中山大学档案室筹建策划.docVIP

中山大学档案室筹建策划 项目的背景：  HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E4%B8%AD%E5%B1%B1%E5%A4%A7%E5%AD%A6ch=link \t _blank 中山大学XX学院是一所国内一流、国际知名的X学院，它与成立于110多年前的XX大学有着深厚的历史渊源。然而，作为中大历史最悠久、最独特的学院，它却没有一套完整的档案保管系统，使得许多珍贵的档案资料因保管不善而损害或遗失，如此状况对学院而言无疑是一种莫大的损失和遗憾。如果能建立起学院的 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%AE%A4ch=link \t _blank 档案室，妥善保管学院各个时期、各类档案，对于传承学院历史文化，联络校友感情；对于学院的宣传、指导和规范学院各项工作的开展等，都有着深刻的意义。二．项目的实施阶段及主要工作目标 通过对贵单位积存档案材料进行观看以及和各位老师沟通，我们对贵单位 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%A1%A3%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86ch=link \t _blank 档案管理现状已经有粗略的了解。我们按照贵单位对建立档案室的要求，大概制定出如下方案，请审阅。 整个档案室筹建过程将分为四个阶段进行：第一阶段  俗话说的好，万事开头难。要将一个繁杂的档案状态整化为有序的档案体系，是一个集脑力劳动和体力劳动的高强度工作。第一阶段的工作对整个工作的开展非常重要。 目标：构建档案管理的框架体系，并制定相应的 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%A7%84%E7%AB%A0%E5%88%B6%E5%BA%A6ch=link \t _blank 规章制度，并为后面的三个阶段做好准备。本阶段是整个过程中最重要的阶段，工作成果的好坏直接影响到日后 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%B7%A5%E4%BD%9Cch=link \t _blank 档案工作的可行程度，所以可能耗时较多，但更多的是以框架讨论与构建、规章制度的制定等为主要形式的脑力劳动，工作地点将主要由我们自己安排，我们将尽量在暑假期间完成。初步时间安排：2006年7月10——2006年9??1日工作的主要内容： 1.进一步查看贵单位档案情况，并同学院各个 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%81%8C%E8%83%BD%E9%83%A8%E9%97%A8ch=link \t _blank 职能部门的老师进行沟通，详细了解所有档案材料的情况。（例如：数量、种类、目前的档案材料的状况，不同档案材料的重要程度）在充分了解档案材料的目前的基本情况的基础上，以方便贵单位工作开展为原则，根据你们要求，对档案进行细化分类，形成档案管理框架体系。形成良好的 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%96%B9%E6%B3%95ch=link \t _blank 管理方法与制度，能为日后以后三个阶段的 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%A1%A3%E6%A1%88%E6%95%B4%E7%90%86ch=link \t _blank 档案整理工作奠定基础。 2.搭建档案的管理框架体系（结合学院的实际工作情况和档案管理的专业知识，并综合考虑学院的管理条件，长期，中期，短期发展的目标） 3.形成的项目成果有：制定出相关规定、制度，包括：《档案收集制度》、《 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%88%86%E7%B1%BBch=link \t _blank 档案分类办法》、《档案编号办法》、《档案整理规则》、《档案保管期限表》、《档案移交制度》(主要针对离岗或换岗时做好文件档案管理的交接工作)、《档案销毁制度》（审批程序，销毁的范围）等。相关 HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E8%B4%B9%E7%94%A8%E9%A2%84%E7%AE%97ch=link \t _blank 费用预算及参照标准：  HYPERLINK /z/Search.e?sp=S%E5%8B%A4%E5%B7%A5%E4%BF%AD%E5%AD%A6ch=link \t _blank 勤工俭学与项目承包对照表 标准(每人)需要时间效果后期工作勤工俭学8元/小时