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竣 工 文 件 编 制 办 法 XXX建设监理有限责任公司 二0 XX年 X月 目 录 第一章、总则 第二章、竣工文件编制的组织分工及职责 第三章、竣工文件内容 第四章、竣工文件编制的具体要求 第五章、单位、分部及分项工程的划分原则和相关要求 总 则 关于竣工文件 竣工文件是本工程自立项、设计、施工到竣工验收全过程中形成的与工程有关的应归档的全部文件资料，包括文字材料、图纸、图表、计算资料、科研文件和声像材料等各种载体形式的文件材料编制而成的工程档案。 （二）本办法的主要编制依据 1、《公路工程竣工验收办法》交通部[1995]1081号通知。 2、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局、国家计委1998年3月17日。 3、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)。 4、《照片档案管理规范》GB/T11812-89 5、《公路工程质量检验评定标准》JTJ071-98 （三）做好竣工文件编制工作的目的意义 公路工程竣工文件是公路基本建设的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，也是参与工程建设者的智慧结晶，编好竣工文件，对组织竣工验收、总结设计和施工的经验、教训、提高公路工程建设水平具体重要意义；同时竣工文件也为竣工后公路的养护、维修、改造、扩建提供依据。 （四）编制竣工文件的原则性要求 1、竣工文件的资料直接来源于工程建设的全过程，该过程中的各种资料是竣工文件中最重要的组成部分，必须确保原始记录的真实、可靠、确切，不允许涂改或重新抄录，严禁伪造。 2、为确保竣工资料的真实、可靠性，各有关部门的竣工资料应与建设过程同步进行，监理，建设单位应随时抽查承包人的竣工文件的编制、归档情况，同时也要做好自己范围内的竣工文件编制归档工作。 3、竣工文件编制要做到格式统一、内容完整、资料齐全、手续完备、不重不漏。 4、竣工档案编制工作要在上级档案主管部门的指导下，建设单位、监理单位的直接领导下进行。竣工文件的编制是一项专业性很强的工作，各参建单位要设置专人负责竣工档案编制工作，并建立相应的工作机构，配备有上岗证件或经过档案培训的专（兼）职档案资料员，制定工作和管理制度，明确工作职责，及时收集分类、整理组卷，必须做到： （1）了解工程建设动态； （2）制定竣工文件编制计划 （3）及时收集、整理资料，并按施工工序、分项、分部整理文件资料； （4）检查督促竣工文件编制进度与施工进度同步，确保及时提交。 （五）竣工文件编制单元划分： 1、竣工文件中第一部分综合文件、第二部分竣工决算由建设单位负责以全项目为单元编制。 2、竣工文件中第三部分竣工图表和第四部分设计、施工文件中施工文件部分原则上按承包合同段中的单位工程为单元进行编制，设计文件部分按合同编制。（通用图全线通用） 3、竣工文件中第五部分监理文件，其全局性资料按所辖范围为单元编制，驻地监理资料按合同段编制（对监理单位而言，不是对施工单位来讲的）。 （六）竣工文件质量要求 1、文件材质优良，规格统一，要求采用黑墨水或蓝墨水填写。但封面、目录须采用计算机打印。 2、文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。 3、竣工图一律采用新蓝图。 竣工文件编制的组织分工及职责 竣工文件的编制本着“统一组织、各负其责、互相配合”的原则。由建设单位负责统一组织，参建单位各方根据各自承担的工作内容、范围和职责，分别进行归档范围规定的文件材料和图纸的收集、分类、整理组卷。同时，监理单位应加强对施工承包人竣工资料的检查、指导、核实。 1、建设单位负责收集、整理项目前期、设计基础、征地、拆迁文件、设计文件、招投标文等材料；并对建设项目档案材料的形成、积累、归档进行监督指导。 2、监理单位负责收集、整理监理过程中形成的文件材料，并同时对承包人所形成的所有归档文件包括竣工图一一进行检查、审核，把好各种检验评定文件材料的内在质量关。 3、设计单位按设计规范向建设单位提交合格的施工技术文件和图纸（所有图纸和修改通知单都必须有题名、图（文）号、设计（修改）审核责任人签名，成册提供的图纸，封面必须加盖单位公章，单张提供的图纸，每张都必须加盖公章）；设计任务完成后，应提供全套设计文件（含图纸、修改通知单、专题报告等）目录。 4、各标段承包人负责收集、整理施工过程中形成的各种文件材料和编制竣工图。 竣工文件编制的分工及竣工文件组成框图： 第三章 竣工文件内容 档 案 归 档 内 容（范 围） 共8页第1页 一级 类目 二级类目 三级 类目 内 容 及 要 求 编制者 保管 期限 档案接收 单 位 一、 综 合 文 件 (一)竣工验收文件 (1)交工验收报告 (2)