word字编辑软件的使用(讲义).doc

Microsoft Word 讲 义 编讲人：丛日强 二 〇 〇 四 年 三 月  准 备 工 作 1、一篇未编辑的文档 （作为练习用，其中要包含一般文件的全部样式，文件名：测试文档）； 2、单独制作一个表格、图表文件，并排版（文件名：表格与图表）； 考 核 1、将未编辑的文档按样稿进行排版、编辑、输出。  第一部分 Word 介绍 Microsoft Word 是美国微软公司出品的 Microsoft Office 办公软件包中的一员。Word 中文版作为中文字处理软件，适合于家庭、一般办公人员和专业排版人员，目前已经成为字处理软件中最受欢迎的产品之一。 一、功能介绍（在幻灯片中） 1、任意大小的字体（演示） 由于Word是基于Windows操作系统的文字处理软件，它采用了Windows的TrueType字体，所以字体可以无级放大，但字形并不随着字体的放大而出现锯齿边。同时，还能对字形进行各种处理，如加粗、倾斜、加下划线、加框以及加背景等等。 2、图文混排 在Word中，文字和图片可以在同一个屏幕上进行处理，并能对文字和图片的大小和位置随时进行调整。 3、所见即所得功能 以往的文字处理软件在对文字进行排版之后，要使用模拟打印功能才能看到文档的最终打印效果，且不能很好显示文字与纸张边缘的距离。而在Word中，用户可随时对文字的大小和字型进行处理，并且马上就能显示出效果。同时，Word 也提供了模拟打印功能（打印预览），使用户能对文档的整个布局进行综合处理。 4、表格处理 Word 的表格处理功能非常强大，用户在处理表中文字时，不必担心表格线是否被文字改写，Word 还为用户提供了类型丰富的表格线、底纹、边框及颜色等，使用户的表格看起来非常生动。同时，Word 还能对表格的数据进行排序和计算。 5、恢复被误删的内容（演示） Word 能恢复被删除的内容，即撤消以前对文档所做的操作。这对于用户来说，在安全性上得到了保证。 6、重复操作 用户在处理文档时，可能有些操作需要重复使用几十次。这时，可以利用Word 中的“重做”功能，它使用户节省了很多的时间。 7、语法检查 用户在输入英文后，Word 能自动对句子进行拼写、语法检查，并允许用户自己定义一些拼写和语法检查规则。 8、后台打印 Word 的后台打印功能，使用户能一边打印一边继续对其它文档进行操作，充分利用 Windows 的多任务性能，使用户没有等待的感觉。 9、快捷菜单（演示） 在Word 中，当我们单击鼠标右键时，在鼠标指针的右下角会拉出一个功能项菜单，我们把这个菜单叫做快捷菜单。 二、Word 的启动与退出 (在幻灯片中) 启动：使用鼠标点击“开始”(“程序” (“Microsoft 　　Word ”即可启动Word。 退出：在 Word 状态下使用鼠标点击“文件” (“退 出”即可退出 Word 系统。 强调一点：当我们输入一篇文档后即按下退出时，Word 将会提醒您进行保存，并要求您输入文件名。 三、窗体介绍 (在幻灯片中) 介绍完 Word 的功能后，下面就让我们一起来认识一下Word窗体的组成: （1）、标题栏：显示用户当前打开的文档的名称（即文件名），并可以对窗口进行最小化、最大化、关闭操作。 （2）、菜单栏：菜单是 Word 的核心部分，它包含了Word 的所有功能项目栏，所有的编辑和排版等操作命令都可以在这些菜单中找到。 （3）、工具栏：包含有关文档编辑、表格制作、图表编排等最常用的功能命令按钮,使用工具栏按钮可以极大提高文档编辑的速度。 （4）、状态栏：用于显示文档的页号，光标所在位置的行、列号，以及 Word 工作时的一些操作提示信息等。 （5）、文档窗口：即文档的显示区域,显示的是我们编辑的文档。 （6）、滚动条：当文档的长度超出显示屏的高度时，也就是说一屏显示不下时，我们可以借助滚动条来查看未显示的文档内容。方法是：用鼠标左键单击上、下两个黑色的三角块来查看文件，或用鼠标左键按住滚动条块查看文档。 （7）、标尺：主要用来估计所编辑内容的物理尺寸，如正文、图片和表格等的宽度和高度（默认设置状态下，标尺刻度是以字符个数为单位）。  第二部分 建立、编辑文档 （在幻灯片中只有大纲） 一、创建一个新的文档 当我们启动Word 时，Word 就会为您自动创建一篇新文档，即文档窗口，且在标题栏上显示“文档1”的标签； 保存文件(一篇新建文档，当我们第一次保存时，word 会要求我们输入新的文档名称)； 关闭文档。 二、打开一篇旧文档 1、按下“打开”按钮（在工具栏中）； 2、在文件列表框内选择文件，并按“打开”按钮。