SWTraining2.0操作说明书.doc

苏网培训中心管理系统SWTraining白皮书 苏州瑞思软件出品  PAGE \* MERGEFORMAT 58 瑞思教育管理软件使用说明书 2010 操作说明 如何设置校区、课程及收费？ 安装配置好管理系统以后，首先要进行数据初始化，一切数据的录入都是基于此设置。 使用超级管理员帐号admin登陆，在【管理首页】校区处选择“全局管理”， 然后按先后顺序设置校区、课程、收费基本信息，具体设置如下： 【系统】→【校区管理】设置校区； 【系统】→【课程分类】设置课程分类，课程分类主要是用来方便筛选课程的； 【系统】→【课程设置】设置学校所开设的基本课程及学费，这里需要注意的是价格和单位，当单位选择“学期”时，则价格为一学期的总价，适用于集体班；当单位选择“课时”时，则价格为此课程的每课时单价，适用于个人班； 【系统】→【收费设置】，这里可以设置其他收费项，如：接送费、空调费、报名费等； 如何设置系统用户？ 系统用户设置分为用户组及用户设置两大类，用户组主要是用来分配权限，当用户隶属于某个组的时候，默认拥有此组所设权限，同一用户可隶属多个组，这里需要注意的是超级管理员组是一个特殊的组，拥有所有权限并不可更改，所以把用户加入此组时要谨慎。 用户组设置： 组权限设置： 增加用户、设置权限，设置权限时只需要把用户加入组里即可。： 如何报名、收费？ 设置好课程、用户、收费项后，就可以进行报名了。首先在【客服】→【顾问管理员】→【媒体设置】处设置广告来源： 然后打开【客服】→【报名客服】→【学员报名】录入学员姓名、电话等基本信息： 提交后直接转到【收费明细单】，也可通过【学员列表】→【消费单】点“增加”进入【收费明细单】， 收费具体操作方法是：选择产品然后点“增加”，可增加多个产品； 选择产品 增加 增加后 增加多个收费项目 然后需要注意“金额”这里，“您想即充即扣？”如果选中“是”，确定结账时直接充值金额到学员帐户，并即时扣除（消费），财务人员要注意，在收足学费现金后才可选择“即充即扣”；当有学员没有带足学费情况时，则不可以使用“即充即扣”（ 具体操作请参考“如何处理欠费、补交？”）；如果有优惠情况，请注意优惠要使用负数，即“减”。 如果没有选择“即充即扣”，不可直接“确定结账”，否则会结账失败，必须先点“账户充值”，在弹出窗口中充值后才可结账： 录入收费信息后，即完成报名、收费操作流程： 图一 图二 消费明细单 学员账户信息→交费帐单 注意：消费订单录入后，在一定期限内可以编辑自己录入的信息，超时后需要财务人员权限，在【财务】→【消费记录查询】处点“管理”编辑，或者【财务】→【学员列表】→【控制面板】→【消费单】处可以编辑。 字典如何使用？ 在学员报名基本信息、开设班级、增加员工时，有一些常用字段，名称一样，手工输入重复率很高，所以为了提高工作效率，加快录入速度，系统设计了自动记忆字段值的功能，下次录入时会自动弹出下拉框，以供选择，管理面板在【系统】→【字典管理】。比如：学员基本信息里的“年级、班级”，第一次录入的时候是空的，手工填写以后，被软件自动记忆，加入到字典中；下一个学生报名时，此处就有了一个可选项，以此类推；此功能简单实用，在不经意中就可累积很多字典名称，当然您也可以在【字典管理】处预先设置，使用时直接选择就可以了。 第一次录入 录入后 新同学报名录入时 字典管理 图一 图二 如何开设班级？ 开设班级一般属于教务工作人员权限，开设班级前首先要设置上课教室，请打开【教务】→【班级管理】→【教室管理】： 然后到【教务】→【班级管理】→【开设班级】，此处开设的班级都是集体班，即一对多授课形式，选择课程名称后自动生成班级名称（可修改）；如果同一班级有多个老师授课，则此处只选择一人做为主讲老师；结束日期可暂时为空，上课规律可根据个人习惯填写即可，也可为空。比如有的学校，上课日期不固定或者不规律，则可写上不规律、不固定等，不会有任何影响，具体上课日期可在排课时设定。 开设好班级后，就可以排课及给学员选班了，具体操作请参看“如何排课？”、“如何选班？”；如果需要修改班级信息，可在【班级管理】→【班级列表】处，直接编辑此班级即可。或者单击“控制面板”，在“基本信息”栏编辑。 如何排课？ 班级开设好后，就要给班级进行排课，以保证打印课程表、学员刷卡或手工考勤功能的正常使用。 首先请打开【教务】→【班级管理】→【时间段】，设置班级上课的具体时间段，包括本校所有班级的所有可能上课的时间段，供排课时选择；如果时间段较多则可以分组录入，可以在选择的时候提高效率，加快速度，当然如果上课时间段比较固定，录入一个组也就可以了；这里的“春”、“夏”、“秋”、“冬”、“其他”只是一种分类方式，不一定就非得按照四季分时间段，