Word 2003 表格精通.ppt

Word 2000表格制作 制作人：许克林 目录 表格的概念 表格的创建 利用“插入表格”按钮创建表格 利用“表格”菜单命令创建表格 “自动套用格式”对话框 利用“表格和边框”工具栏创建表格 练习一 练习操作步骤（一） 练习操作步骤（二） 表格的编辑和调整 在单元格里移动光标 选择单元格及表格 键盘选定单元格及表格 菜单命令选定单元格及表格 在表格中编辑信息 在表格中输入及编辑信息 移动及复制表格内容 在单元格中插入图形、图片或表格 表格大小的调整 表格行高和列宽的调整 表格行高的调整 表格列宽的调整 插入单元格、行、列 插入单元格 插入行 插入列 练习二 删除单元格、行、列 删除单元格 删除行 删除列 删除表格 合并与拆分单元格 合并单元格 拆分单元格 拆分与合并表格 练习三 给表格加斜线表头 使用“绘制斜线表头”命令添加斜线表头 使用“绘制表格”工具添加斜线表头 使用“边框和底纹”对话框添加斜线表头 使用“直线”绘图工具添加斜线表头 表格线与底纹修饰 用“边框和底纹”对话框设置表格线和底纹 用“表格和边框”工具栏设置表格线和底纹 练习四 表格中数据的计算 自动求和 使用公式 单元格地址的引用 使用函数计算 使用运算表达式 常用函数 练习五 表格与文本的转换 将文字转换成表格 将表格转换成文字 表格的排序 操作步骤： ⑴将光标到要删除的单元格中，或选取要删除的单元格 ⑵单击“表格”→“删除” →“单元格”命令（或在选取的单元格单击鼠标右键→在弹出的快捷菜单中 选择“删除单元格”命令），弹出“删除单元格”对话框。 ⑶在“删除单元格”对话框中选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移” 。 ⑷单击“确定”按钮。 提示：按Delete（Del）键，或执行“编辑” →“清除”命令只能清除单元格中的内容，保留空白单元格；执行“删除单元格”命令则是清除单元格中内容的同时删除空白单元格。 操作方法： ◆选择要册除的行或将光标定位于要册除的行的单元格中→ “表格” →“删除” →“行”。 ◆选择要册除的行→在选定区域右击鼠标→在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令。 ◆选择要册除的行→按Backspace键（退格键）。 ◆选择要册除的行→单击“剪切”按钮，或执行“编辑” →“剪切”命令，或按Shift+Delete（Del）键。 ※选择要册除的行后，执行删除单元格的操作也可删除行。 操作方法： ◆选择要册除的列或将光标定位于要册除的列的单元格中→ “表格” →“删除” →“列”。 ◆选择要册除的列→在选定区域右击鼠标→在弹出的快捷菜单中选择“删除列”命令。 ◆选择要册除的列→按Backspace键（退格键）。 ◆选择要册除的列→单击“剪切”按钮，或执行“编辑” →“剪切”命令，或按Shift+Delete（Del）键。 ※选择要册除的列后，执行删除单元格的操作也可删除列。 操作方法： ◆选择整个表格将光标定位于任意单元格中→ “表格” →“删除” →“表格”。 ◆选择整个表格→按Backspace键（退格键）。 ◆选择整个表格→单击“剪切”按钮，或执行“编辑” →“剪切”命令，或按Shift+Delete（Del）键。 ※选择整个表格后，执行“表格” →“删除” →“列”/“行”/“单元格”命令均可删除表格。 ※选择整行后，执行“表格” →“删除” →“列”命令可删除表格。 ※选择整列后，执行“表格” →“删除” →“行”命令可删除表格。 在一个表格中，单元格的排列并不是完全规则的，也就是每行或每列中的单元格的数目可能并不相等。因此就需要对表格中连续的数个单元格合并成一个单元格，或者是将表格中的某一个单元格拆分成多个单元格。这就是单元格的合并与拆分。 合并单元格 拆分单元格 ※表格中每一行的左右对边不一定等长；每列的上下对边不一定等长；每个单元格的对边必须相等。 操作方法： ◆选中要合并的单元格→“表格” →“合并单元格”命令。 ◆选中要合并的单元格→右击鼠标→单击快捷菜单中的“合并单元格”命令。 ◆选中要合并的单元格→单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮 ◆选择“表格和边框”工具栏上的“擦除”工具 →擦除要合并的单元格之间的分隔线。 操作方法：选定要拆分的一个或多个单元格，执行下列任一操作，都可打开”拆分单元格”对话框，在列数框和行数框中输入相应拆分的行、列数目，单击确定即可： ◆选中要拆分的单元格→“表格” →“拆分单元格” 命令。 ◆选中要拆分的单元格→右击鼠标→单击快捷菜单中的“拆分单元格”命令。 ◆选中要合并的单元格→单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮 。 ※使用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”工具 ，在单元格中添加分隔线，也可以达到拆分单元格的目的。 拆分表格：