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安徽大学社团管理委员会 08，我们的社管 安徽大学社团管理委员会为了对全校所有社团服务，制定了一套完善的流程。 流程： 之社团举办活动： 社团准备策划书（活动背景、活动目的、活动时间、活动地点、活动流程、财务预算、应急措施等）与活动申请表交到组织部审批，（组织部在为社团审批活动时，一方面制定了一套必要的活动申请、实施、总结的运作程序，提高了社团活动申请的效率；另一方面还要求社团交上相应的详细活动策划书，通过组织部的严格审批，这就保证了社团活动的质量。这学期组织部为了保证社团活动的质量和数量，还规定了每个社团一个月至少有一次质量较高的活动，从而保证同学们当初参加社团的利益。此外，本学期组织部将更加严格的管理关于社团活动财务方面的问题，严禁社团和校外一些组织有商业来往，严禁以社团名义进行某些费用收取）。 若需要用到多媒体教室可以向联络部申请（需要教室申请表、具体用途、详细的报告内容、做报告者的简介），然后找刘老师签字审阅。 若需要展板桌椅可向宣传部申请（需要展板桌椅申请表、负责人的有效证件、押金）。 调研部负责对活动进行调研。 之博南E101使用 需要详细的活动介绍进行申请，审批成功后需提前到博南物管交表。若多媒体设备出现故障可联系社管信息部部长沈建军，号码各个社团负责人已经记下。 之日常事务： 1、周一～～周五每个社团需到社管委秘书部签到（需理事或负责人，我们有紧急通知会在签到表上注明的），签到时间为16：30～17：30。 2、周一～～周五16：30～～17：30社管委全体人员需到秘书部进行签到。 之举行大型活动： 学术科技节，各社团可以根据以上流程进行申请举办活动。 体育周，大家齐参与。 社团联谊晚会，相亲相爱一家人。 文化艺术节，你我他的精彩。 校庆，我们的期待。 之召开例会： 周三社管委召开全体社管人员会议。 周五召开全体社团负责人会议。 大型活动紧急会议。 之暑期社会实践 社管在团委老师的领导下，组织团队，进行暑期社会实践。 之对外联络： 每年一届的合肥各高校社团管理委员会的交流会议。 平时活动共享，联络部对外进行联络。 举办大型活动时联络部在社管委的章程框架下可以对外寻求与企业的合作，为我们主办活动提供帮助。 之年度评优： 每年度结束后根据社团平时的综合表现进行评比，评比出八大优秀社团，进行激励。 之我们继续前行，我们一致的承诺，有老师的指导，有前人的指引，我们相信我们会走的越来越好！ 附：各部详细职能介绍 社团管理委员会秘书部职责 社管秘书部主要负责整个社团及社管内部档案资料的整理汇编，日常通知社管校团委及社管的各项活动，协调各社团和社管部门的利益，做好整个社团和社管的后勤服务，做好日常会议记录，管理社团和社管的公共物品和各项财务收支等等。具体为以下几方面： 负责社管办公室的值班考核，记录工作及卫生工作 具体为排好整个社管的日常值班表，包括整个办公室的值日表，并督促各部或社团积极做好卫生工作，并在学期结束后对各部门的日常值班机制日情况进行统计，以此来评选优秀部门及个人 对各社团会费的收取，管理及使用进行监督，监督社团对赞助费的使用 具体为在社团招新结束之后让各社团上交新会员名单，并核实会员的会费情况，对出现多收取会费或以其他名义简介收取费用的社团要求其负责人前来说明情况，并视情况要求其退回多收之钱款;在学期末和学期中将不定期得抽查相关社团的经费使用情况，对财务不明确的社团要求其整改，上交整改结果，若仍不整改社管将代为管理其财务；对社团做活动部分企业提供的赞助费一律上交至我部代为管理，遇到社团做活动经费短缺时将提供，我部将认真做好赞助费的使用登记 负责管理社管公共物品和各项财务收支 具体为将日常用品发放至各部，使用完再申请新物品；建立日常物品的收取借出登记制度，避免社管公共物品丢失情况；由我部任命一名专门负责日常财务收支的工作人员，对各项财务收支进行公开化，透明化，社管一切办公用品全部由其负责采购和登记，其他人员若无部门负责人在场的财务支出视为无效，其结果由个人承担 负责组织召开各种会议，做好会议记录，并做好相关活动的后勤服务 具体为由部长将全校所有社团会长加为移动飞信好友，做到会议或其他事情全部由飞信通知，并要求收到飞信信息的会长及时回复，确保通知到位，对于未通知的将由电话联系该社团负责人；日常各类大小会议我部将分派人员进行会议记录，并在学期结束时做好整理工作；会议或活动的后勤服务，我部将协调社管及社团的人员进行，以确保活动的正常进行 负