慧众教办公自.docVIP

慧众教务办公自动化平台 - PAGE 6 - - PAGE 1 - 系统开发背景 系统开发背景 基于网络的慧众WebOA办公自动化平台，可以提高学校管理现代化程度，有效实现学校管理、教学管理、日常办公、信息交流等学校管理职能的网络化、信息化、自动化，利于资源共享、协同工作、提高效率。 适应学校发展的需要。 近年来教育行业信息化建设发展迅速，学校改革与建设力度日益增强，办学规模不断扩大，对学校管理、教学管理、信息传递等学校管理职能提出了空前的挑战，因而加强管理自动化程度，提高管理效率势在必行。 适应教育管理部门及学校两级管理的需要。 随着信息化建设进一步推进实施，信息化管理逐步承担起在学校管理、特别是教学管理中的主体地位，具体教学管理职能将要由学校行使，教育管理部门主要进行宏观教学管理，加强宏观调控与指导功能，这客观上要求教育管理部门、学校之间的信息沟通与交流及行政办公流程必须具有比以往更为及时、公开、准确、通畅的渠道。 实现教学管理现代化的需要。 教学管理是教育管理的主要组成部分。实现教学管理现代化是一套复杂的系统工程，而教学管理手段的现代化显得尤为重要，特别是利用强大的网络功能来实现先进科学的教学管理手段，无疑具有着节省成本、时效性强、易于操作等突出特点，从目前网络发展实际情况来看，最具有实现可能性。 实现教育管理科学化、规范化的需要。 现代化的管理需要建立起一套科学、规范的体制和运行机制，而我国教育行业长期以来形成的传统的、半手工式的管理方式不利于管理各个环节的衔接与沟通、不利于管理相关数据的汇总与分析、不利于整体管理水平的提高，急需加以改变。而依托网络实现管理职能，有利于统一管理标准、有利于保障管理相关数据的及时准确、有利于提高教育、教学管理的科学化、规范化程度。 提高办公效率的需要。 效率是管理工作的核心，特别是在当前情况下，要实现管理部门精干高效的目标，将网络的优势与实际管理需求相结合是一条现实可行的途径。 系统特色简介 系统特色简介 分布式的系统结构 B/S结构设计： 系统基于B/S结构设计，采用ASP(Active Server Page)+IIS(Internet Information Server)+SQL Server技术，完全兼容各种企业办公网、校园网及国际互联网。 超文本(HTTP)协议： 系统使用超文本(HTTP)协议，可以穿透各种软件及硬件防火墙，保证系统完全适应各种使用环境。 无需安装： 系统在客户端无需安装即可使用，实现“即点即用”，极大的提高了软件可操作性；同时不受客户端是否开机的限制，所有用户数据全部保留在服务器端，用户无需担心一旦本机系统造破坏而造成个人信息丢失。 便于升级： 系统功能升级可在服务器端一次完成，所有用户无需安装任何软件升级包，极大地降低了系统更新、维护及升级的成本。 良好的分级管理功能 分级权限设置： 系统根据管理和使用的需要，将用户划分为普通用户、部门级用户、部门级管理员、系统管理员等四个等级，不同等级用户拥有不同的权限和操作功能。 部门分级管理： 系统以部门为基本控制单元，将信息分为公共信息、部门信息、群信息等几个部分，不同类别信息有不同的接收用户范围，从而适应了分级管理的需要，符合各级办公的要求，真正实现一套系统多应用部门、多使用用户信息隔离、操作独立。 群管理 群是指特定用户的集合，用户可自行设定若干个群，每个群可包括若干用户，用户与群之间可实现信息发布、电子邮件等系统功能操作，从而有效解决跨部门管理所面临的问题，满足特殊管理的需要，提高管理的灵活性与针对性。 部门网站自建： 在整个学校作为一个大系统的基础上，各部门均可利用系统提供的部门网站发布功能，自行定制出本部门的网站子系统，便于部门的对外宣传和内部管理。 强大的信息发布功能 Word编辑器 系统中所有信息发布功能均可通过自行开发的Word编辑器来实现，Word编辑器提供了与Microsoft Word相类似的编辑功能和操作风格，可在当前计算机中没有任何文字处理软件的情况下，能够编辑多种排版格式（文字、表格、图片）的信息内容，真正实现客户端软件无关性。 格式兼容 系统特色简介 系统特色简介 信息发布功能完全兼容Microsoft Word、Microsoft Excel、Html等常用文件格式，可以方便地通过Windows剪贴板将文件格式粘贴到发布界面中，同时支持html脚本语言，可在Word编辑器格式与Html编辑格式之间相互切换。 丰富的多媒体展示 系统支持多媒体信息的发布，可方便地在发布界面中无限次插入图片、视频、音频、Flash文件及超级链接，用户可轻松创作出图文并茂、声色俱全的多媒体信息展示效果。 强大的附件功能 信息发布具有强大的上传附件功能，可以方便地将任意格式的文件无限次地上传至服务器，