：用鼠标在行号或列标上拖拉 5、隐藏、显示行或列 方法一：“格式”菜单中的“行”或“列”命令 方法二：用鼠标在行号或列标上拖拉 6、移动和复制行、列、单元格内容 选择性粘贴 2.3管理工作表 1、重命名工作表 2、插入工作表 3、移动和复制工作表 4、删除工作表 5、选定工作表 6、隐藏和显示工作表 7、为工作表标签着色 以上功能均可用以下方法实现： 在工作表标签上右击→从快捷菜单中选择相应命令。 2.4管理工作簿 1、保存工作簿 2、打开工作簿 3、新建工作簿 4、查看工作簿窗口 在工作簿窗口中并排显示工作表 拆分窗口 冻结窗口 同时显示多个工作簿 5、隐藏或显示工作簿 * *